База данных аптеки готовых лекарственных форм

Заключение

Принято считать, что использование концепции баз данных позволяет:

повысить надежность, целостность и сохранность данных;

сохранить затраты интеллектуального труда;

обеспечить простоту и легкость использования данных;

обеспечить независимость прикладных программ от данных (изменений их описаний и способов хранения);

обеспечить достоверность данных;

обеспечить требуемую скорость доступа к данным;

стандартизовать данные в пределах одной предметной области;

автоматизировать реорганизацию данных;

обеспечить защиту от искажения и уничтожения данных;

сократить дублирование информации за счет структурирования данных;

обеспечить обработку незапланированных запросов к хранимой информации;

создать предпосылки для создания распределенной обработки дaнныx.

Данные распределены по таблицам, которые связаны между собой не только "физически" (с помощью инструментов программирования), но и, что более ценно, логически. Базируясь на логической связи таблиц между собой, строится запрос к базе данных, который как по цепочке вытаскивает нужную нам информацию в единую "выписку".

Базы данных удобно использовать в различных организациях, и аптека - не исключение. Для аптеки как торгового учреждения характерна высокая степень отчетности. Учитывая значительный объем и темпы товарооборота, специфические требования к его хранению и реализации, здесь очень важно наладить быстрый и качественный сбор, обработку и анализ информации, относящийся к коммерческой деятельности аптеки. Создание базы данных в аптеке позволит собрать все данные в одном месте и организовать доступ к ним всем сотрудникам, а также клиентам и поставщикам, позволит вести четкий структурированный учет всей информации, предоставит быстрый доступ к ней, поможет автоматизировать стандартные процессы и в результате всего оптимизирует работу всей аптеки. Внедрение компьютерных систем в аптеках стало необходимым и в связи со все возрастающим потоком информации, в котором все сотрудники просто обязаны ориентироваться для того, чтобы качественно выполнять свои обязанности. А делать это становится все труднее, учитывая постоянно расширяющийся и обновляющийся ассортимент лекарственных средств и предметов парафармации, не говоря уже о таком факторе, как наличие на отечественном фармрынке огромного количества фирм-посредников, эффективное взаимодействие с которыми невозможно осуществлять без применения компьютерных технологий.

В данной работе использовались такие объекты, как: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы. Но программа Microsoft Office Access 2003 намного обширней, разнообразней и имеет больше возможностей. Например, для создания запросов можно использовать структурированный язык SQL, можно подготовить данные для Интернета и т.п. Поэтому, конкретный вывод о применимости Access можно сделать только после ее всестороннего анализа, что выходит за рамки данной курсовой работы.

В итоге, на основании задачи, поставленной в работе, разработана база данных Аптеки "Мед+", готовая к использованию. Но, как и всякое другое программное средство, она может быть дополнена и редактирована.

Литература

1. Аблязов В.И., Редько С.Г. Проектирование баз данных в среде Microsoft Office Access 2003. Методические указания по выполнению лабораторных работ. 2008г.49 с.

2. Гончаров А.Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами. 2004г.272 с. Электронная версия

3. Microsoft Office Access 2003. Шаг за шагом. Официальный учебный курс, 2007

 Скачать реферат