Открытие рекламного агентства с целью получить прибыль, предложить рекламному рынку новые идеи и решения по созданию и продвижению продукции заказчиков
Эскиз представляется на рассмотрение Заказчику и после его одобрения либо неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы. После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту для подписания. Сюда же входят 18% НДС.
Все дальнейшие действия - проведении тренинга с персоналом, дого
воренность с администрацией места проведения - координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акций.
8. Организационный план
В качестве правового статуса мы выбрали общество с ограниченной ответственностью. Это форма проста в осуществлении и удобна для нас по своей структуре. Общество с ограниченной ответственностью имеет Уставный капитал 600000 рублей. Он образуется в результате вложения денег (450 тыс. руб. генерального директора и 150 тыс. руб. исполнительного директора). В случая банкротства, а также по заключенным договорам каждый учредитель ответственен в размере своего вклада.
По форме собственности наше общество с ограниченной ответственность имеет частную форму. Владельцы - генеральный директор и исполнительный директор.
Обязанности работников предприятия
Директор занимается кадрами, заключает договоры с рекламодателями и производственными рекламными агентствами, которые поставляют нам сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом. Бухгалтер ведет всю финансовую деятельность фирмы (начисление и уплата налогов, распределение прибыли, расчет и выдача заработной платы).
Исполнительный директор контролирует деятельность менеджеров, художника-дизайнера, психолога, водителя.
Психолог определяет целевую группу на рынке, потребляющую рекламируемый товар, их потребности и делает выводы о том, как рекламируемый товар удовлетворяет эти потребности.
Художник-дизайнер на основе данных полученных психологом, разрабатывает сценарий рекламной компании. Учитывая интересы потребителей.
Менеджер, ответственный за проект, контролирует деятельность психолога и художника-дизайнера, связывается с производственными рекламными агентствами, промоутерами, администрацией заведения, где проводятся презентации. Менеджер ответственен за обеспечение акций всем необходимым рекламным материалом, проводит тренинги с промоутерами, координирует их деятельность до окончания рекламной компании. Менеджер при необходимости может вести параллельно максимум два проекта.
Для удовлетворения запросов всех клиентов мы берем на должность менеджера 3 человек.
Водитель – курьер размешает рекламу и возит необходимые документы от Заказчика к исполнителю и наоборот.
Уборщица отвечает за чистоту помещения.
Организационная схема управления рекламным агентством.
Планируется в будущем при расширении создать:
* Отдел издания материалов для стимулирования сбыта, рекламы на месте продажи, брошюр, проспектов, рекламных каталогов, инструкций по эксплуатации товара.
* Отдел документации - в силу важности соблюдения договорных смет, всё более усложняющейся экономической жизни дополнительные услуги, предоставляемые клиентам, становятся всё более многочисленными и разнообразными.
* Исследовательский отдел - чтобы лучше понять механизм рекламы и его воздействие (заполнение рекламных обращений, восприимчивость к приводимой в них аргументации и т.д.), крупные рекламные агентства организуют у себя этот отдел, деятельность которого в некоторых случаях далеко выходит за рамки исследования проблем, связанных непосредственно с рекламой.
И наконец, последняя служба, которая становится необходимой в агентствах с бюджетом, перешедшим определённый рубеж - “планирование”, или “потоки”. Здесь готовятся, пускаются в оборот и координируются многочисленные задачи различных служб и отделов, занятых разработкой и проведением рекламной кампании.
Повышение квалификации:
Наши сотрудники будут посещать:
1. Конкурс « Гранд – Звезда» в России.
2. Конференцию « Газетный дизайн», Москва.
3. Конкурс графического дизайна « Грандиозно!».
4. Московский международный Фестиваль Рекламы, конкурсы: «Молодые креаторы», « Интернет», « Телевизионная реклама», « Печатная реклама», « Реклама и интернет», «Этикетка и упаковка».
5. Семинар «Рекламное агентство: работа с клиентами», Москва.
9. Финансовый план
Для осуществление проекта необходимо 300000 руб. Источником получения этих средств будет коммерческий банк «Мост-банк», в котором находится наш расчетный счет. Он предоставит нам кредит в размере 300000 рублей под 12% годовых с погашением в течение года (равными долями ежемесячно).
Возврат кредита будет происходить по следующей схеме:
рекламный агентство маркетинговый стратегия конкуренция
Таблица 3
Месяц |
Долг на начало |
Величина % |
Сумма % |
Долг на конец месяца |
Возврат кредита |
Остаток долга на конец месяца |
1 |
300000 |
1 |
3000 |
303000 |
25000 |
278000 |
2 |
278000 |
1 |
2780 |
280780 |
25000 |
255780 |
3 |
255780 |
1 |
2558 |
258338 |
25000 |
233338 |
4 |
233338 |
1 |
2333 |
235671 |
25000 |
210671 |
5 |
210671 |
1 |
2107 |
212778 |
25000 |
187778 |
6 |
187778 |
1 |
1878 |
189656 |
25000 |
164656 |
7 |
164656 |
1 |
1647 |
166303 |
25000 |
141303 |
8 |
141303 |
1 |
1413 |
142716 |
25000 |
117716 |
9 |
117716 |
1 |
1177 |
118893 |
25000 |
93893 |
10 |
93893 |
1 |
939 |
94832 |
25000 |
69832 |
11 |
69832 |
1 |
698 |
70530 |
25000 |
45530 |
12 |
45530 |
1 |
455 |
45985 |
25000 |
20985 |
Итого |
20985 |
300000 |