Разработка системы автоматизированного электронного документооборота для предприятия

Внешняя сущность - это объект являющийся внешним по отношению к моделируемому объекту и обменивается с ним потоками данных. На схеме обозначается прямоугольником .

Хранилище данных - место хранения используемой информации, на схеме обозначается параллельными линиями 23 src="images/referats/8115/image004.png" alt=Хранилище>.

Рассмотрим схему информационных потоков данных (рис.3).

Решение данной цели имеет целью разработку информационной системы, предназначенной для автоматизации сведений о занятиях в тренажерном зале АГПК.

Данная задача решается в реальном времени, при котором обеспечивается доступ к базе данных по мере необходимости.

Решение данной задачи предназначено для оператора ЭВМ тренажерного зала АГПК.

Информационная взаимосвязь специалиста представлена на рис.1/

Автоматизированное решение перечисленных задач позволить достичь следующих целей:

- достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов);

- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности);

- увеличение скорости обработки информации.

1.4. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач

Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных.

Одно из основных назначений СУБД – поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.

Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. В предметной области выделяются информационные объекты – идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. В качестве такого объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

Переход к преимущественно безбумажному делопроизводству дает возможность наладить комплексное управление документированной информацией в единой автоматизированной среде, получить целостную картину исполнения документов и поручений по всем уровням управления, проводить согласование документов в электронной форме, контролировать все операции с электронным документом и внедрить единые процедуры безопасности.

Так как автоматизированная система затрагивает организацию процессов делопроизводства, необходимо тесное сотрудничество представителей служб делопроизводства и информационных технологий при внедрении систем. И что немаловажно — необходима поддержка проекта высшим руководством организации или предприятия.

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Информационное обеспечение комплексных задач

Рассмотрим проектирование БД на примере тренажерного зала АГПК.

Рассмотрим вариант, который ориентирован на конкретные задачи или функциональные потребности пользователей, а с другой стороны, учитывает возможность наращивания новых приложений.

Пусть необходимо построить базу данных, содержащую информацию о тренажерном зале АГПК:

· списки студентов АГПК;

· перечень выполняемых упражнений;

· список тренажерных устройств;

· сведения о занятиях;

· результаты сдачи экзаменов (зачетов) по каждому из проведенных занятий.

В результате анализа предметной области выявляются документы – источники данных для создания базы данных.

Документы справочной информации. Справочная информация содержится в документах «Список студентов АГПК», «Список тренажерных устройств», «Перечень выполняемых упражнений».

Документы учетной информации. Учетная информация может быть представлена в планах проведения занятий в группах на текущий семестр, содержащих перечень занятий, а также в заполненных ведомостях.

Особо отметим, что документы предметной области не только дают возможность выявить структуру данных, но и являются основой для разработки форм ввода/вывода, отчетов для печати документов.

Список студентов группы № _

Список тренажерных устройств

Вся информация вводится через экранную форму. Описание входной информации содержит файлы и справочники. Структура данных документов представлена в таблицах 2-7 соответственно.

Таблица 2

Список студентов

 Скачать реферат