Расходы будущих периодов и отчет о движении денежных средств

1. Расходы будущих периодов

Расходы, которые уже произведены организацией в отчетном периоде, но имеют отношение к будущим периодам, характеризуются несоответствием времени их свершения и времени включения их в себестоимость продукции (работ, услуг). К таким расходам относятся:

– расходы, связанные с подготовительными работами в сезонных отраслях промышленности;

– расходы,

связанные с освоением и подготовкой производства новой продукции;

– расходы на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов;

– расходы на рекультивацию земель;

– расходы по массовому набору рабочих в случае расширения производства;

– расходы по ремонту арендованных основных средств;

– суммы арендной платы, уплаченной за будущие периоды;

– расходы по ремонтам основных средств, производимым неравномерно;

– суммы подписки на специальную литературу.

Затраты, относящиеся к расходам будущих периодов, по своему составу могут быть одноэлементными (например, арендная плата) и комплексными (например, расходы, которые связаны с освоением и подготовкой новых видов производств и продукции).

Курсовые разницы от переоценки задолженности в валюте, деловая репутация фирмы, организационные расходы до момента регистрации организации, компьютерные программы – все это также относится к расходам будущих периодов.

Счет 97 «Расходы будущих периодов» для обособленного ведения учета по отдельным видам расходов при наличии их многообразия, по рабочему плану счетов организации, может иметь несколько субсчетов. Само собой разумеется, что их необходимо отразить в своей учетной политике.

Фактические суммы расходов будущих периодов (без налога на добавленную стоимость) в текущем периоде отражаются по дебету счета (субсчета). До определенного времени они не участвуют в обороте средств организации, являются временно капитализированными. Их списание с кредита сч. 97 «Расходы будущих периодов» в себестоимость продукции (работ, услуг) производится при наступлении того периода, к которому они относятся. Причем организация самостоятельно принимает решение о том, каким образом будут списаны эти расходы – равномерно или пропорционально выполненным объемам. Может быть выбран и любой другой экономически обоснованный организацией способ списания или оценочный показатель [3, с. 57].

При установлении организацией сроков списания расходов будущих периодов на конкретные источники финансирования необходимо обосновывать возможность отнесения расходов к соответствующим отчетным периодам. Период, размер и срок списания расходов будущих периодов определяются в каждом конкретном случае индивидуально, исходя из конкретных условий и специфики деятельности.

Если в конце отчетного месяца не списана вся сумма затрат, т.е. сч. 97 «Расходы будущих периодов» имеет сальдо по дебету, то эта сумма подлежит распределению в последующие периоды.

Рассмотрим подробнее состав расходов будущих периодов в зависимости от сферы деятельности организации.

Расходы, связанные с подготовительными и другими аналогичными работами в сезонных отраслях промышленности, а также расходы на содержание оборудования, машин и механизмов с сезонным характером их использования учитываются (без НДС) на субсчете «Расходы, связанные с подготовительными работами в сезонных отраслях промышленности». К таким расходам относятся затраты, связанные с содержанием объектов сезонного характера: по заготовке сельскохозяйственной продукции в межсезонный период; накладные расходы по промышленной переработке сырья; прочие затраты предприятия в межсезонный период [5, с. 289].

Расходы на подготовку и освоение производств новых видов продукции и технологических процессов в тех случаях, когда они не финансируются за счет специальных источников, учитываются согласно смете по субсчету «Расходы, связанные с освоением и подготовкой производства новой продукции» (без НДС в составе затрат, установленных сметой). Данные расходы включают: расходы на проектирование и конструирование нового изделия, проектирование инструментальной оснастки, испытание материалов, полуфабрикатов и приспособлений. Расходы включаются в себестоимость изделий по частям, в течение определенного срока с момента начала их серийного или массового выпуска исходя из сметы затрат и количества продукции, выпускаемой в этот период времени.

Списание расходов на освоение новых видов продукции, новой техники и т.п. пропорционально объемам выпущенной продукции (выполненных работ или оказанных услуг) за период с момента осуществления расходов до выхода на проектную мощность или до конца отчетного года является, по мнению специалистов, наиболее экономически целесообразным.

Расходы на подготовку и освоение производств учитываются на субсчете «Расходы на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов» (без НДС в составе затрат, установленных сметой). Данные расходы включают расходы на:

– освоение новых организаций (проверка их готовности к вводу в эксплуатацию путем комплексного опробования всех машин и механизмов с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции, наладкой оборудования), производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы);

– подготовку и освоение производства новых видов продукции и технологических процессов;

– подготовительные работы в добывающей промышленности;

– подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного или массового производства.

Стоимость данных расходов уменьшается на стоимость продукции, полученной при комплексном опробовании производств и оборудования. Списание указанных расходов в затраты по видам производств и продукции производится в течение срока освоения новой продукции либо с выходом производства на проектную мощность. Как правило, в промышленности списание указанных расходов производится по нормам, установленным на единицу продукции, исходя из общей суммы затрат, срока их погашения и планового объема выпуска продукции в периоде.

Затраты, связанные с подготовкой и освоением нового производства, учтенные в составе расходов будущих периодов в соответствии с принятой учетной политикой организации, могут единовременно включаться в себестоимость первой партии выпущенной продукции.

Если же окажется, что вложения в новое направление деятельности себя не оправдывают и никогда не оправдают, т.е. затраты не принесут доходов, то эти расходы признаются убытком и списываются в состав внереализационных расходов.

Расходы на подготовку территории к ведению строительных и других работ в соответствии с требованиями безопасности; охрана земель, недр и других природных ресурсов и окружающей среды, в т.ч. устройство временных подъездных путей и дорог для вывоза добываемых полезных ископаемых и отходов; подготовка площадок для строительства соответствующих сооружений; хранение плодородного слоя почвы, предназначенной для последующей рекультивации земель; хранение полезных ископаемых и отходов, – все это имеет отношение к субсчету «Расходы по горно-подготовительным работам» и учитывается на нем (без НДС). Списание в дебет счетов по учету вложений во внеоборотные активы или в дебет счетов учета затрат по видам продукции происходит в течение срока, установленного расчетом [6, с. 422].

 Скачать реферат