Проект управления как объект познания
Руководитель по закупкам и поставкам оборудования и материалов
Координирует все виды закупок и поставок на этапах осуществления проекта.
Руководитель по подготовке к эксплуатации и технадзору
Отвечает за организацию и проведение эксплуатационных испытаний, и подготовку объекта к эксплуатации. Формирует акты для сдачи Госкомиссии, осуществляет технический надзор за производством рабо
т (своевременностью, качеством и соответствием проектным решениям)
Администратор проекта - руководитель финансово-бухгалтерской группы
Несет ответственность за финансирование строительства и комплектации объекта и все расходы, по проекту, осуществляет контроль над выполнением финансовых условий договоров (контрактов), тесно взаимодействует с подрядчиками (субподрядчиками) по финансовым вопросам
Руководитель IT
Осуществляет подбор и комплектацию всех объектов оборудованием слаботочных систем, телефонизацией, телевидением, охранными и пожарными системами, серверов, программного обеспечения, видеонаблюдение, компьютеров, факсов, принтеров и осуществляет контроль за монтажом систем и ввода в эксплуатацию.
Руководитель маркетинга и продаж.
Осуществляет работу по подготовке концепции, разработке стиля, формирует договорную базу, рекламные материалы разрабатывает рекламный план. Формирует бюджет продаж
Руководитель проектной группы. Осуществляет архитектурное проектирование объектов, разрабатывает рабочую документацию, координирует разработку дизайн-проекта
Административный помощник.
Координирует вспомогательную деятельность, обеспечивает необходимые условия для работы команды управления проектом.
На стадии разработки проекта были учтены следующие показатели:
коммерческой (финансовой) эффективности, учитывающие финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников, которые включали в себя:
Общую характеристику потребности (спроса) и объема производства, характер и перспективы спроса (равномерный или сезонный), характеристики конкурентов, особенности сегмента рынка, на которые ориентируется проект, важнейшие тенденции и ожидаемые изменения.
Рыночная стоимость жилья, определяемая исходя из сложившийся конъюнктуры рынке, ожидаемые доходы и т. д
бюджетной эффективности, отражающие финансовые последствия осуществления проекта для местного бюджета;
В частности на стадии разработки и согласования проекта были выполнены следующие условия:
проведены прединвестиционные исследования;
представление концепции проекта компании заказчику
подготовка исходно-разрешительной и правоустанавливающей документации;
получение распорядительных документов Правительства Московской области, территориальных органов;
оформление земельно-имущественных отношений;
бизнес-планирование;
составление бюджета проекта;
подготовка площадки к строительным работам;
организация строительно-монтажных и пуско-наладочных работ;
Были созданы и утверждены:
План-графики мероприятий по проекту;
График основных мероприятий по проекту;
График предпроектной подготовки по позиции:
Инженерно-геологические изыскания
График согласований, включая получение ИРД:
Графики юридических действий
Графики объектного планирования (ППР, ПОС)
График СМР
График реализации проекта.
Бюджет проекта.
В дальнейшем было выдано задание на разработку маркетинговой концепции проекта, разработаны Технико-экономическое исследование целесообразности инвестиций в проект, Технико-экономическое обоснование строительства, маркетинговая концепция проекта и план продаж, архитектурная концепция проекта, финансовая модель проекта, согласовано Техническое задание на разработку архитектурной концепции на основании маркетинговой концепции проекта, результатов инженерных изысканий, исследованы возможности оптимизации технико-экономических параметров проекта, с учетом градостроительных ограничений, расчета выхода площадей, социальной нагрузки, а также требований брокеров для данного формата недвижимости и т.д.
Были подготовлены и разработаны:
рабочая документация проекта;
проекты подготовки участка к строительству (ПОС), инженерной подготовки, проекты наружных сетей;
ППР, ПОС на нулевой цикл, График СМР;
принято решение об управлении строительством, рисками, издержками проекта.
На финальной стадии подготовки разработки и согласования проектной документации было выполнено следующее:
снятие обременений (вынос сетей, заглубление ЛЭП, вырубка деревьев);
оформлено разрешение на подготовку участка к строительству, открытие ордера на производство работ;
подготовка участка к СМР; обустройство строительного городка, подводка временных инженерных сетей, устройство дорог, устройство мойки колес;
начало активных продаж квартир.
После чего были проведены тендеры на поставку материалов, конструкций, а также организация строительного производства на объекте.
Этап реализации проекта был выполнен путем производства строительно-монтажных работ, мероприятия по организации контроля на объекте, координации работ, обеспечения строительства материалами, конструкциями, механизмами, обеспечения организации и координация деятельности авторского, технического надзора и других служб, мониторинга хода работ при строительстве, своевременном решение возникающих вопросов, контроль за выполнением сетевых графиков и календарных планов, прокладкой временных инженерных сетей и коммуникаций, монтажом оборудования, хранением материалов, качеством и сроками строительства.
В итоговой части реализации проекта было выполнено следующее: - подготовка объекта к вводу в эксплуатацию.
Заключение договора с эксплуатирующей организацией. Организация ТСЖ.
Сбор документов, предъявляемых Приемочной комиссии.
Получение заключения о соответствии законченного строительством объекта проектной документации.
Получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
Получение, утверждение и оформление Акта о приемке объекта в эксплуатацию.
Завершение работ на объекте
Реализация услуг по оформлению квартир
Подготовка отчетности о завершении строительства и выполнения графиков и календарных планов
Оформление актов сдачи и приемки работ.
Закрытие объекта.
На примере данного инвестиционного проекта мы можем видеть, как важно для удачного завершения проекта предусмотреть и проанализировать именно окружение проекта. Именно правильный анализ окружения проекта в дальнейшем позволит начать и полностью реализовать проект.
В зависимости от масштаба проекта меняется и его окружение.
На примере данного проекта мы можем видеть насколько влияет окружение на весь этап реализации проекта, однако кроме описанных фирм во внешнее окружение проекта входят также: риелторы или риелторско-консалтинговые фирмы, разрабатывающие концепции проектов, маркетинговые фирмы, реализующие (продающие) площади, разного рода объединения будущих собственников (покупатели) - ЖСК, ЖНК, ПК и проч., инжиниринговые компании (сети), страховые компании, государственные и надзорные организации операторы рынков - ритейлоры, и проч. и проч.; это разного рода поставщики от материалов и конструкций, до инженерных систем, оборудования и т.д. Все они входят в окружение проекта вместе с кредитно-финансовыми и инвестиционными институтами.