Документы по кадровому обеспечению
6. Комплекс документов по оформлению служебных командировок
Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Оформление командировок осуществляется с использованием унифицированных форм документов: индивидуального и сводного приказов о командировании, командировочного
удостоверения и единой формы служебного задания и отчета о его выполнении.
Командирование сотрудников осуществляет администрация. Инициативным документом и основанием приказа о командировании является служебное задание, подписанное руководителем структурного подразделения.
По окончании командировки работник заполняет в служебном задании краткий отчет, подписывает его, руководитель подразделения составляет свое краткое заключение о выполнении задания и подписывает его. Служебное задание передается работником в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку. Командировочное удостоверение заполняется на основании служебного задания и приказа.
7. Комплекс документов по оформлению увольнения
В соответствии с законодательством увольнение работника оформляется в случаях прекращения трудового договора. Основанием для прекращения трудового договора может являться соглашение сторон, истечение срока договора, инициатива работодателя, инициатива работника.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению сторон между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Заявление об увольнении является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление пишется от руки, адресуется руководителю организации (или его заместителю по кадровой работе), в тексте излагаются просьба работника об увольнении, причина и срок увольнения. В документе обязательно должна содержаться и дата подачи заявления. Инспектор отдела кадров на основании заявления и резолюции руководителя организации готовит приказ об увольнении. Увольнение работников документируют с применением форм Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником" и Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками". В приказе об увольнении обязательно указывают причины увольнения.
Уведомление о расторжении трудового договора является предупреждением работодателя работнику об увольнении. Форма и порядок оформления уведомления не унифицированы, однако необходимо соблюдать следующие требования: документ должен содержать наименование организации; документ должен быть зарегистрирован, и его дата должна соответствовать требованиям законодательства (уведомление направляется не позднее чем за три дня до увольнения); текст уведомления должен содержать сообщение о расторжении договора и причины, по которым работодатель пришел к такому решению; документ должен быть подписан работодателем (руководителем организации) с указанием его должности, инициалов и фамилии.
ООО "ТехПром-Центр
"Заведующему отделом
статистики Рыбинского района
Ярославской области
А.Н. Иванову
СПРАВКА
15.10.2007 № 7657
О закупке мебели и оборудования.
В третьем квартале 2007 года в соответствии с планом модернизации офисной мебели и оборудования ООО "ТехПром-Центр" были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:
|
Наименование отдела |
Мебель и оборудование |
|
Бухгалтерия |
3 письменных стола по цене 2000 руб. за штуку |
|
Отдел маркетинга |
2 книжных шкафа по цене 3000 руб. за штуку |
|
Приемная директора |
1 компьютер по цене 20000 руб. |
Главный бухгалтер Е.Ю. Орлова
Директор ООО
"ТехПром-Центр" П.Т. Музоваткин
15.10.2007
В дело № 875
Исполнитель:
И.Т. Петрова
15.10.2007
ДОВЕРЕННОСТЬ
(специальная - на производство транспортно-экспедиционных операций)
Город Рыбинск двадцать первое марта две тысячи седьмого года.
Магазин "Арматор", расположенный по адресу: город Рыбинск, улица Луначарского, дом 6, в лице директора магазина Смирнова Ивана Ивановича (паспорт серии 78 00 № 546574, выдан УВД г. Рыбинска и Рыбинского района Ярославской области 15.03.2002 г., зарегистрированного по адресу: г. Рыбинск, ул. Луговая, д.8, кв.17) и главный бухгалтер Дроздова Ольга Сергеевна (паспорт серии 78 00 № 873678, выдан УВД г. Рыбинска и Рыбинского района Ярославской области 27.09.2006 г., зарегистрированного по адресу: г. Рыбинск, ул. Пушкина, д.4, кв.23) доверяем автотранспортному предприятию ООО "Паритет", расположенному по адресу: г. Рыбинск, ул. Куйбышева, д.7, в лице водителя-экспедитора Петрова Егора Степановича (паспорт серии 78 00 № 967423, выдан УВД г. Рыбинска и Рыбинского района Ярославской области 17.03.2003 г., зарегистрированного по адресу: г. Рыбинск, ул. Бабушкина, д.64, кв.87) производить доставку продукции автомобильным транспортом от поставщиков магазина "Арматор" в соответствии с Договором поставки № 28 от 15 марта 2007 года.
Срок действия доверенности 3 месяца по 21июня 2007 года.
Директор магазина "Арматор" И.И. Смирнов
Главный бухгалтер О.С. Дроздова
Список использованной литературы
1. Кугушева Т.В. Делопроизводство: учеб. Пособие/Т.В. Кугушева. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 256 с.
2. Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студентов учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. - М.: Мастерство, 2002. - 208 с.
Скачать реферат