Принципы формирования архивных коллекций

на видеокассетах указывается дата, место, тема мероприятия, информация об участниках;

на аудиокассетах указывается дата, место, информация об участниках, чей голос записан на кассете;

газетные публикации подписаны с указанием даты, номера и названия издания;

прилагаются афиши, пригласительные билеты, протоколы, стенограммы, письма и другие материалы, относящиеся к данному мероприяти

ю, а также сканированные документы в электронном виде с пояснениями.

9. Комитет по делам архивов области принимает участие в документировании значимых событий, происходящих на территории Пермской области, с участием губернатора области и его заместителей. В государственных архивах формируется архивная коллекция под единым названием "Хроника событий социально-экономического развития Пермской области".

10. Ежеквартально специалист передает по описям документы, а государственные архивы принимают их для формирования архивной коллекции.

11. Аппарат администрации области обеспечивает специалистов, участвующих в формировании архивной коллекции, необходимым инвентарем (папки, специальные коробки, CD-диски, дискеты, аудио-, видеокассеты, в т.ч. профессиональные, материалы для фотосъемок и т.д.).

[1] Ст. 3 Федерального закона от N125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

[2] Федеральный закон от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

[3] http://www.memo.ru/history/.htm

[4] http://www.rusarchives.ru/guide/cgalispb/content.shtml

[5] Документы по истории России XIX – начала XX вв.// www. garf-2.narod.ru

[6] http://www.gorarchiv.ru/index.htm

 Скачать реферат