Определение эффективности системы управления персоналом на предприятии
Достаточно распространенной ошибкой является отождествление стоимости рабочей силы с уровнем заработной платы работников. При этом считается, что другие расходы работодателя, связанные с использованием труда, – это объективно необходимы расходы производства, к каким работники не имеют никакого отношения.
Международная организация труда употребляет термин “Labour cost”, в дословном переводе
это означает цену или стоимость труда, рабочей силы, но по содержанию составляющих – это есть не что другое, как расходы работодателя на персонал.
К ним засчитываются: вознаграждение за труд и некоторые выплаты за неотработанное время, стоимость питания и жилья работников, оплаченных работодателем, взносы предпринимателя в фонды социального страхования, затраты, на учебу персонала, стоимость социальных услуг персонала, налоги, которые принадлежат к расходам на рабочую силу и тому подобное. [2, с. 19].
Таким образом под расходами на персонал следует понимать совокупные затраты организации на производственный фактор “труд”.
Для потребностей оценивания эффективности менеджмента персонала необходимо каждый раз знать точную сумму совокупных или полных расходов на персонал работодателем и отдельных составляющих этих расходов.
Фактические расходы работодателей на персонал (стоимость рабочей силы) определяются за такими составными группами:
1. Прямая оплата.
2. Оплата за неотработанное время.
3. Премии и нерегулярные выплаты.
4. Заработная плата в натуральной форме, льготы, услуги, помощи, в натуральной и денежной формах.
5. Расходы на оплату жилья работников.
6. Расходы на социальное обеспечение работников.
7. Расходы на профессиональную учебу.
8. Расходы на содержание общественных служб.
9. Расходы на рабочую силу, которые не отнесены к другим группам.
10. Налоги, которые относятся к расходам на рабочую силу.
Расходы, отображенные в пунктах 1-4, по определению Международной организации труда являются прямыми расходами на персонал, то есть связанными с величиной трудозатрат, а расходы пунктов 5-10 принадлежат к непрямих.
Конкретизируем содержание каждой из десяти групп фактических расходов на персонал выделением самых весомых элементов:
Прямая оплата
- Заработная плата, начисленная за выполненную работу или за отработанное время независимо от применяемых форм и систем оплаты труда.
- Надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам.
- Вознаграждения за выслугу лет, стаж работы.
- Премии работникам за производственные результаты, за экономию материальных ресурсов.
- Оплата труда за договорами подотряда, за выполнение разовых работ работниками, которые не находятся в штате предприятия.
- Выплаты разнице в окладах работникам при временном замещении.
- Оплата труда за изготовленную продукцию, которая оказалась нехваткой не по вине работника.
- Выплаты работникам, привлеченным без освобождения от основной работы к подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров данного предприятия, руководства, практикой студентов, учебы учеников общеобразовательных школ.
Оплата за неотработанное время
- Оплата основных и дополнительных отпусков.
- Оплата предусмотренных законодательством перерывов в работе и льготного времени подросткам.
- Оплата рабочего времени, неотработанного в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей.
- Доплаты для достижения среднего уровня фактического заработка, который предшествовал временной потере работоспособности в соответствии с действующим законодательством.
- Надбавки за передвижной, разъездной характер работ.
- Оплата простоев не по вине работника.
- Оплата работникам – донорам дней обследования, сдачи крови и отдыха.
- Оплата за время вынужденного прогула в случаях, предусмотренных законодательством.
- Выплаты работникам, которые находятся в отпуске по инициативе администрации с частичным сохранением заработной платы.
- Выплаты работникам, которые принимали участие в забастовках.
Премии и нерегулярные выплаты
- Премии, которые выплачиваются в установленном порядке за специальными системами премирования.
- Премии за содействие изобретательству и рационализации, за создание, освоение и внедрение новой техники, за введение в действие в срок и досрочно производственных мощностей и объектов строительства, за своевременную поставку продукции на экспорт и тому подобное.
- Одноразовые поощрения работников за выполнение особенно важных производственных заданий, к юбилейным и памятным датам.
- Вознаграждения по итогам работы за год.
- Денежные компенсации за неиспользованный отпуск.
- Материальная помощь.
- Сумы прибыли, направленные на приобретение акций для работников трудового коллектива.
Заработная плата в натуральной форме, льготы, услуги, помощь, в натуральной и денежной формах
- Стоимость продукции, которая выдается в порядке натуральной оплаты работникам.
- Стоимость бесплатно предоставленных работникам коммунальных услуг, продуктов питания.
- Стоимость бесплатно предоставленных предметов (включая форменную одежду, обмундирование), которые остаются в личном постоянном пользовании работников, или сумма льгот, в связи с продажей их за сниженными ценами.
- Уменьшение стоимости питания работников как наличностью, так и за безналичными расчетами в столовых, буфетах, профилакториях.
- Выплаты, которые имеют индивидуальный характер: оплата продовольственных и непродовольственных товаров, включая товары, полученные за бартером, продуктовых заказов, проездных билетов, подписки, на газеты и журналы, выплаты разнице в ценах на топливо или суммы компенсации работникам стоимости выданного топлива в случаях, не предусмотренных действующим законодательством и тому подобное.
- Стоимость подарков к праздникам и памятных дат.
- Стоимость выданного молока и лечебно-профилактического питания.
- Расходы на выплату разнице между закупочными и розничными ценами на сельскохозяйственную продукцию, которая отпускается подсобными хозяйствами для общественного питания.
Расходы на оплату жилья работников
- Расходы на содержания жилья, которые есть у собственности предприятия.
- Расходы на содержания жилья, которые не являются собственностью предприятия (при условии обитания в нем работников предприятия).
- Расходы на оплату квартир, найм жилья, у отдельных граждан.
- Расходы на оплату бесплатно предоставленного работникам предприятий жилья или суммы денежных компенсаций за непредоставление бесплатно жилья.
- Расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятий, для улучшения жилищных условий, на индивидуальное строительство, приобретение садовых домов и обзаведение домашним хозяйством.
Расходы на социальное обеспечение работников
- Отчисление предприятий в фонды: социального страхования; пенсионный, содействие занятости населения, другие.
- Выходное пособие при прекращении трудового договора. Сумы, которые выплачиваются на период трудоустройства работникам, освобожденным в связи с изменениями в организации производства и труде, ликвидацией предприятия, а также в связи с призывом на действительную военную службу.