Значение рекомендации при устройстве на работу

1) Профессиональные навыки:

- Обладает ли сотрудник необходимыми для его должности компетенциями?

- Умеет ли он выполнять работу качественно и в срок?

- Насколько хорошо он знает свою профессиональную сферу?

- Умеет ли быстро и конструктивно принимать решения?

2) Личностные характеристики:

- Как у сотрудника складываются отношения в коллективе?

- Обладает ли он чувст

вом юмора?

- Аналитический ли у него склад ума?

- Насколько человек стрессоустойчив?

- Является ли он лидером?

3) Слабые стороны:

- На что человеку следует обратить внимание, чтобы развиваться дальше в своей карьере?

- Умеет ли человек извлекать уроки из своих прошлых ошибок?

4) Потенциал:

Как вы считаете, чего может достичь сотрудник?

Вступление

Начните с определения того, в каком качестве и в течение какого периода вы работаете в данной компании. Важна информация о продолжительности работы в компании, выполняемых обязанностях и всех значительных проектах, которые вы разрабатывали или осуществили. Можно добавить пару строк о самой компании и сфере ее деятельности. В заключительном предложении вступления можно подвести итог и высказать общее (объективное!) мнение о самом себе. Сделать это бывает очень трудно, но все же возможно.

Основная часть

В основной части напишите более подробную характеристику о ваших профессиональных качествах. Например, об умении справляться с выполнением определенных задач. Перечислите основные достижения. Укажите какие достоинства и недостатки проявляются на работе. Расскажите о своих взаимоотношениях с коллективом. Удобнее всего это сделать, указав какое-нибудь качество и подтвердив его фактами, рассказав историю. Например, вы отмечаете, что у Алексея аналитический склад ума и творческий подход к делу, и рассказываете, как ему удалось придумать способ оптимизировать процедуру доставки товара в вашей компании. Возьмите две-три основные характеристики, с тем, чтобы более подробно рассказать о себе.

Написание основной части - крайне мучительное занятие, если писать приходится самостоятельно. Поэтому, для того, чтобы картина, написанная вами о себе любимом, была правдоподобной, привлеките к написанию письма своих коллег. Возможно, именно они смогут указать на те аспекты вашей работы, о которых вы и не подозревали. Главное, не реагировать на <неприятные> замечания, рекомендательное письмо - как правило, объективная история о ваших трудовых подвигах, а потому, не лишайте ее документальности. Скорее всего критичный рассказ будет оценен гораздо больше, чем слишком идеальная портретная зарисовка.

Упомяните о ваших дальнейших планах. В конце письма представьте контактные данные своего работодателя и предложите связаться с ним в случае, если адресат захочет получить дополнительные сведения. Не забудьте поставить печать и подпись.

В конце письма представьте свои контактные данные и предложите связаться с вами в случае, если адресат захочет получить дополнительные сведения.

Не забудьте разместить письмо на фирменном бланке компании, поставить печать и подпись.

На заметку

Письмо не о вас и вашей компании, а о сотруднике. Информация должна быть представлена профессионально и открыто, без лишних рассуждении, тем более нелестных, в адрес сотрудника. Постарайтесь отразить лучшие стороны человека, понять его, увидеть в нем потенциал, помочь ему найти хорошую работу. Это письмо дает вам власть повлиять на дальнейшую судьбу человека, поэтому к его написанию необходимо подойти со всей серьезностью.

Последний штрих

Информация должна быть представлена профессионально и открыто, без лишних рассуждений. Постарайтесь отразить ваши лучшие стороны, ведь рекомендательное письмо должно помочь вам найти хорошую работу - не больше и не меньше.

Однако, часты случаи, когда подробного рекомендательного письма вовсе не требуется. В этом случае, можно использовать следующий шаблон:

1. Заголовок (" Рекомендательное письмо ").

2. Подтверждение факта работы в компании ("Настоящим подтверждается, что г-н/г-жа Ф.И.О. работал(а) в компании с . по .". Далее коротко о должности и обязанностях).

3. Краткая характеристика (чего добился(добилась), как себя зарекомендовал(а).

4. Причины ухода из компании.

5. Рекомендации ("Считаем, что г-н/г-жа может эффективно .").

6. Контактные координаты ("При необходимости уточнить детали можно позвонить по телефону .").

7. Должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо.

8. Печать.

Наиболее важной в рекомендательном письме является характеристика, хотя для некоторых компаний будет немаловажен и сам факт подтверждения вашей прошлой работы.

Характеристика.

В этом пункте начать нужно с определения круга обязанностей, которые сотрудник выполнял в компании. Стоит перечислить все разработанные и осуществленные им проекты. Можно коротко остановиться на характере деятельности компании, ее деловой активности. Далее следует дать более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных качеств. Опишите его умение справляться с выполнением определенных задач и перечислите все значительные достижения. Какие достоинства и недостатки рекомендуемого лица проявляются на работе? Какое впечатление производит этот человек при общении и взаимодействии с другими людьми?

Рекомендации.

Для создания более четкой картины, дайте характеристику человека с точки зрения его личностных качеств и поведения. Укажите степень, до которой вы рекомендуете человека на данную должность: безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете.

Нет однозначного ответа на вопрос, в каких именно областях деятельности чаще всего требуются рекомендательные письма. Если человека берут на должность топ-менеджера, то его будущее руководство, скорее всего, захочет себя обезопасить и узнать, как он проявил себя на прежнем месте работы. Есть, правда, несколько отраслей, где рекомендации обязательны практически без исключений: это охранный бизнес, медицина, наука, работа с детьми.

Рекомендация — пока что достаточно экзотический для нашего рынка труда документ. Ее следует воспринимать не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение, которое украсит вашу встречу с работодателем.

10. Как нельзя писать рекомендации

Нельзя писать в рекомендательном письме неправду, это все равно выяснится в разговоре с автором рекомендации. И тогда работодатель отдаст предпочтение другому кандидату.

Нельзя брать рекомендации у людей, которые к вам негативно относятся. Казалось бы, очевидный факт. Тем не менее, порой сотрудники просят злобного руководителя подписать рекомендацию. Потом по этой рекомендательной «наводке» звонят рекрутеры и получают негативный отзыв. С другой стороны, даже если отношения на предыдущей работе не сложились, можно получить рекомендацию у другого начальника, с которым вы работали и который может написать положительный отзыв. Риск, что на предыдущее место работы будут звонить, очень велик. Так что лучше заранее заготовить положительный отзыв, а также убедительное объяснение причин, по которым не со всеми вы остались в хороших отношениях.

 Скачать реферат