Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

При осуществлении закупок материальных запасов, основных средств, работ и услуг ГОУ НПО ПЛ № 47 руководствуется Федеральным законом от 21 июля 2005г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Пример. По результатам заседания комиссии ГОУ НПО ПЛ № 47, согласно протокола, решено приобрести принтер у

единственного поставщика ООО "Баланс-плюс" на сумму 25000 рублей После проведения оплаты поставщику, согласно накладной от 16 октября 2009 г., принтер поступил в учреждение. В бухгалтерии сделаны следующие бухгалтерские записи (Приложение П, Р):

Дебет 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" - 25000 рублей

Кредит 1 302 19 730 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению основных средств".

Принтер принят к учету:

Дебет 1 101 04 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования"

Кредит 1 106 01 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства" - 25000 рублей.

Передача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

- стоимостью до 3000 рублей – на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.0504210 (Приложение С);

- стоимостью свыше 3000 рублей, а также посуды, мягкого инвентаря, библиотечного фонда, независимо от стоимости - на основании требований-накладных ф.0315006.

Пример. В октябре 2009г. со склада ГОУ НПО ПЛ № 47 переданы в эксплуатацию десять огнетушителей стоимостью 500 рублей за единицу на общую сумму 5000 рублей (Приложение С):

Дебет 1 401 01 271 "Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности" - 5000 рублей

Кредит 1 101 06 410 "Уменьшение стоимости мягкого и хозяйственного инвентаря".

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ф.0306003 (Приложение Т);

- акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) ф.0306033;

- акт о списании автотранспортных средств ф.0306004;

- акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф.0504143;

- акт о списании исключенной из библиотеки литературы ф.0504144 с приложением списков исключительной литературы.

Пример. В марте 2008 г. на основании акта о списании объекта основных средств ф. 0306003 в ГОУ НПО ПЛ № 47 списан токарно-универсальный станок, по причине физического и морального износа, балансовая стоимость 77115 рублей, амортизация начислена в размере 100%. (Приложение Т):

Дебет 1 104 04 410 "Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации" - 77115 рублей

Кредит 1 10 04 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования".

Основные средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются.

Учет начисленной амортизации по основным средствам в ГОУ НПО ПЛ № 47 ведется на следующих счетах:

0 104 01 000 "Амортизация жилых помещений";

0 104 02 000 "Амортизация нежилых помещений";

0 104 03 000 "Амортизация сооружений";

0 104 04 000 "Амортизация машин и оборудования";

0 104 05 000 "Амортизация транспортных средств";

0 104 06 000 "Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря";

0 104 07 000 "Амортизация библиотечного фонда"

0 104 08 000 "Амортизация прочих основных средств"

По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:

- на объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно амортизация не начисляется;

- на объекты основных средств стоимостью от 3000 руб. до 20000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при передаче в эксплуатацию;

- на объекты основных средств стоимостью свыше 20000 руб. амортизация начисляется линейным способом.

Аналитический учет по счету 0 104 00 000 "Амортизация" ведется в оборотной ведомости начисленной амортизации по основным средствам (Приложение У).

Расчет годовой суммы начисленной амортизации основных средств и нематериальных активов в ГОУ НПО ПЛ № 47 производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов. Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бюджетному учету в соответствии с ОКОФ, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации.

Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания объекта с бюджетного учета или его выбытия.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится. Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для их списания их по причине полной амортизации.

Пример. На балансе ГОУ НПО ПЛ № 47 числиться автогрейдер, введенный в эксплуатацию 30 октября 2008г., сроком полезного использования десять лет. Первоначальная стоимость автогрейдера составляет 3244500 рублей, сумма начисленной амортизации составляет на 1 ноября 2009г. – 324450 рублей. Годовая норма амортизации - 10%. Сумма амортизации за ноябрь месяц составит 27037,50 рублей ((3244500 x 10%)/12 мес.). Сумма начисленной амортизации на 1 декабря 2009г. составляет 351487,50 рублей. Остаточная стоимость автогрейдера на 1 декабря 2009г. – 2893012,50 рублей (3244500 – 351487,50). В бухгалтерии отражена сумма начисленной амортизации по автогрейдеру за ноябрь 2009г. (Приложение Т, У):

Дебет 1 401 01 271 "Расходы на амортизацию основных средств" - 27037,50 рублей Кредит 1 104 04 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования" Все хозяйственные операции по учету основных средств в ГОУ НПО ПЛ № 47 ведутся в Журнале операции по прочим операциям № 8 (Приложение Ф). Бухгалтерский учет основных средств в учреждении обеспечивает правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств, контроль сохранности и правильным использованием каждого объекта.

3. КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОУ НПО ПЛ № 47

3.1 Организация внутреннего контроля

В бюджетных учреждениях, в отличие от коммерческих организаций, система контроля за всеми совершаемыми хозяйственными операциями должна быть на достаточно высоком уровне. Согласно Инструкции по составлению и представлению отчетности № 128н [10] учреждению, как получателю бюджетных средств, следует организовать систему внутреннего контроля. Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля являются одним из приложений к пояснительной записке к годовой отчетности бюджетных учреждений ф.0503160. Бюджетному учреждению в обязательном порядке следует указать тип, наименование контрольного мероприятия, выявленные нарушения и предпринятые меры по их устранению. Перечисленные сведения характеризуют результаты проведенных в отчетном периоде мероприятий по внутреннему контролю выполнения требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением бюджетной отчетности.

 Скачать реферат