Технологии управления информацией в деятельности СМИ

Как отечественный, так и мировой опыт издательской деятельности свидетельствуют о том, что имеется определенный и необходимый круг специалистов, без которых нельзя обойтись при подготовке изданий. В их число входят специалисты по таким направлениям, как маркетинг, ресурсы (обеспечение производства бумагой и материалами), полиграфия, художественное оформление изданий, техническое редактирование.

Редактор. Помимо выполнения своих прямых обязанностей, о которых мы будем говорить далее в нашем исследовании, он определяет издательский репертуар, инициирует создание новых книг по тематике издательства, работает с автором, отвечает за финансовый успех конкретного издательского проекта.

Специалист по маркетингу. С недавних пор эта фигура в издательстве стала сопоставима с редактором, а порой ее значение оценивается и выше.

Специалист по ресурсам. Одна из особенностей книгоиздательского дела – сочетание интеллектуального процесса с материальным производством. Мало создать книгу в том или ином виде (оригинал-макет, фотоформы, готовые печатные формы), необходимо изготовить ее тираж средствами полиграфии, а для этого необходимо соответствующее материальное обеспечение, а значит и соответствующие специалисты.

Специалист по производству. Это работник, который осуществляет связь издательства с типографиями, в круг его обязанностей входят обеспечение требуемого уровня издательско-полиграфического оформления книг, контроль качества полиграфических работ, соответствия полиграфического исполнения договору между издательством и типографией и условиям спецификации на художественное и техническое оформление по каждому изданию, а также приобретение краски, бумаги, т. е. необходимых производственных материалов. Он же отслеживает сроки выполнения заказа, рассчитывает потребность в бумаге и переплетных материалах, контролирует расходование их полиграфическим предприятием. Он должен не только хорошо знать технологию полиграфического производства, но и обладать технико-экономическими знаниями в области издательского дела и полиграфии.

Художник (дизайнер) книги. Занимается художественным оформлением и художественным редактированием изданий, его главная задача – создать художественный образ книги, превратить авторский оригинал в издательский. От художника зависит концептуальное решение издания. Художник (дизайнер) книги, естественно, должен иметь специальное, художественное образование и хорошо знать технологию полиграфического производства книги.

Технический редактор. Разрабатывает техническое оформление каждого издания, подготавливает его к полиграфическому исполнению путем разметки каждого его элемента, контролирует выполнение типографией всех художественно-оформительских указаний издательства, всех технических правил набора и верстки. Технический редактор указывает в ходе разметки оригинала гарнитуру, начертание и кегль шрифтов, приемы набора и верстки, производит расчет таблиц и выводов, определяет размеры иллюстраций на полосе и способы их воспроизведения, просматривает и визирует готовые к сдаче в типографию оригиналы иллюстраций, титульных листов, обложек, форзацев и других элементов книги. Кроме того, технический редактор отслеживает соблюдение нормативных требований к наборному оформлению.

Понятно, что далеко не во всех современных издательствах Краснодарского края существует такой подбор кадров. Зачастую, на малых предприятиях все эти функции берет на себя гораздо меньшее количество специалистов. Например, поскольку данное исследование посвящено редакционно-издательскому процессу на ООО «Просвещение-Юг», можно отметить, что в отделе все перечисленные обязанности на сегодняшний день успешно выполняют два сотрудника. Один занимается поставкой материалов и в круг его обязанностей входят функции специалиста производства и специалиста по ресурсам, а второй – выполняет набор, верстку, редактуру, корректорскую правку и иногда, в особых случаях, макетирование обложки издания.

Таким образом, говоря о сущности редакционно-издательского процесса, мы будем понимать под ним поэтапную подготовку печатного издания к выпуску. Кроме того, если ранее в редакционно-издательском процессе принимало участие множество людей, отвечающих за тот или иной участок работы, сегодня количество участников сократилось в несколько раз. Причиной этого явления стало стремительное развитие информационных компьютерных технологий. В результате новые структуры современных издательств имеют сегодня менее разветвленную сеть специалистов. В некоторых издательствах их число может быть минимальным: 2–3 человека, которые полностью контролируют весь редакционно-издательский процесс, начиная от макетирования заказа и заканчивая продвижением на рынке.

1.2 Этапы редакционно-издательского процесса и их модернизация на рубеже ХХ–ХХI веков

Итак, современный редакционно-издательский процесс проходит несколько этапов и формируется с учетом определенных требований.

Он включает в себя: договор с автором, план-проспект издания, рецензирование, работу с авторским оригиналом, редактирование и художественное оформление издания.

Договор с автором.Заключению договора с автором предшествует предварительная и порой занимающая немало времени работа: подбор автора или авторского коллектива, составление и утверждение плана-проспекта издания, при необходимости – его рецензирование. Как правило, любое предприятие заинтересовано в сотрудничестве с наиболее квалифицированными и одаренными авторами, работающими в области, которой посвящена выпускаемая им литература. Со временем каждое предприятие формирует свой круг авторов, с которыми оно работает постоянно.

Заключение договора с авторомпроисходит после того, как утверждается план-проспект рукописи. Смысл авторского договора (он же издательский договор) заключается в том, чтобы сформулировать требования к заказываемому произведению, определить права и обязанности каждой из сторон, т. е. автора и издателя.

Поскольку авторское право не предусматривает заключение договора на использование произведения, которое еще не создано, но может быть создано в будущем, предусматривается возможность заключения авторского договора-заказа, по которому автор обязуется создать конкретное произведение и передать его издательству для использования.

Договор подписывается автором и руководителем издательства, а если договор заключается с коллективом авторов, то всеми соавторами произведения. Первый экземпляр договора хранится в издательстве, второй передается автору.

В любом случае, до подписания договора с автором издательству необходимо выяснить у него принадлежность в данный момент исключительных авторских прав на использование произведения (если оно существует уже в готовом виде), а также наличие любых договоров на это произведение, если таковые существуют. Если речь идет об издании произведения умершего автора, то договор заключается с наследниками.

Не исключено, что автор имеет договор с литературным агентством или литературным агентом, представляющим его интересы. В этом случае переговоры о заключении договора можно вести либо с агентством (агентом), либо с самим автором, который также вправе подписать договор.

 Скачать реферат