Учет товарных запасов

Группа В, состоящая также из 25% НАА, обеспечивает 15% товарооборота, а группа С, включающая до 50% НАА, – только 10% товарооборота.

Таким образом, необходимо выделять наименования аптечного ассортимента, в наибольшей степени влияющие на товарооборот. Внимание управленцев должно быть направлено на эффективное поддержание в первую очередь наименований групп А1, А2 и А3, т. к. их отсутствие м

ожет существенно отразиться на товарообороте, валовой прибыли и конечных показателях финансово-хозяйственной деятельности. АВС-анализ позволяет также дифференцированно подходить к ценообразованию, т. к. от торговых наложений на препараты группы А в определяющей степени зависит валовая прибыль и финансовый успех аптеки. Снижение торговых наложений на препараты группы А приведет к существенному снижению валовой прибыли.

Среди препаратов группы А имеют:

• скорость реализации высокую – 25–30%;

• умеренную – 40–50%;

• замедленную и непредсказуемую – 25–35%.

В группе В только 2% наименований имеют высокую и 30–40% умеренную скорости реализации. Для группы С высокая и умеренная скорости реализации характерны соответственно для 2–3% и 15–25% НАА, а подавляющая часть товара (75%) имеет замедленную и непредсказуемую скорость реализации.Эффективность использования оборотных средств (ЭИОС) зависит также от величины товарных запасов по отдельным наименованиям, т. к. увеличение запасов ведет к росту средств, выключенных из оборота, а уменьшение товарных запасов естественно повышает их оборачиваемость и способствует сбережению средств, в них вложенных.

Данные о влиянии структуры НАА на товарооборот и их скорость реализации могут способствовать целенаправленному и эффективному использованию собственных и заемных оборотных средств.

Попытаемся проанализировать ЭИОС одной из аптек , на примере пяти позиций из ассортимента, имеющих неодинаковую цену, долю в товарообороте, различную скорость реализации, эластичность спроса и, следовательно, маркетинговый потенциал:

• суперсистема-шесть;

• мезим форте;

• индометацин;

• активированный уголь;

• шприцы.

Какие из этих позиций могут дать большую отдачу на вложенные средства и какие возможные потери будет иметь аптека при временном или длительном отсутствии и их в ассортименте? Рассмотрим ЭИОС в зависимости от формулы формирования товарных запасов и наценки в условиях использования прибыли по мере ее поступления и при сохранении ее в товарообороте.

Под формулой формирования товарных запасов мы понимаем, на сколько дней формируется запас и с каким резервом. Например, при формуле 2 + 1 или 3 + 1 запасы формируются на 3 и 4 дня, с резервом на один день и с пополнением запасов каждые 2 или 3 дня.

Для оценки возможного (предполагаемого) финансового результата от вложения оборотных средств может использоваться коэффициент эффективности использования оборотных средств (Кэиос), который рассчитывается отнесением валовой прибыли, полученной от реализации по конкретным наименованиям, к сумме оборотных средств, привлеченных для его закупки (стоимости запасов).Рассмотрим на конкретном примере.

Суперсистема-шесть (тб № 360) – доля в товарообороте составляет 1,3%, т. е. по влиянию на товарооборот относится к группе А1; скорость реализации – 0,18 (реализуется с умеренной скоростью – более одной упаковки в неделю). В то же время это наименование может быть продано в количестве от одной до трех упаковок в день, а затем может быть невостребованным в течение одной – двух недель и более. Данное наименование следует характеризовать как наименование с плохо предсказуемым спросом (имеющее высокую эластичность спроса). Учитывая значительную долю в объеме продаж, отсутствие данного препарата может существенно отразиться на товарообороте аптеки, поэтому запас целесообразно формировать по формуле 6 + 6, т. е. 0,18 уп./день ґґ 6 дней = 1,08 уп.

Запас должен быть не менее двух упаковок для минимизации отказов и потерь продаж. Для приобретения двух упаковок необходимо первоначально привлечь 3870 руб. Исходя из скорости реализации (0,18 уп./день), можно рассчитывать, что аптека в среднем будет реализовывать 5,4 упаковки в месяц. При стоимости одной упаковки 1935* руб. и наценке 25% аптека получит от реализации одной упаковки валовую прибыль, равную 484 руб., от реализации 5,4 упаковок – 2612 руб. (484 ґ 5,4).

Если отнести полученную прибыль 2612 руб. к первоначально привлеченной сумме оборотных средств 3870 руб., получим Кэиос=0,67. Мезим форте (тб. № 20) – доля в товарообороте составляет 0,61%, скорость реализации – 7,54 уп./день. Таким образом, препарат мезим форте по влиянию на товарооборот входит в группу А1 и по скорости реализации относится к группе I, имеет стабильно высокий спрос (низкую эластичность спроса). При формировании товарных запасов можно использовать формулу 2 + 1 или 3 + 1, тогда для закупки мезима форте на 3 дня потребуется 662 руб. (3 ґґ 7,54 ґ 29,25*). При наценке 25% от реализации каждой упаковки аптека получит валовую прибыль 7,31 руб., а за месяц – 1654 руб.(7,54 уп.ґ 30дней ґ 7,31руб.).В этом случае Кэиос составит 2,49 (1653 : 662 руб.). На примере мезима форте представим эффективность использования оборотных средств в зависимости от формулы формирования запасов.

При формировании товарных запасов по формуле 3 + 1 этот коэффициент будет ниже, т. к. на закупку препарата на 4 дня уже потребуется 882 руб., а валовая прибыль останется той же. При делении валовой прибыли от реализации мезима форте за месяц – 1653 руб. на первоначально привлеченную сумму – получим коэффициент 1,87 (1653 : 882). Еще ниже он окажется при формировании товарных запасов по формулам 7 + 1 и 14 + 2 (1764 руб. – сумма, необходимая на закупку препарата на 8 дней (7 дней плюс резервный запас на один день), Кэиос = 1653 : 1764 = 0,94. При формировании товарных запасов на 2 недели и плюс резервный запас на 2 дня валовая прибыль остается той же, но на закупку потребуется уже 3528 руб., и Кэиос при такой формуле окажется равным 0,47, т. е. вдвое ниже, чем при формуле 7 + 1, и соответственно в 4 и 5,3 раза ниже, чем при формулах 3 + 1 и 2 + 1. Из этого следует, что уменьшение запасов позволяет существенно уменьшить средства, затраченные на формирование товарной массы, и значительно повысить эффективность использования оборотного капитала.

Индометацин (тб. 25 мг № 30) – доля в товарообороте составляет 0,04%, скорость реализации – 1,93, следовательно, по влиянию на товарооборот препарат относится к группе А3, а по скорости реализации – к группе I (высокая скорость реализации).При формировании товарных запасов по формуле 2 + 1 требуется приобрести 6 упаковок препарата на сумму 42 руб. 30 коп. (7,05 ґ 6) и пополнять запасы каждые 2 дня по 3–4 упаковки, чтобы 2 упаковки были постоянно в резервном запасе. При наценке в 25% реализация одной упаковки позволит аптеке получить прибыль в 1 руб. 76 коп., а при реализации 58 упаковок – 102 руб. В этом случае Кэиос = 2,43.

Уголь активированный (тб. 0,25 № 10) нами взят как один из самых дешевых препаратов, в отношении которых многие авторы высказывают сомнения в эффективности их реализации. Однако доля его в товарообороте значительна – 0,11% (А2), препарат продолжает пользоваться повышенным спросом: скорость продаж – 23 упаковки в день (I группа). При формировании товарных запасов по формуле 2 + 1 стоимость закупки на 3 дня составит (23 уп. ґґ 1,41 руб. ґ 3дня)=97,29руб.За месяц будет реализовано 690 уп. по цене 1 руб. 76 коп. (1,41 ґ 1,25), т. е. на сумму 1214 руб., получена прибыль 241,5 руб., Кэиос =2,48.Из этого следует, что Кэиос зависит от скорости реализации (он высок у препаратов с высокой скоростью реализации), формулы формирования товарных запасов и наценки, эффективность использования оборотных средств снижается пропорционально увеличению товарных запасов.

 Скачать реферат