Организация аудита по учёту кассовых операций

Нормативно-правовые акты устанавливаются на государственном уровне и обязательны для исполнения.

Внутрихозяйственные регламенты устанавливаются самим предприятием на основании нормативной базы в соответствующей области. Контроль за их выполнением несёт руководство предприятия.

Таблица 3.2 – Перечень внутрихозяйственных регламентов по учёту кассовых операций, регулирующих деятельность

организации

Наименование регламента

Содержание информации  

Назначение регламента

1.

Устав и Учредительный договор предприятия

Цель и задачи, размер уставного капитала, порядок его создания

Контроль дисциплины использования правовых регламентов

2.

График документооборота

Порядок составления первичных документов и учётных регистров, сроки представления, использования

Контроль за использованием документов по целевому признаку

3.

Должностные инструкции работников бухгалтерии

Состав обязанностей прав и ответственности бухгалтера материального стола

Контроль за использованием обязанностей

4.

Учётная политика организации

Учётная политика в отношении расчётов с подотчётными лицами

Соответствие Законодательным документам

5.

Положение об оплате труда рабочих, специалистов и служащих организации

Предусмотрена система оплаты, содержащая все виды выплат

Контроль за соблюдением фонда оплаты труда

3.2 Оценка системы внутреннего контроля

При оценке эффективности и надежности системы внутреннего контроля в целом, контрольной среды и отдельных средств контроля аудиторская организация использует не менее трех градаций: высокую, среднюю, низкую. Результатом аудита системы внутреннего контроля является определение риска внутреннего контроля.

При оценке системы внутреннего контроля аудитор выполняет три важных этапа: описание действующей системы внутреннего контроля; оценка целесообразности контрольных механизмов; проверка эффективности системы внутреннего контроля.

Применение вопросных листов - один из наиболее распространенных приемов в деятельности аудитора. С помощью заранее заготовленных вопросов он может получить от клиента более детальную информацию относительно организации и действия внутренних проверок. Вопросные листы могут разрабатываться в закрытой (ответы «да», «нет») или открытой (описание ответа) формах.

Преимущество закрытой формы состоит в том, что аудитор получает конкретный ответ на поставленный вопрос и не оставляет клиенту возможности уйти от ответа. С другой стороны, давая открытые ответы, клиент может затронуть аспекты, упущенные аудитором.

Для того чтобы использовать преимущества обоих видов ответов, в вопросных листах планируется одновременное их получение («ответьте «да» или «нет»; «если ваш ответ отрицательный, то обоснуйте его»). Вопросник аудитора (табл.3.3) составляется в трех экземплярах, на каждом из них проставляются должность, фамилия, имя и отчество лица, с которым будет проведена беседа.

Результаты опроса ответственных лиц могут не совпадать: кассир может не знать, имеется ли на предприятии приказ о внезапных ревизиях кассы, руководитель предприятия - о необходимости заключать договор о полной материальной ответственности с кассиром. Несовпадения в ответах на поставленные аудитором вопросы также свидетельствуют о слабых сторонах внутреннего контроля.

Ответы на вопросы могут быть типа «должен (должны) быть», т.е. отвечающий не уверен в своем ответе. В таком случае ответ на поставленный вопрос аудитору приходится находить самому или опрашивать других сотрудников предприятия.

По результатам опроса у аудитора складывается определенное мнение о состоянии кассовой дисциплины на предприятии. Представленный вопросник позволяет аудитору сделать ряд промежуточных выводов, совокупность которых дает право сделать основной вывод о том, что кассовая дисциплина у клиента не соблюдается, а порядок ведения кассовых операций нарушается.

При проверке системы СВК аудитор выполняет три важных этапа:

1. описание действующей СВК;

2. оценка целесообразности контрольных механизмов;

3. проверка эффективности СВК.

Как правило, аудиторская оценка эффективности системы внутреннего контроля необходима для оценки и планирования масштаба аудита.

Таблица 3.3 – Вопросник для оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учёта кассовых операций

п/п

Вопросы тестирования

Ответы

Примечание

Нет ответа

Да

Нет

1.

Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность денежных средств (наличие сигнализации сейфов, решёток и т.д.)?

   

 

2

Проводятся ли ежедневные и внезапные инвентаризации денежных средств в кассе?

   

 

3.

Имеются ли письменные распоряжения руководителя предприятия о назначении уполномоченного лица ставить подписи на приходных и расходных кассовых ордерах в отсутствие гл. бухгалтера?

 

   

4.

Ведётся ли на предприятии журнал регистрации приходных кассовых ордеров?

 

   

5.

Ведётся ли на предприятии журнал регистрации расходных кассовых ордеров?

 

   

6.

Сменялись ли кассиры на предприятии в проверяемом периоде?

   

 

7.

Назначена ли приказом руководителя предприятия комиссия для проведения ревизии кассы?

 

   

8.

Заключён ли договор с кассиром о полной материальной ответственности?

 

   

9.

Производит ли предприятие реализацию готовой продукции с населением за наличные?

 

   

10.

Имеются ли на предприятии контрольно-кассовые машины (ККМ) и зарегистрированы ли они в налоговых органах?

 

   

11.

Имеет ли предприятие договор с каким-либо центром технического обслуживания и ремонта ККМ?

   

 

12.

Соблюдается ли установленный лимит кассы

 

 

Не всегда

13.

Регулярно ли проверяется целевое использование денежных средств, полученных в банке и соответствие первичных банковских документов учётным регистрам?

 

   

14.

Полностью ли заполняются необходимые реквизиты в кассовых документах и имеются ли в них подписи руководителя и главного бухгалтера

   

Отсутствуют подписи руководителя

15.

Как регулярно обрабатываются, отражаются в учёте выписки банка?

 

   

16.

Проверяется ли соответствие проведённых банковских операций договорам?

 

   

17.

Ведётся ли на предприятии кассовая книга?

 

   

18.

Ведётся ли журнал регистрации платёжных (расчётно-платёжных) ведомостей?

 

   

19.

Составляет ли кассир реестр депонированных сумм?

 

   

20.

Ведётся ли на предприятии журнал учёта депонентов?

 

   

Страница:  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 


Другие рефераты на тему «Бухгалтерский учет и аудит»:

Поиск рефератов

Последние рефераты раздела

Copyright © 2010-2024 - www.refsru.com - рефераты, курсовые и дипломные работы