Применение контрольно-кассовых машин в области торговли
Для проведения фискализации кассового аппарата в назначенное время необходимо иметь:
– Технический паспорт на ККМ (Формуляр).
– Журнал учета вызовов технического специалиста ЦТО (Форма КМ-8).
– Кассовый аппарат.
– Необходимо присутствие мастера центра технического обслуживания (ЦТО).
Налоговый орган после проверки достоверности данных, указанных в заявлении организации, прои
зводит регистрацию контрольно-кассовых машин не позднее 5 дней с момента подачи заявления.
Регистрация производится путем внесения сведений о контрольно-кассовых машинах в Книгу учета контрольно-кассовых машин организаций, ведущуюся налоговым органом.
Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно-кассовых машин выдает предпринимателю Карточку регистрации контрольно-кассовой машины в налоговом органе, а также возвращает паспорта на регистрируемые контрольно-кассовые машины и договор об их техническом обслуживании и ремонте в Центре технического обслуживания (п. 4 Порядка регистрации – Приложение 2).
Карточка регистрации контрольно-кассовой машины хранится в организации по месту установки контрольно-кассовой машины в течение всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовых машин, и возвращается налоговому органу при снятии контрольно-кассовой машины с регистрации.
В налоговом органе Карточка регистрации контрольно-кассовой машины хранится в течение трех лет после снятия контрольно-кассовой машины с учета (п. 9 Порядка регистрации)
1.3 Правила эксплуатации ККМ
Правила эксплуатации представляют собой ряд требований к порядку работы на ККМ на весь период эксплуатации.
К работе на кассовой машине допускаются материально ответственные лица, освоившие правила по эксплуатации в объеме технического минимума.
Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.
Во всех документах, относящихся к кассовой машине, а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины, указывается заводской номер ККМ.
При вводе в эксплуатацию новой машины показания суммирующих денежных счетчиков обнуляются.
Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нуль оформляются актом по форме №26 в двух экземплярах, один из которых как контрольный передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном торговом предприятии.
При ремонте машины оформляется акт по форме №27, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором также делается соответствующая запись.
Новые машины вводятся в эксплуатацию механиком из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин.
Механик по ремонту кассовых машин производит проверку исправности кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. До включение кассовой машины в действие замок должен быть закрыт, а ключ храниться у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются налоговой инспекции.
На кассовую машину администрация заводит Книгу кассира – операциониста по форме №24. В книгу вписываются отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня. Книга должна быть прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью.
При установке кассовых машин на прилавках магазинов Книга кассира-операциониста ведется по сокращенной форме №24-а. В этом случае на продавца распространяются обязанности кассира-операциониста.
Допускается ведение общей книги на все машины. В этом случае записи производятся в порядке нумерации всех касс с указанием в числителе заводского номера налоговой машины.
Паспорт налоговой машины, Книга кассира-операциониста и другие документы предприятия хранятся у директора, его заместителя или бухгалтера.
Использованные налоговые чеки и копии товарных чеков хранятся не менее 10 дней со дня продажи по ним.
Основные обязанности администрации при подготовке к работе ККМ:
· Вместе с кассиром снять показания секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день.
· Убедится в совпадении показаний и занести их в книгу.
· Оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы.
· Выдать кассирам ключи от замка привода машины.
· Дать указания кассиру о мерах по предупреждению поддельных чеков.
Обязанности кассира:
· Проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту.
· Включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода.
· Напечатать 2–3 чека без обозначения суммы с целью проверки четкости печатания.
· Нулевые чеки приложить в конце дня к налоговому отчету.
· Разместить необходимый для работы инвентарь.
Обязанности администрации:
В случае ошибки кассира-операциониста:
· при вводе суммы и невозможности погашения чека в течении смены актировать неиспользованный чек в конце смены;
· по требованию покупателя снимать кассу;
· составить и оформить акт №54.
В случае неисправности ККМ администрация вызывает технического специалиста.
Оформлять окончание работы на исправной кассовой машине.
Обязанности кассира:
· включать кассовую машину;
· вызвать представителя администрации;
· совместно определить характер неисправности.
· Окончание работы на кассовой машине.
Представитель администрации в присутствии кассира:
· снимает показания секционных и контрольных счетчиков;
· получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течении дня контрольную ленту;
· конец контрольной ленты подписывается.
В случае недостачи денежных средств администрация должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке.
Обязанности кассира:
Составляет кассовый отчет и сдает выручку вместе с налоговым отчетом по приказному ордеру старшему кассиру.
Закончив оформление кассовых документов, кассир проводит межремонтное обслуживание машины.
После проведения технического обслуживания кассир:
– закрывает кассовую машину чехлом;
– сдает ключи от кассовой машины директору предприятия.
1.4 Организация расчетов с покупателями при различных формах продажи товаров
контрольный кассовый машина расчет продажа
Существуют следующие формы продажи товаров:
– самообслуживание – покупатели самостоятельно осматривают, отбирают и доставляют отобранные товары к единому узлу расчета. Здесь происходит расчет как за товары, отобранные покупателем, так и за товары, отпущенные ему через прилавок обслуживания (в магазинах, где не все товары продают по методу самообслуживания). В узле расчета покупателю вручают кассовые чеки, служащие подтверждением правильности расчетов, и в случае необходимости, основанием для обмена товаров. Запрещено устраивать двойной контроль при расчетах с покупателями. Администрация магазина имеет право проводить лишь выборочную проверку правильности оплаты и контролировать работу кассира. Предусматривается типовое торговое оборудование, минимум услуг;
Скачать реферат