Редактирование научно-технических изданий

2. Правила оформления и обработки таблиц

Таблица — форма систематизации фактического материала, широко используемая современными средствами массовой информации. Она представляет собой перечень сведений, расположенных в определенном порядке по графам, разделенным вертикальными линейками (при публикации в газетах вертикальные линейки часто опускают). Большинство табл

иц обобщает цифровые данные, помогает зрительно их сопоставить, выяснить взаимозависимость величин.

Газеты обычно печатают небольшие по объему и несложные по содержанию таблицы, но требования к их наглядности в этом случае особенно высоки.

Части таблицы:

Тематический заголовок определяет цель и содержание таблицы (он может быть опущен, когда связь таблицы с основным текстом очевидна).

Формулировка заголовка должна быть точной, краткой и соответствовать назначению и содержанию таблицы. Знак препинания в конце заголовка не ставят.

Нумерационный заголовок (слово "таблица" и номер арабскими цифрами) необходим, когда в публикации несколько таблиц. Он упрощает связь таблицы с основным текстом.

Заголовочная часть таблицы состоит из заголовков, определяющих содержание каждой графы. Заголовки первого яруса пишутся с прописной буквы. Заголовки нижних ярусов пишутся со строчной буквы, если они образуют с заголовками верхних ярусов одно словосочетание. В конце заголовков никаких знаков препинания не ставят.

Хвостовая часть таблицы — все, что расположено под заголовочной частью. Сюда входят:

1) боковик – первая слева графа, включающая сведения, в которых обобщается содержание горизонтальных строк таблицы. Общие для нескольких строк понятия выносят в дополнительную строку. Основные формулировки боковика пишутся с прописной буквы, формулировки подчиненных ступеней — со строчной. Точка в конце их не ставится. Если в нижестоящей строке повторяются слова вышестоящей, их заменяют кавычками;

2) прографка — графы, данные которых выражают взаимозависимость между данными боковика и заголовочной части. Однородные числовые данные располагают так, чтобы в графе единицы находились под единицами, десятки — под десятками и т.д. Если в графе есть десятичные дроби, рекомендуется для удобства сравнения к цифровому обозначению целых чисел добавить нули после запятой. Текстовые элементы прографки следует начинать с прописных букв. Когда один под другим стоят одинаковые текстовые элементы, не отделенные линейками, ставят кавычки. Вместо слов "более" и "менее" применяют условные обозначения (> <). Вместо слов "от" — "до" между цифрами следует ставить тире. Таблица может иметь также итоговую часть – итоговую линейку и прографку под ней.

Таблицы могут подразделяться на несколько групп в зависимости от того, какой принцип лежит в основе классификации. Согласно издательско-полиграфической классификации, различают следующие виды таблиц в зависимости от того, как они расположены на полосе.

Оборочная таблица – уже формата набора и небольшая по высоте. Чтобы заполнить формат полосы набора по ширине, необходимо занять эту площадь укороченными строками текста – оборкой.

Форматная таблица – равна по ширине формату полосы или немного уже.

Полосная таблица – занимает всю полосу набора.

Распашная таблица – такая, которая требует для размещения двух смежных полос, т.е. разворота.

Наконец, могут быть таблицы, которые по своим размерам больше формата набора. В таком случае их набирают любым форматом и помещают в книге в виде вклеек.

В основе логической структуры таблицы лежит суждение.

Справочные таблицы — это таблицы сведений, которые расположены в определенном порядке, облегчающем читателю их поиск.

Аналитические таблицы — результат классификации данных, их группировки, выявления связей между явлениями, сведения воедино наблюдений по нескольким объектам.

В чем заключается специфика редактирования таблиц? Прежде всего редактор должен уяснить, в каких видах литературы рекомендуется использовать табличный материал. Считается, что без таблиц можно обойтись в научно-популярной, учебной, массовой литературе. А вот научная, производственно-техническая, справочная книга, как правило, всегда нуждается в таблицах. Но бывает, что редактор, изучив текст и внимательно проанализировав его, приходит к выводу, что книга без лишних усложнений может обойтись без каких-то таблиц. Действительно, если таблица содержит 3-4 цифры, следует ли усложнять произведение? Безусловно, проще дать эти цифры в тексте. Иногда таблица существует в полной изоляции от текста, т. е. в произведении нет никаких ссылок на табличный материал, никакого анализа цифровых данных. Это свидетельствует о том, что такая таблица лишняя, ее вполне можно убрать. Также основной текст не должен повторять таблицу. Он лишь комментирует ее, формулирует выводы, основанные на данных таблицы.

Чтобы проверить содержание таблицы, рекомендуется провести выборочную проверку величин, оценить авторитетность источника, из которого заимствованы данные, убедиться в строгости следования избранному принципу их группировки. Незаполненные графы свидетельствуют о непродуманности построения таблицы. Следует проверить, сопоставимы ли данные по существу и по их количественному значению, специально обращая внимание и на то, сопоставимы ли отрезки времени, в течение которых велось наблюдение. Таблицу не следует перегружать сведениями, формулировки должны быть лаконичными и ясными.

Если данных в таблице немного и она проста по построению, ее включают в текст после двоеточия в виде вывода (без вертикальных линеек). Именно так часто поступают в газетах, прибегая к табличной форме обобщения фактического материала.

Но главное, что каждый редактор, работая с таблицами, должен опираться не только на указанные выше требования, но и на собственный опыт.

Литература

1. Литературное редактировании: Материалы для занятий: Учебное пособие / И. К. Гужова, Р. А. Молибоженко, К. М. Накорякова, Т. И. Сурикова. Под ред. К. М. Накоряковой. – М.: Издательство Московского университета, 200. – 160 с.

2. Петрова Л. И. Общий курс редактирования: Тексты лекций по одноименной дисциплине для студентов специальности 1-47 01 01 «Издательское дело» / Л. И. Петрова. – Мн.: БГТУ, 2004. – 96 с.

3. Редакторская подготовка изданий: Учебник / Под ред. С.Г.Антоновой. – М.: МГУП, 2002. – 468 с.

 Скачать реферат