Оценка эффективности управления персоналом
3. Подготовим решение о введении в действие организации структуры управления гостиничным комплексом «Киевская – Русь»и об утверждении штатного расписания.
Организационная структура гостиничного комплекса «Киевская Русь»
Государственное предприятие
«Гостиничный комплекс «Киевская - Русь»
ПРИКАЗ
10.02.2008 г. Киев № 13-04/76
Об утверждении штатного расписания
В связи с изменением численности работников аппарата управления на начало 2008 г.:
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Утвердить предложенное штатное расписание (Приложение).
2. Контроль выполнения приказа поручить сотруднику отдела кадров
Семенову В.И.
Директор Федоренко В.В.
Государственное предприятие
«Гостиничный комплекс «Киевская - Русь»
ПРИКАЗ
10.02.2008 г. Киев № 14-04/76
О введении в действие организации
структуры управления
В связи с расширением гостиничного комплекса и выделением новых подразделений на начало 2008 г.:
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Утвердить предложенную структуру управления предприятием.
2. Контроль выполнения приказа поручить сотруднику отдела кадров
Семенову В.И.
Директор Федоренко В.В.
Задача 4
Вы - менеджер отдела организации и технологии торговли коммунального предприятия "Авторитет" Симферополя.
Предприятие "Авторитет" является самостоятельным хозяйствующим субъектом, действует согласно с Уставом, имеет счета в банке, самостоятельный баланс и выполняет все функции связанные с закупкой, переработкой и реализацией плодоовощной продукции населению Симферополя.
На предприятии работает 1830 человек, из них работников аппарата управления - 75 человек.
На производственном совещании у руководителя предприятия отдельные руководители и специалисты аппарата управления критиковали отдел организации за то, что аппарат управления не обеспечен должным образом необходимыми средствами труда и организационной техникой. Это негативно влияет на исполнительную дисциплину, своевременное предоставление государственным органом управления соответствующей отчетной информации, а также не способствует повышению производительности управленческого труда и снижению уровня ее монотонности.
Руководитель предприятия "Авторитет" поручил вам проанализировать уровень обеспеченности работников аппарата управления необходимым оборудованием и техникой и доложить в письменной форме. Фактическое материально-техническое обеспечение аппарата управления показано в табл. 1.
Задание
Руководствуясь предоставленной информацией:
1. Проанализировать состояние материально-технического обеспечения аппарата управления, рассчитать уровень, обеспеченности работников аппарата управления оборудованием и техникой и данные занести в табл. 1.
2. Разработать мероприятия по улучшению состояния материально-технического обеспечения аппарата управления.
3. Подготовить докладную записку руководителю предприятия о состоянии материально-технического обеспечения аппарата управления и подготовить проект соответствующего решения об утверждении мероприятий по повышению его уровня.
Решение
1. Проанализируем состояние материально-технического обеспечения аппарата управления, рассчитаем уровень, обеспеченности работников аппарата управления оборудованием и техникой и данные занесем в табл. 1.
Таким образом, все отделы предприятия "Авторитет" на 100 % обеспечены канцелярскими столами, стульями и креслами.
Наблюдается нехватка оборудования и техники у следующих отделов:
- Отдел маркетинга на 25 % обеспечен шкафами для одежды и шкафами для документов и телефонами внешней связи, и лишь на 20 % обеспечен компьютерами. Данная нехватка наблюдается в связи с численностью персонала, работающего в данном отделе;
- Бухгалтерия на 50 % обеспечена шкафами для документов, компьютерами, картотекой и телефонами внешней связи;
- Отдел стратегического планирования на 50 % обеспечен шкафами для документов.
Для более эффективной работы данных подразделений рекомендуется приобретение необходимого количества оборудования и техники. Следует заметить, что в некоторых отделах полностью отсутствуют некоторые виды оборудования:
- Шкаф для одежды отсутствует у юрисконсульта;
- Шкафы для документов отсутствуют в: планово-финансовом отделе и у юрисконсульта;
- Компьютеры отсутствуют у: юрисконсульта, в планово-финансовом отделе, в отделе заготовления и переработки продукции;
- Микрокалькуляторы и картотеки отсутствуют в планово-финансовом отделе;
- Переговорные устройства отсутствуют: в планово-финансовом отделе, у юрисконсульта, в отделе заготовления и переработки продукции, в отделе стратегического планирования, в бухгалтерии и в отделе капитального строительства и техники;
- Телефоны внешней связи отсутствуют в планово-финансовом отделе;
- Телефоны внутренней связи отсутствуют в планово-финансовом отделе и в отделе заготовления и переработки продукции.
Некоторые виды перечисленного оборудования и техники могут совместно использоваться работниками соседних отделов. Но для экономии временных затрат рекомендуется приобрести данные виды оборудование и техники на каждый отдел предприятия.
Однако в планово-финансовом отделе и в отделе капитального строительства и техники шкафы для одежды находятся в избытке, при недостаче данного вида оборудования у юрисконсульта. Тем самым, при перенесении шкафа для одежды юрисконсульту, можно сэкономить на приобретении данного вида оборудования.
Таблица 1
|
№ п/п |
Отделы |
Количество работников (человек) |
Наличие оборудования и техники | |||||||||||||||||||
|
Канц. Столы |
Ур. Обеспечения, % |
Стулья и кресла |
Ур. Обеспечения, % |
Шкафы для одежды |
Ур. Обеспечения, % |
Шкафы для документов |
Ур. Обеспечения, % |
Компьютеры |
Ур. Обеспечения, % |
Микрокалькуляторы |
Ур. Обеспечения, % |
Картотеки |
Ур. Обеспечения, % |
Переговорные устройства |
Ур. Обеспечения, % |
Телефоны внешней связи |
Ур. Обеспечения, % |
Телефоны внутренней связи |
Ур. Обеспечения, % | |||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
|
1 |
Отдел маркетинга |
22 |
22 |
100 |
22 |
100 |
1 |
25 |
1 |
25 |
2 |
20 |
10 |
100 |
5 |
100 |
1 |
100 |
1 |
50 |
1 |
100 |
|
2 |
Отдел организации и техники торговли |
6 |
6 |
100 |
6 |
100 |
1 |
100 |
1 |
100 |
2 |
100 |
3 |
100 |
3 |
100 |
0 |
1 |
100 |
1 |
100 | |
|
3 |
Отдел кадров |
3 |
3 |
100 |
3 |
100 |
1 |
100 |
1 |
100 |
1 |
100 |
1 |
100 |
1 |
100 |
1 |
100 |
1 |
100 |
1 |
100 |
|
4 |
Отдел капитального строительства и техники |
7 |
7 |
100 |
7 |
100 |
2 |
150 |
1 |
100 |
1 |
100 |
1 |
100 |
1 |
100 |
0 |
1 |
100 |
1 |
100 | |
|
5 |
Бухгалтерия |
24 |
24 |
100 |
24 |
100 |
2 |
100 |
2 |
50 |
4 |
50 |
15 |
100 |
3 |
50 |
0 |
1 |
50 |
1 |
100 | |
|
6 |
Отдел стратегичес-кого планирования |
9 |
9 |
100 |
9 |
100 |
1 |
100 |
1 |
50 |
2 |
100 |
5 |
100 |
2 |
100 |
0 |
1 |
100 |
1 |
100 | |
|
7 |
Юрист-консультант |
1 |
1 |
100 |
1 |
100 |
0 |
0 |
0 |
1 |
100 |
1 |
100 |
0 |
1 |
100 |
1 |
100 | ||||
|
8 |
Планово-финан-совый отдел |
6 |
6 |
100 |
6 |
100 |
2 |
150 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 | |||||||
|
9 |
Отдел заготовления и переработки продукции |
3 |
3 |
100 |
3 |
100 |
1 |
100 |
1 |
100 |
0 |
1 |
100 |
1 |
100 |
0 |
1 |
100 |
0 | |||
Скачать реферат