Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

- хранение бухгалтерских документов, сдача их в архив в установленном порядке.

Бухгалтерию ГОУ НПО ПЛ № 47 возглавляет главный бухгалтер по бюджетному учету и отчетности. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается директором ГОУ НПО ПЛ № 47, подчиняется непосредственно директору, несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевремен

ное представление полной и достоверной отчетности.

В ГОУ НПО ПЛ № 47 бухгалтерский учет является автоматизированным. Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с Планом счетов, предусмотренным Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется с применением программы "Парус" (версия 7.70)

2.2 Учет денежных средств и расчетных операций

Движение безналичных денежных средств, полученных за счет бюджетного финансирования и внебюджетных источников, учитывается учреждениями на счетах Органа Федерального Казначейства (ОФК). Согласно БК РФ бюджетные учреждения, получающие средства из федерального бюджета, а так же от приносящей доход деятельности, имеют право открывать лицевые счета для осуществления кассовых операций исключительно в органах Федерального казначейства.

Поступления и расходование безналичных денежных средств в ГОУ НПО ПЛ № 47 осуществляются на лицевом счете открытом в ОФК в разрезе операций по учету средств областного бюджета и средств по приносящей доход деятельности. Все операции с денежными средствами на лицевом счете ведутся в соответствии с кодами бюджетной классификации. Лицевой счет открыт в отделении по городу Каменск-Шахтинскому Управление Федерального Казначейства (УФК) по Ростовской области.

Согласно п. 2.1.1 Приказа Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н [14] для осуществления кассовых выплат учреждения представляют в органы Федерального казначейства по месту обслуживания в электронном виде или на бумажном носителе Заявку на кассовый расход. Казначейство после проверки Заявки на кассовый расход на соответствие установленным требованиям принимает ее к исполнению. Таким образом, основанием для осуществления безналичного расчета с единого бюджетного счета являются следующие документы:

- для оплаты денежного обязательства - Заявка на кассовый расход ф. 0531801 (Приложение Г);

- для получения наличных денежных средств - Заявка на получение наличных денег ф. 0531802 (Приложение Д).

Операции по поступлению и расходованию денежных средств на счете отражаются на основании выписок ОФК ф. 0531759 (Приложение Ж) и приложенным к ним расчетным документам (платежным поручениям ф. 0401060) (Приложение З, М). Ежедневно орган Федерального казначейства выдает ГОУ НПО ПЛ. № 47 выписки со счетов, в которых указываются обороты и остатки.

Обмен данными между ГОУ НПО ПЛ № 47 и УФК осуществляется путем использования программного продукта "Клиент СЭД".

Все хозяйственные операции по движению средств на расчетных счетах в ГОУ НПО ПЛ № 47 ведутся в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (Приложение К) на основании документов, приложенным к выпискам со счета.

Для учета операций на расчетном счете в бухгалтерии ГОУ НПО ПЛ № 47 применяют счет 2 201 01 000 "Денежные средства учреждения на банковских счетах". На этом счете отражаются операции со средствами, полученными от приносящей доход деятельности. Поступление денежных средств отражается по дебету счета 2 201 01 510 и одновременно делается запись на забалансовом счете 17 "Поступление денежных средств на банковские счета". Выбытие денежных средств отражается по кредиту счета 201 01 610, а также ведется запись на забалансовом счете 18 "Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов".

Наличные деньги банк принимает на счет на основании объявления на взнос наличными ф. 0402001 (Приложение Л). Его заполняют в одном экземпляре, указывают назначение вносимых денег, код бюджетной классификации (КБК) дохода или расхода.

Пример. 29 октября 2009 г. кассиром учреждения внесены наличные денежные средства на банковский счет, полученные от учащихся за обучение по специальности "электрогазосварщик", в размере 325691 рублей. 30 октября 2009 г. на основании выписки из лицевого счета в бухгалтерии сделаны следующие бухгалтерские записи (Приложение Ж, К, Л):

Дебет 2 201 01 510 " Увеличение денежных средств на банковских счетах"

Кредит 2 210 03 660 "Уменьшение кредиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств" - 325691 рублей.

Поступление денежных средств на расчетный счет ГОУ НПО ПЛ № 47 от приносящей доход деятельности.

Пример. В октябре 2009 г. ГОУ НПО ПЛ № 47 выставил счет ИП Скворцову М.Т. на поставку хлебобулочных изделий на сумму 12500 рублей. 30 октября ИП Скворцов М.Т. оплатил, предъявленный счет. На основании выписки из лицевого счета в бухгалтерии сделаны следующие проводки (Приложение Ж, З, К):

Дебет 2 201 01 510 "Поступления денежных средств учреждения на банковские счета" - 12500 рублей

Кредит 2 205 03 660 "Уменьшение дебиторской задолженности с дебиторами по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг".

Расходование денежных средств с банковского счета в ГОУ НПО ПЛ № 47 осуществляется в следующих случаях:

- При перечислении денежных средств в оплату счетов поставщиков за поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.

Пример. 30 октября ГОУ НПО ПЛ № 47 оплатил задолженность ОАО "Энергосбыт Ростовэнерго" за поставленную в октябре электроэнергию в сумме 2523,80 рублей. В бухгалтерии сделаны следующие бухгалтерские записи (Приложение Г, Ж, К, М):

Дебет 2 302 06 830 "Уменьшение кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками"

Кредит 2 201 01 610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов" - 2523,80 рублей.

- При получении наличных денежных средств в кассу учреждения.

Пример. В июне 2009 г. перечислены денежные средства с банковского счета в кассу учреждения на выдачу заработной платы за май 2009г. в размере 50000 рублей. На основании заявки на получение наличных денег ф.0531802 и выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств ф.0531759 в бухгалтерии сделаны следующие записи (Приложение Д, Ж):

Дебет 2 201 04 510 "Поступления в кассу"

Кредит 2 201 01 610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов" - 50000 рублей.

Для учета операций со средствами, выделенными из областного бюджета, в ГОУ НПО ПЛ № 47 используется счет 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов". Платежи из бюджета учитываются на основании расчетных документов (Приложение М), приложенным к выписке со счета бюджета, предоставляемой финансовым органом.

 Скачать реферат