Организация и техника проведения международных выставок и ярмарок

Организаторами выставочно-ярмарочных мероприятий (согласно классификации, приведенной в Концепции) могут выступать:

· федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

· выставочные организации;

· торгово-промышленные палаты – ТПП Российской Федерации и региональные ТПП;

· ассоциации (межрегиональные ассоциации экономического

взаимодействия субъектов РФ, а также отраслевые);

· прочие организации различных форм собственности, для которых организация выставочных мероприятий не является основной деятельностью.

Классификация выставок в целом призвана лишь помочь сориентироваться в мире выставок, и свидетельствует о том, что они весьма и весьма неоднородны. Каждая конкретная выставка, которую в большей или меньшей степени можно отнести к тому или иному типу, обладает в конечном итоге индивидуальностью и характерными чертами, изменяющимися с течением времени.

2. Общие условия участия в выставках

2.1 Общие положения

Общие условия участия в выставках определяют основные правила участия физических и юридических лиц в выставках, организуемых и проводимых организатором, устанавливают обычно предъявляемые требования к участникам выставок, а также содержат условия, подлежащие применению к отношениям между Сторонами, возникающим, изменяющимся и прекращающимся в связи с организацией и проведением выставки (выставок).

Юридическое или физическое лицо, желающее принять участие в выставке в качестве экспонента или коллективного организатора, обязано направить в адрес организатора заполненный, подписанный руководителем и заверенный печатью организации договор-заявку (см. Приложение 1, 2, 3).

Отношения между сторонами, связанные с участием в выставке регулируется договором-заявкой, иными соглашениями сторон, общими условиями, локальными нормативными актами, действующими на территории выставки (выставочного комплекса), а также законодательством Российской Федерации.

Все изменения и дополнения к условиям, указанным в договоре-заявке, должны быть утверждены организатором в письменном виде.

Пожелания экспонента по месторасположению стенда учитываются организатором по мере возможности.

Организатор оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой экспоненту площади, о чем своевременно информирует экспонента.

Организатор не несет ответственности за убытки, связанные с отменой, отсрочкой, сокращением периода проведения выставки по причинам от него не зависящим.

Экспонент обязуется предоставить организатору стандартную информацию о своей организации для целей последующего ее опубликования в официальном каталоге выставки и на ИНТЕРНЕТ-сайте, посвященном выставке. В случае неисполнения указанной обязанности организатор публикует информацию об экспоненте на основании имеющихся у организатора данных об экспоненте, при этом организатор не несет ответственности за убытки экспонента, возникшие в связи с неполнотой или недостоверностью опубликованной информации.

2.2 Цена участия и условия ее уплаты

Участие экспонента в выставке обуславливается обязанностью уплаты в пользу организатора цены участия.

Под ценой участия понимаются:

· сумма арендной платы за предоставление во временное владение и пользование части площади Выставочного центра вне зависимости от факта предоставления/непредставления стенда (далее — выставочной площади);

· сумма регистрационного сбора за участие в выставке;

· сумма платы за публикацию соответствующей информации в официальном каталоге выставки и на ИНТЕРНЕТ-сайте, посвященном выставке.

В состав арендной платы, кроме цены предоставления стенда (выставочной площади) включаются следующие суммы (см. Приложение 4):

· цена общего электроосвещения, отопления и других коммунальных услуг;

· цена услуг по общей охране выставочной территории;

· издержек по страхованию выставочных помещений на весь период проведения выставки от пожара и стихийных бедствий, а также страхованию гражданской ответственности за вред, причиненный третьим лицам;

· цена услуг обслуживающего персонала;

· цена услуг по уборке общей территории и вывозу мусора.

В состав регистрационного взноса включаются:

· затраты по художественному оформлению выставки;

· расходы, связанные с организацией и проведением церемоний открытия и закрытия выставки;

· расходы по проведению пресс-конференции, презентации выставки ;

· информационные расходы (бэджи, пригласительные билеты и т.д.).

В состав платы за публикацию в официальном каталоге выставки включаются:

· цена услуг по публикации в официальном каталоге выставки обязательной информации об экспоненте;

· цена услуг по размещению аналогичной вышеуказанной информации на ИНТЕРНЕТ-сайте, посвященном выставке.

Уплата цены участия производится посредством безналичных расчетов на основании выставленного организатором счета в согласованные сторонами сроки.

Обязанность Организатора предоставить Экспоненту выставочную площадь подлежит исполнению исключительно при условии надлежащего исполнения всех денежных обязательств.

При неисполнении (ненадлежащем исполнении) денежных обязательств организатор вправе отказать экспоненту в участии в выставке.

2.3 Отказ от участия

В случае отказа экспонента от участия в выставке после подписания договора-заявки (Приложение 1,2,3), экспонент обязуется письменно известить организатора об этом.

Датой отказа считается дата получения организатором соответствующего извещения.

Под отказом от участия в выставке понимается либо полный отказ от участия в выставке, либо сокращение заявленного размера выставочной площади.

В случае полного отказа от участия в выставке экспонент обязуется выплатить организатору договорную штрафную неустойку в форме штрафа в размере обычно 50-100% от суммы платы за предоставление выставочной площади и платы за обустройство стенда в зависимости от срока до открытия выставки после даты отказа.

В случае сокращения заявленного размера выставочной площади экспонент обязуется выплатить организатору договорную штрафную неустойку в форме штрафа в размере 50-100% от суммы платы за предоставление той части выставочной площади, от которой экспонент отказался и платы за обустройство стенда, в зависимости от срока до открытия выставки от даты отказа.

2.4 Коллективное участие

Экспонент - коллективный организатор имеет право на выделенной ему выставочной площади размещать других экспонентов, оплачивая за каждого из них 50% регистрационного сбора и 100% оплаты за публикацию в каталоге. Экспонент – коллективный организатор несет всю ответственность и расходы по участию таких экспонентов в выставке. Размещение экспонентов на коллективном стенде без согласования с организатором дает последнему право отказать экспоненту – коллективному организатору в предоставлении выставочного стенда (выставочной площади).

 Скачать реферат