Организация труда
Определение структуры затрат рабочего времени по содержанию труда.
Затраты рабочего времени по содержанию труда представлены в таблице 3.
Таблица 3
Затраты рабочего времени по характеру
Элементы затрат рабочего времени |
Затраты в мин. |
Структура затрат |
И |
95 |
33,92 |
А |
50 |
17,85 |
Т |
113 |
40,36 |
ФЛ |
20 |
7,14 |
Итого: |
280 |
100 |
Определение структуры затрат рабочего времени по характеру деятельности.
Затраты рабочего времени характеру деятельности представлены в таблице 4.
Таблица 4
Затраты рабочего времени по содержанию труда
Элементы затрат рабочего времени |
Затраты в мин. |
Структура затрат |
Основное время |
280 |
58,3 |
Подготовительно-заключительное время |
108 |
27,34 |
ОРМ |
7 |
1,45 |
Итого: |
395 |
100,0 |
Проведем расчет показателей использования рабочего времени. Для этого рассчитываются следующие показатели:
1) Коэффициент экстенсивности использования рабочего времени
Кэ = ВР + ОТЛ(н) = ВР + ОТЛ(н) = ПЗ + О + ОРМ + ОТЛ(н)
ВР + ВП РВ Т см
Этот же показатель можно определить следующим образом:
Кэ = 1 – В потерь = ПНД + ПНР + (ОТЛф - ОТЛн)
РВ Тсм
Рациональным считается значение Кз = 1
Нормативное время перерывов составляет 6 % от ВР = 395 мин
Кэ =(117+280+7+23,7)) /480 = 0,891
2. Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
3. Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:
4. Удельный вес регламентируемых перерывов
К отл =10/460 = 2,17%
Анализ использования рабочего времени по содержанию труда
1) Коэффициент подготовительно-заключительной работы
К пз = ПЗ Нормативы (разумные пределы)
ВР 2 – 4 % от ВР
КПЗ = 108 мин или 27,4% от ВР
2) Коэффициент времени обслуживания рабочего места
К орм = ОРМ
ВР 2 – 4 % от ВР
КОРМ = 7 мин или 1,45 %
3) Коэффициент основного (или оперативного) времени
К о = О
ВР 92 – 96 %
КО = 280 мин или 70,88 %
Анализ использования рабочего времени по характеру деятельности работников, т.е. по состоянию затрат рабочего времени на творческую, административную и исполнительскую работу.
1) Коэффициент творческой работы
К т = Т / О
КТ = 113 мин или 23,5 %
2) Коэффициент организационно-административной работы
К оа = ОА / О
К оа =50 ил 10,4 %
3) Коэффициент формально-логической работы
К фл = ФЛ / О
К фл =20/280 = 7,14%
4) Коэффициент технической или исполнительской работы
К и = И / О
К и =113/280 = 40,36%
Организуя труд, надо стремиться обеспечить загрузку руководителей, специалистов, служащих свойственными их должностным группам видам работ. Нормативов на этот счет нет, но есть рекомендуемые соотношения.
Для специалистов доля затрат административного труда должна составлять Коа = 0,05-0,1, Кт = 0,40-0,5, Кфл = 0,35-0,40, Ки = 0,05-0,1
Таким образом, видно, что превышен коэффициент организационно-административной работы, недостаточен коэффициент творческой работы, недостаточно время формально-логической работы, коэффициент технической или исполнительской работы значительно превышен.
Можно сделать вывод о нерациональности использования рабочего времени: в рабочем дне руководителя наблюдается малая доля временных затрат на отдых, административную работу, однако также наблюдается превышение рекомендуемых временных затрат на выполнение технической или исполнительской работы.
Рекомендации:
Необходимо больше времени уделять творческой работе: анализу показателей, планированию, формально-логической работе. Не следует тратить рабочее время на выполнение технической работы, а также административной работы.
Задача 2
1. На основе фактических балансов затрат рабочего времени работников структурного подразделения, составленных по данным самофотографий рабочего времени, и запланированного снижения трудоемкости за счет мероприятий по совершенствованию организации труда работников разных должностей рассчитать:
А) комплексный фактический и проектный затрат рабочего времени подразделения по отдельным по отдельным должностным группам
Б) значение ограничения, при котором установленный объем необходимых работ должен быть выполнен.
В) несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников подразделения.
Г) экономическую эффективность от рационального разделения труда и изменения должностного состава работников в подразделении
Д) Степень использования работников по квалификации
2. Выбрать и обосновать оптимальный вариант квалификационно-должностного состава работников
3. Перераспределить объемы работ между сотрудниками в оптимальном варианте
Решение
Численность работников:
Инженеры: 5
Техники: 2
Служащие: 1
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.:
Инженеры: 11,1
Техники: 9,8
Служащие: 8,2
Планируемое сокращение трудозатрат, час.
Инженеры – 25
Техники – 15
Завышение трудозатрат на основные функции, %:
Техники – 7
Служащие
Месячный фонд рабочего времени: 160
Инженеры: 160*5 = 800 ч
Техники: 160 * 2 = 320 ч
Служащие: 160 ч
Распределение затрат рабочего времени по инженерам:
1. Работы, свойственные инженеру:
800* 0,6 = 480 ч
2. Работы, свойственные технику:
800* 0,20 = 160 ч
3. Работы, свойственные служащему:
800*0, 15=120ч
Потери рабочего времени:
800* 0, 025 = 20ч
Время на отдых:
800* 0, 025 =20 ч
Распределение затрат рабочего времени по техникам:
1. Работы, свойственные инженеру:
320* 0,12 = 38,4ч
2. Работы, свойственные технику:
320* 0,78= 249,6ч
3. Работы, свойственные служащему не выполняются
Потери рабочего времени: