Организация аудита по учёту кассовых операций
Нормативно-правовые акты устанавливаются на государственном уровне и обязательны для исполнения.
Внутрихозяйственные регламенты устанавливаются самим предприятием на основании нормативной базы в соответствующей области. Контроль за их выполнением несёт руководство предприятия.
Таблица 3.2 – Перечень внутрихозяйственных регламентов по учёту кассовых операций, регулирующих деятельность
организации
№ |
Наименование регламента |
Содержание информации |
Назначение регламента |
1. |
Устав и Учредительный договор предприятия |
Цель и задачи, размер уставного капитала, порядок его создания |
Контроль дисциплины использования правовых регламентов |
2. |
График документооборота |
Порядок составления первичных документов и учётных регистров, сроки представления, использования |
Контроль за использованием документов по целевому признаку |
3. |
Должностные инструкции работников бухгалтерии |
Состав обязанностей прав и ответственности бухгалтера материального стола |
Контроль за использованием обязанностей |
4. |
Учётная политика организации |
Учётная политика в отношении расчётов с подотчётными лицами |
Соответствие Законодательным документам |
5. |
Положение об оплате труда рабочих, специалистов и служащих организации |
Предусмотрена система оплаты, содержащая все виды выплат |
Контроль за соблюдением фонда оплаты труда |
3.2 Оценка системы внутреннего контроля
При оценке эффективности и надежности системы внутреннего контроля в целом, контрольной среды и отдельных средств контроля аудиторская организация использует не менее трех градаций: высокую, среднюю, низкую. Результатом аудита системы внутреннего контроля является определение риска внутреннего контроля.
При оценке системы внутреннего контроля аудитор выполняет три важных этапа: описание действующей системы внутреннего контроля; оценка целесообразности контрольных механизмов; проверка эффективности системы внутреннего контроля.
Применение вопросных листов - один из наиболее распространенных приемов в деятельности аудитора. С помощью заранее заготовленных вопросов он может получить от клиента более детальную информацию относительно организации и действия внутренних проверок. Вопросные листы могут разрабатываться в закрытой (ответы «да», «нет») или открытой (описание ответа) формах.
Преимущество закрытой формы состоит в том, что аудитор получает конкретный ответ на поставленный вопрос и не оставляет клиенту возможности уйти от ответа. С другой стороны, давая открытые ответы, клиент может затронуть аспекты, упущенные аудитором.
Для того чтобы использовать преимущества обоих видов ответов, в вопросных листах планируется одновременное их получение («ответьте «да» или «нет»; «если ваш ответ отрицательный, то обоснуйте его»). Вопросник аудитора (табл.3.3) составляется в трех экземплярах, на каждом из них проставляются должность, фамилия, имя и отчество лица, с которым будет проведена беседа.
Результаты опроса ответственных лиц могут не совпадать: кассир может не знать, имеется ли на предприятии приказ о внезапных ревизиях кассы, руководитель предприятия - о необходимости заключать договор о полной материальной ответственности с кассиром. Несовпадения в ответах на поставленные аудитором вопросы также свидетельствуют о слабых сторонах внутреннего контроля.
Ответы на вопросы могут быть типа «должен (должны) быть», т.е. отвечающий не уверен в своем ответе. В таком случае ответ на поставленный вопрос аудитору приходится находить самому или опрашивать других сотрудников предприятия.
По результатам опроса у аудитора складывается определенное мнение о состоянии кассовой дисциплины на предприятии. Представленный вопросник позволяет аудитору сделать ряд промежуточных выводов, совокупность которых дает право сделать основной вывод о том, что кассовая дисциплина у клиента не соблюдается, а порядок ведения кассовых операций нарушается.
При проверке системы СВК аудитор выполняет три важных этапа:
1. описание действующей СВК;
2. оценка целесообразности контрольных механизмов;
3. проверка эффективности СВК.
Как правило, аудиторская оценка эффективности системы внутреннего контроля необходима для оценки и планирования масштаба аудита.
Таблица 3.3 – Вопросник для оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учёта кассовых операций
№ п/п |
Вопросы тестирования |
Ответы |
Примечание | ||
Нет ответа |
Да |
Нет | |||
1. |
Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность денежных средств (наличие сигнализации сейфов, решёток и т.д.)? |
┼ | |||
2 |
Проводятся ли ежедневные и внезапные инвентаризации денежных средств в кассе? |
┼ | |||
3. |
Имеются ли письменные распоряжения руководителя предприятия о назначении уполномоченного лица ставить подписи на приходных и расходных кассовых ордерах в отсутствие гл. бухгалтера? |
┼ | |||
4. |
Ведётся ли на предприятии журнал регистрации приходных кассовых ордеров? |
┼ | |||
5. |
Ведётся ли на предприятии журнал регистрации расходных кассовых ордеров? |
┼ | |||
6. |
Сменялись ли кассиры на предприятии в проверяемом периоде? |
┼ | |||
7. |
Назначена ли приказом руководителя предприятия комиссия для проведения ревизии кассы? |
┼ | |||
8. |
Заключён ли договор с кассиром о полной материальной ответственности? |
┼ | |||
9. |
Производит ли предприятие реализацию готовой продукции с населением за наличные? |
┼ | |||
10. |
Имеются ли на предприятии контрольно-кассовые машины (ККМ) и зарегистрированы ли они в налоговых органах? |
┼ | |||
11. |
Имеет ли предприятие договор с каким-либо центром технического обслуживания и ремонта ККМ? |
┼ | |||
12. |
Соблюдается ли установленный лимит кассы |
┼ |
Не всегда | ||
13. |
Регулярно ли проверяется целевое использование денежных средств, полученных в банке и соответствие первичных банковских документов учётным регистрам? |
┼ | |||
14. |
Полностью ли заполняются необходимые реквизиты в кассовых документах и имеются ли в них подписи руководителя и главного бухгалтера |
┼ |
Отсутствуют подписи руководителя | ||
15. |
Как регулярно обрабатываются, отражаются в учёте выписки банка? |
┼ | |||
16. |
Проверяется ли соответствие проведённых банковских операций договорам? |
┼ | |||
17. |
Ведётся ли на предприятии кассовая книга? |
┼ | |||
18. |
Ведётся ли журнал регистрации платёжных (расчётно-платёжных) ведомостей? |
┼ | |||
19. |
Составляет ли кассир реестр депонированных сумм? |
┼ | |||
20. |
Ведётся ли на предприятии журнал учёта депонентов? |
┼ |
Другие рефераты на тему «Бухгалтерский учет и аудит»:
Поиск рефератов
Последние рефераты раздела
- Несовершенство налоговой системы в России. Уход от налогов на примере ООО «ЛЭКС Ко. ЛТД» под руководством международного афериста Шин Денг Челя
- Проведение аудиторской проверки по результатам исследования документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность ООО «Глобал Строй», ООО «КОИНВЕСТ», ООО «Сахалин Дом», ООО «Анлес», ООО «ЛЭКС КО., ЛТД»
- Анализ финансовой отчетности
- Анализ финансового состояния предприятия и выработка предложений по его дальнейшему улучшению
- Анализ финансово-хозяйственой деятельности предприятия
- Анализ показателей бухгалтерской отчетности
- Анализ себестоимости продукции