Автоматизация учёта и реализации продукции на предприятии

В отчетном году продолжались проектные работы по созданию программного обеспечения обработки бухгалтерско-финансовых документов в системе расчетов с поставщиками, потребителями, а также проведения операций взаимозачетов с использованием ЛВС ПК в отделе отгрузки готовой продукции и бухгалтерии завода.

В отделе отгрузки готовой продукции с помощью компьютера реализуются следующие задачи:

• расчеты с потребителями;

• расчеты с поставщиками;

• обновление файла поставщиков, потребителей;

• поиск кодов поставщиков, потребителей;

• –формирование остатков на 1 января по потребителям;

• взаимозачеты;

• полная ведомость по потребителю-поставщику;

• формирование файла адресов;

• монопольные операции с файлами базы;

• полная ведомость с измененной справкой.

Как было сказано выше, проводились работы по переводу программного обеспечения задач с ЕС ЭВМ на ПК нового поколения которые удовлетворяют потребностям современных программных продуктов и различным операционным системам с большими функциональными возможностями.

На информационном рынке существуют различные информационные продукты, которые значительно проще в использовании, требуют минимальное количество специальных знаний, и что не мало важно существуют русифицированные версии. Поэтому с целью устранения существующих на предприятии в процессе автоматизации проблем мною предложено использование пакета прикладных программ Microsoft Office XP и его составляющей Access 2002г.

В общем виде Access, входит в группу персональных СУБД, возможности которой ограничены, но более просты в использовании. Так же к ней относятся (Visual FoxPro, Paradox, Clipper, Delphi, Clarion и т.д.)

Сравнивая Access, с выше перечисленными СУБД видно, что они требуют кроме отличного знания интерфейса, так же знания общепринятых специальных обозначений, операций, данных, структуры, вообще навыков программирования, а это является прерогативой квалифицированных пользователей.

Для работы с Access 2002 рекомендуется использовать компьютер с процессором Pentium III и оперативной памятью емкостью 128 Мбайт, работающий под управлением операционной системы Windows XP. Windows ХР - это самая насыщенная функциональными возможностями ОС семейства Windows, в сочетании с пакетом Office XP она позволяет пользователю максимально эффективно использовать компьютер, при этом ее установка не является обязательным условием для работы с пакетом Office XP.

Практическим минимумом, предъявляемым Access 2002 к ПК, является процессор Pentium 133МГц или более быстрый.

При стандартной установке Office XP Professional и Professional Special Edition требуется примерно 250Мбайт свободного пространства на жестком диске. В зависимости от конфигурации приложений, требования к объему жесткого диска изменятся. Дополнительно требуется 115Мбайт на том диске, где установлена ОС.

Рекомендуется использовать монитор Super VGA (800-600) или с более высоким разрешением с поддержкой 256 цветов.

7 Обоснование проектных решений по технологии сбора, хранения, передачи, обработки и выдачи информации

Неотъемлемой частью жизни современного общества являются компьютеры с программным обеспечением, реализующим функции хранения, поиска, обработки и выдачи информации по запросам пользователя.

Экономическая деятельность любого предприятия всегда связана с такими функциями управления, как учет, контроль, планирование, анализ и регулирование, в процессе выполнения, которых формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели и нормативные, формируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировки результатов.

Информация - это сведения, сообщения, о каком-либо событии, деятельности. Отражая объективную реальность, информации фиксируется в первичных и отчетных документах, книгах, газетах, журналах, содержатся в показаниях контрольно-измерительных приборах, счетчиках, датчиках, электронных табло, передается по телетайпам и диспетчерской связи.

Она характеризуется 2 основными признаками - количественным и

качественным:

•Качественный признак позволяет классифицировать ее по отраслям знаний, функциям управления;

•Количественный дает возможность выяснить единицы измерения, на основании которых можно установить ее объем и трудоемкость получения, а также технические средства для передачи, сбора, хранения и фиксации, технологию обработки.

Под экономической информацией следует понимать все те сведения в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить и обрабатывать для использования в управлении как хозяйством страны в целом, так и отдельными ее объектами. Информацию, описывающую уже совершившиеся события, явления и хозяйственные процессы, называют учетной. Информацию описывающую явления и события, которые будут совершены в будущем - плановой (перспективной, прогнозируемой).

Под планированием понимается некоторое целенаправленное воздействие на объект, предусматривающее определение путей и средств достижения целей. Формирование плановой информации основано на экономическом анализе, в процессе которого оцениваются результаты работы и выявляются имеющиеся резервы.

Получение всех показателей по результатам деятельности предприятия и их оценка базируются на данных учета. Взаимосвязь планирования, анализа, регулирования и учета представляет собой контур управления. Исходя из единства взаимосвязей и взаимной обусловленности, учет и планирование целесообразно рассматривать как характеристику учетной информации в совокупности.

Теорию экономической информации следует рассматривать, как часть общей теории информации, одним из важных понятий которого является сигнал, представляющей собой форму воплощения и перенесения информации. С помощью сигналов можно передавать и получать сообщения.

Экономическая информация в основном дискретна и состоит из отдельных сообщений, т.е. комплексов знаний, характеризующих конкретные факты, предметы, явления, хозяйственные операции.

Способы передачи информации подразделяются на:

•традиционный, с использованием бумажных носителей;

•электронный, который характеризуется применением ЛВС, аналоговых и цифровых каналов связи.

Каждый хозяйствующий субъект можно рассматривать как объект регулирования с присущей ему информационной системой. В эту систему поступает информация, разделяемая на внешнюю и внутреннюю. Первую предприятие получает из вне, а вторая образуется на самом объекте регулирования в основном как первичная в результате регистрации тех или иных явлений и фактов. Для внешней информации характерна неточность, обрывочность и противоречивость. Внутренняя информация возникает в самой системе управления и отражает различные временные интервалы и состояния объекта управления.

Вся информация может быть разделена на обрабатываемую и не обрабатываемую. Одна из характерных особенностей учетной информации заключается в непрерывности ее обработки, поскольку она отражает сложный объект регулирования. Эта сложность обусловлена, с одной стороны большим числом взаимосвязанных и взаимодействующих элементов внутреннего характера, а с другой - местом предприятия в общей экономической системе, составной частью которой оно является.

 Скачать реферат