Работа в редакторе Word 2000

Здесь имеется возможность определить стиль оформления таблицы. Нажатие кнопки Автоформат активизирует диалоговое окно. Из поля Форматы этого окна выбирается типовой формат оформления. Вид отформатированной таблицы отображается в поле Образец.

Для индивидуального, нетипового оформления таблицы необходимо выделить ячейки таблицы и выбрать команду Формат-Границы и Заливка. Средства вкладки Гра

ницы появившегося диалогового окна позволяют задать толщину линий обрамления заранее выделенных полей таблицы. Средства вкладки Заливка представляют возможность установить для выделенных ячеек таблицы узор, цвет и фон заполнения.

Работа с таблицей предусматривает выполнение следующих операций: добавление строк, столбцов или ячеек в таблицу; разделение таблицы; объединение и разбиение ячеек таблицы; удаление ячеек, строк и столбцов; сортировка строк; изменение ширины столбцов и высоты строк таблицы; запись формул.

Для добавления в таблицу новых строк (столбцов, ячеек) достаточно реализовать следующий алгоритм: 1) выделить то количество строк (столбцов, ячеек) таблицы, которое необходимо вставить;

вызвать из меню Таблица команду Добавить;

выбрать соответствующий пункт Столбцы слева/Столбцы справа, Строка сверху/Строка снизу или Ячейки;

Для разделения таблицы на части необходимо поместить курсор в строку, за которой вводится раздел, и вызвать команду Таблица-Разбить таблицу. Эта команда выполняется и в случае необходимости ввода строки перед размещенной в начале текста таблицей.

Для объединения нескольких ячеек строки таблицы в одну необходимо выделить эти ячейки и вызвать команду Таблица-Объединить ячейки. Для разбиения одной ячейки на несколько следует поместить текстовый курсор в ячейку и вызвать команду Таблица-Разбить ячейки.

Для удаления ячеек, строк или столбцов таблицы необходимо предварительно их выделить и выполнить команду Таблица-Удалить с соответствующим пунктом (ячейки, строки и столбцы).

Для удаления содержимого выделенных ячеек, строк или столбцов таблицы необходимо нажать клавишу <Delete>.

Сортировка строк. Для упорядочивания информации в лексикографическом порядке требуется:

отпозиционировать курсор в столбец, содержимое которого требуется отсортировать;

вызвать команду Таблица-Сортировка;

задать направление сортировки.

Изменение ширины столбца и высоты строки осуществляется двумя способами. Первый способ предусматривает использование мыши. Необходимо поместить курсор мыши на разделительную линию столбца или строки (курсор мыши примет форму двунаправленной стрелки). Затем, нажав левую кнопку мыши и не отпуская ее, передвинуть разделительную линию на требуемую величину.

Второй способ позволяет более точно установить размеры. Для этого, предварительно переместив курсор в требуемую ячейку, вызывают команду Таблица-Свойства таблицы. Выбрав в появившемся диалоговом окне вкладку Столбец или Строка, устанавливают требуемые значения.

Выполнение математических вычислений в таблице производится с помощью команды Таблица-Формула.

В поле Формула задается математическое выражение. Например: =Sum(Left) — суммирование содержимого расположенных слева от текущей ячеек таблицы; =Average (Above) — расчет среднего значения содержимого ячеек таблицы, расположенных сверху, =Round (A3) — округление числа, хранящегося в первом столбце третьей строки таблицы. Выбор и просмотр имеющихся встроенных математических функций осуществляется в поле Вставить Функцию. Результат вычисления помещается в ячейку таблицы, в которой находится курсор.

5. Средства рисования в Word

Редактор Word позволяет включать в документ разнообразные графические фигуры. Вызов пиктографического меню Рисование осуществляется выбором команды Bud-Панели инструментов основного меню редактора и установкой фишки Рисование в появившемся окне. При этом предварительно требуется переключиться в режим просмотра Разметка страницы (команда Вид-Разметка страницы).

Пиктографическое меню Рисование содержит следующие основные группы пиктограмм (табл. 1).

С использованием пиктограмм группы 1 создаются простейшие графические фигуры. Для этого необходимо:

1) нажать пиктограмму требуемого образа (при нажатой кнопке курсор мыши на поле документа имеет вид прицела);

2) нажать в поле документа кнопку мыши и переместить (принажатой кнопке) курсор мыши. В результате в окне документа появится выбранная графическая фигура. Используя пиктограммы группы 2, можно задать цвета заполнения графических фигур, линий обрамления этих фигур и текста соответственно.

Для установки стиля (толщина, пунктир направление стрелок и др.) и цвета линии обрамления созданных фигур используются пиктограммы группы 3. Использование группы 4 команд пиктограммы Автофигуры позволяет включать более сложные образы.

Таблица 1 Пиктограммы панели инструментов Рисование

Группа команд 5, вызываемая нажатием пиктограммы Действия, используется для выполнения ряда преобразований над созданными объектами.

Так, например, в случае перекрытия несколькими графическими объектами друг друга для определения порядка их наложения используется команда Порядок. Выполнив эту команду для предварительно выбранного графического объекта, пользователь имеет возможность поместить его на передний или задний план относительно других графических объектов или текста.

 Скачать реферат