Технология найма, подбора и оценки персонала
3. Подбор и расстановка персонала
Подбор и расстановка кадров - одна из важнейших функций управленческого цикла, выполняемых руководящим составом организации. Подбором кадров занимаются все руководители от бригадира до директора, подбор кадров сопровождается их расстановкой в соответствии с деловыми качествами. От качества подбора и расстановки кадров как в производственной системе, так и в
системе управления во многом зависит эффективность работы организации.
Очень часто подбор кадров отождествляют с процессом отбора кадров, что неправомерно. Отбор - это выделение кого-либо из общего числа. Отсюда и выражения: «отбор кандидатов на вакантную должность», «отбор сотрудников для продвижения по службе» и т.п. При подборе же сравниваются деловые и другие качества работника с требованиями рабочего места. Под подбором и расстановкой кадров понимается рациональное распределение работников организации по структурным подразделениям, участкам, рабочим местам в соответствии с принятой в организации системой разделения и кооперации труда, с одной стороны, и способностями, психофизиологическими и деловыми качествами работников, отвечающими требованиям содержания выполняемой работы, - с другой.
При этом преследуются две цели: формирование активно действующих трудовых коллективов в рамках структурных подразделений и создание условий для профессионального роста каждого работника. Подбор и расстановка кадров основываются на принципах соответствия, перспективности, сменяемости.
Принцип соответствия означает соответствие нравственных и деловых качеств претендентов требованиям замещаемых должностей. Принцип перспективности основывается на учете следующих условий:
• установление возрастного ценза для различных категорий должностей;
• определение продолжительности периода работы в одной должности, на одном и том же участке работы;
• возможность изменения профессии или специальности, организация систематического повышения квалификации;
• состояние здоровья.
Принцип сменяемости заключается в том, что лучшему использованию персонала должны способствовать внутриорганизацион-ные трудовые перемещения, под которыми понимают процесс изменения места работника в системе разделения труда, а также смену места приложения труда в рамках организации, так как застой (старение) кадров, связанный с длительным пребыванием человека в одной и той же должности, имеет негативные последствия для деятельности организации.
Подбор и расстановка персонала обеспечивают эффективное замещение рабочих мест исходя из результатов комплексной оценки, плановой служебной карьеры, условий и оплаты труда сотрудников. Подбор и расстановка кадров предусматривают: планирование служебной карьеры, которое осуществляется исходя из результатов оценки потенциала и индивидуального вклада, возраста работников, производственного стажа, квалификации и наличия вакантных рабочих мест (должностей); обеспечение достойных условий и оплаты труда, гарантированную оплату и премиальные, оснащение рабочего места, социальные блага и гарантии; планомерное движение кадров, включающее повышение, перемещение, понижение и увольнение работников в зависимости от оценки результатов их труда и соответствия условий оплаты труда их жизненным интересам.
Исходными данными для отбора и расстановки кадров являются: модели служебной карьеры; философия и кадровая политика организации; Кодекс законов о труде; материалы аттестационных комиссий; контракт сотрудника; штатное расписание; должностные инструкции; личные дела сотрудников; положение об оплате и стимулировании труда, положение о подборе и расстановке кадров.
Показатели уровня квалификации:
1.1 Квалификация работника не соответствует требованиям должности, работник не выполняет должным образом своих должностных обязанностей
персонал вакансия кадровая
Таблица 4.6 Каталог показателей, влияющих на подбор и расстановку кадров
№ п/п |
Наименование категорий показателей |
Наименование (шифр) показателей |
Оценка степени соответствия работника требованиям рабочего места | |
Показатели, по которым работник не соответствует занимаемой должности |
Показатели, по которым работник соответствует занимаемой должности | |||
1 |
Уровень квалификации |
1.1, 1.2, 1.3 |
1,1 |
1.2, 1.3 |
2 |
Деловые качества |
2.1,2.2,2.3,2.4 |
2.1,2.2 |
2.3, 2.4 |
3 |
Работоспособность |
3.1,3.2,3.3,3.4,3.5 |
3.1 |
3.2,3.3, 3.4, 3.5 |
4 |
Качество выполняемой работы |
4.1,4.2,4.3,4.4 |
4.1 |
4.2, 4.3, 4.4 |
5 |
Стиль и методы работы |
5.1,5.2,5.3,5.4,5.5 |
5.1 |
5.2, 5-3, 5.4, 5.5 |
6 |
Аналитические способности |
6.1,6.2,6.3,6.4 |
6.1,6.2 |
6.3, 6.4 |
7 |
Участие в инновационной деятельности |
7.1,7.2,7.3,7.4 |
7.1 |
7.1,7.2,7.3,7.4 |
8 |
Дисциплинированность |
8.1,8.2,8.3 |
8.1 |
8.2, 8,3 |
9 |
Психологическая совместимость |
9.1,9.2,9.3 |
9.1 |
9.2, 9.3 |
1.2. Квалификация работника не соответствует требованиям занимаемой должности, но работник имеет достаточный опыт работы и постоянно работает над повышением уровня знаний.