Совершенствование организационной структуры управления предприятием в рыночной экономике
Любую перестройку структуры управления необходимо оценивать, прежде всего, с точки зрения достижения поставленных перед ней целей. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации. При этом главными показателями улучшения являются сокращение затрат, рост прибыли, улу
чшение обслуживания клиентов (покупателей продукции или услуг), более гибкий стиль управления, ускорение технического развития, кооперация в принятии и реализации управленческих решений и т.д. Важным критерием оценки организационной структуры управления является ее восприятие людьми, которым предстоит работать в новых условиях. Идеальным вариантом является такая структура, которая позволяет менеджерам работать как единой команде.
В кризисный период изменения в структурах управления направлены на создание условий для выживания организации за счет более рационального использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к требованиям внешней среды. Но вне зависимости от причин, вызывающих перестройку, она обязательно преследует цели расширения полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышение производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав организации. Практически это означает привлечение все большего количества работников (в том числе и не относящихся к управленческому персоналу) к процессу выявления и решения проблем организации. Поэтому наряду с теми возможностями, которые новая структура управления создает для улучшения экономических и социальных параметров, ее оценка производится и по таким направлениям, как быстрота обработки и получения информации, необходимой для принятия решений; использование информационной технологии, упрощающей не только решение проблем, но и всю систему взаимодействий, необходимых в процессе разработки и реализации управленческих решений
Проект новой организационной структуры ООО "Экстрим" был предложен на рассмотрение руководителям структурных подразделений. Большинство отметило ее высокую эффективность и возможность выхода по средствам данной оргструктуры на новый качественный уровень предпринимательской деятельности.
В таблице 3.1 приведены результаты опроса руководителей на предмет возможности внедрения данной структуры на предприятии и эффекта от ее реализации.
На основе этих прогнозируемых данных можно рассчитать основные показатели деятельности рассматриваемой компании по результатам внедрения проекта (таблица 3.2).
Таблица 3.1 - Результаты экспертной оценки руководителями предприятия эффекта от внедрения проекта адаптивной организационной структуры в ООО "Экстрим"
Показатель |
Оценка руководителями |
Наиболее вероятная оценка | ||
Директор рекламного отдела |
Выпускающий дизайнер |
Коммерческий директор | ||
Вероятность успешной реализации проекта |
95 |
90 |
95 |
93 |
Рост производительности труда |
15 |
15 |
18 |
16 |
Снижение коммерческих и управленческих расходов |
12 |
10 |
15 |
12 |
Согласно проекту совершенствования организационной структуры ООО "Экстрим" необходимо упразднить должности главного редактора и начальника отдела сувениров, ввести в штат должность руководителя направления по разработке фирменного стиля, имидж-рекламы и подготовки представительских материалов (включая сувениры), директора отдела по управлению персоналом, а также нанять дополнительно одного маркетолога. Таким образом, из штатного расписания удаляются две и добавляются три штатные единицы. В результате численность персонала увеличится на одного сотрудника и составит 53 человека.
Предполагаем, что оклад руководителя направления составит 31 тыс. руб., директора отдела по управлению персоналом - 26 тыс. руб. На основе этих данных можно определить будущий фонд оплаты труда, среднюю заработную плату в организации.
Таблица 3.2 - Показатели социально-экономической эффективности проекта совершенствования организационной структуры ООО "Экстрим"
Наименование показателя |
Значение до внедрения проекта |
Значение после внедрения проекта |
Абсолютное отклонение |
Темп роста, % |
Численность персонала, чел. |
52 |
53 |
1 |
101,9 |
Численность работников аппарата управления, чел. |
8 |
8 |
0 |
100,0 |
Годовой фонд оплаты труда работников, тыс. руб. |
7 284 |
7 494 |
210 |
102,9 |
Средняя заработная плата в целом по организации, руб. |
11 673 |
11 783 |
110 |
100,9 |
Средняя заработная плата административно-управленческого персонала, руб. |
27 375 |
28 375 |
1 000 |
103,7 |
Средняя заработная плата основного производственного персонала и работников функциональных подразделений, руб. |
8 818 |
8 833 |
15 |
100,2 |
Текучесть кадров,% |
11,2 |
9,5 |
- 1,7 |
84,8 |
Производительность труда, тыс. руб. /чел. |
1 373 |
1 593 |
220 |
116,0 |
Годовой объем продаж, тыс. руб. |
71 405 |
84 429 |
13 024 |
118,2 |
Себестоимость производства, тыс. руб. |
45 675 |
53 190 |
7 515 |
116,5 |
Коммерческие и управленческие расходы, тыс. руб. |
22 667 |
23 138 |
471 |
102,1 |
Прибыль от продаж, тыс. руб. |
3 063 |
11 289 |
8 226 |
368,6 |
Чистая прибыль, тыс. руб. |
2 166 |
7 902 |
5 736 |
364,8 |
Рентабельность от основной деятельности, % |
4,7 |
9,4 |
4,7 |
200,0 |