Правила документооборота при упрощенной системе налогообложения

Любое внутреннее перемещение товара между складами или со склада в магазин тоже сопровождается накладной (форма N ТОРГ-13).

На списываемые материалы заполняется специальное требование-накладная (форма N М-11). Исходя из указанного, здесь количества затребованного и отпущенного материала, бухгалтер рассчитывает его себестоимость.

Примечание. Формы N ТОРГ-12 и N ТОРГ-13 утверждены Постано

влением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132; N М-11 - Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Полученная или оказанная кому-то услуга (выполненная работа) подтверждается актом. Его форму организация может разработать самостоятельно.

Банковские и кассовые документы

При безналичных расчетах действуют на основании таких документов, как:

- платежные поручения;

- аккредитивы;

- чеки;

- платежные требования;

- инкассовые поручения.

Это банковские документы. Наиболее часто из них используется платежное поручение (форма 0401060, утвержденная Положением ЦБ РФ от 03.10.2002 N 2-П).

Что относится к кассовым документам? При поступлении наличных денег выписывают приходный ордер (форма N КО-1), при выдаче - расходный ордер (форма N КО-2). Бухгалтеры некоторых фирм, выдавая заработную плату, заполняют платежную ведомость (форма N Т-53). Все эти документы должны быть указаны в кассовой книге (форма N КО-4). При УСН - как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей - сохраняется общий порядок оформления кассовых операций (п. 4 ст. 346.11 НК РФ).

Примечание. Формы кассовых документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

График документооборота

Когда документы, необходимые для оформления хозяйственных операций, выбраны, осталось разработать график документооборота. Что тут важно? В графике следует отразить как можно больше документов, которые будут поступать от контрагентов или создаваться в собственной организации, указать авторов документов и всех, кто будет делать в них какие-либо записи, установить сроки исполнения и сдачи в подразделения, обозначить ответственных за проверку документов.

График оформляется как распоряжение директора. Все участники документооборота должны ознакомиться с ним и подписать. В распоряжении можно перечислить санкции за нарушение установленного порядка (например, табельщик, не представивший первого числа месяца свой документ в бухгалтерию, лишается 10% премии).

Кажется, зачем так усложнять? Нельзя ли просто договориться, чтобы все вовремя сдавали документы? Конечно, если все работники - люди ответственные, можно обойтись и без особого распоряжения. Но все-таки с четким, продуманным графиком у бухгалтера больше оснований быть уверенным, что его никто не подведет.

Пример 3. Продолжим наш пример. ООО "Снег" планирует заняться оптовой торговлей со склада. Необходимо составить график документооборота, связанного с реализацией товаров.

ООО "Снег" работает на УСН, и при реализации товаров придется составлять только один документ - товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (счета-фактуры "упрощенцы" выдавать не обязаны). Поэтому в графике будет указан только один документ.

График оформления и передачи накладных на реализацию

в ООО "Снег"

Литература

1. Разрабатываем правила документооборота ("Упрощенка", 2006, N 7)

2. Документооборот по командировкам ("Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2006, N 2)

3. Документооборот на предприятиях торговли и общественного питания ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2006, N 1)

4. Внимание на документооборот ("Учет. Налоги. Право", 2005, N 37)

5. Расчеты с постоянными клиентами: как упорядочить документооборот ("Главбух", 2005, N 18)

6. Порядок расчетов по посредническим договорам. Документооборот. Налогообложение ("Бухгалтерский бюллетень", 2005, N 6)

7. Документооборот: точка отсчета ("Московский бухгалтер", 2005, N 5)

8. Как оптимизировать документооборот на предприятии: опыт практиков ("Главбух", 2005, N 5)

9. Документооборот по командировкам ("Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2004, N 3)

10.Документооборот при договоре комиссии ("Российский налоговый курьер", 2004, N 15)

11.Документация и документооборот в банках ("Бухгалтерия и банки", 2004, N 7)

12.График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход ("Строительство: налогообложение, бухучет", 2004, N 2)

 Скачать реферат