Фотодокументирование

Слайды позволяют ставить кадр на нужное время и в нужной последовательности, имеют большую информационную емкость.

2.2 Микрографический документ

В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических до­кументов или микроформ.

Микрографический (греч. mikros — малый, grap

ho — пишу) документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информа­ции, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ — 500 и более лет.

К числу таких документов относятся:

- микрокарта - документ в виде микроформы на непрозрачном форматном материале, полученный копированием на фотобумагу или микроофсетной печатью;

- микрофильм - микроформа на рулонной светочувствительной плёнке с последовательным расположением кадров в один или два ряда;

- микрофиша - микроформа на прозрачной форматной плёнке с последовательным расположением кадров в несколько рядов;

- ультрамикрофиша - микрофиша, содержащая копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз.

По способу документирования различают фотографические и полиграфические микроформы. Из них к воспроизводимым фотографическим способом относятся микроотпечатки на прозрачной основе (микрофильм рулонный, в отрезке, прозрачная микрокарточка-микрофиша); микроотпечатки на непрозрачной основе (микрокарточка непрозрачная, на бумажной основе, микрокард, микролекс, микротэйп, микрострип).

Микроформы относятся к машиночитаемым документам, для их создания и использования требуются специальные аппараты (микрофильмирующий читально-копировальный либо читальный аппарат).

Микрофильм — уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом. МФ содержит одно или несколько текстовых и графических микроизображений, объединенных общностью содержания.

По времени появления во внешней среде микрофильмы делятся на два вида: микрофильмы-копии и микрофильмы-подлинники.

Микрофильм - подлинник — это микрофильм первого поколения, изготовленный в результате непосредственного фотографирования документа. Такой микрофильм используется на правах или взамен подлинника документа.

Микрофильм - копия — это микрофильм второго поколения, изготов­ленный в результате последовательного копирования микрофильма первого поколения п-ное количество раз.

Микрофильм на рулонной пленке именуется рулонным. Он может состоять из одного, нескольких рулонов и на одном рулоне может быть несколько микрофильмов.

Такие носители, информация на которых размещается последовательно по всей длине рулона — страница за страницей, чертеж за чертежом, относят к линейным или непрерывным микрооригиналам.

Большинство рулонных микрофильмов производится на стандартных фотопленках шириной 16, 35 и 70 мм. Наиболее широко для микрофильмирования различных документов (книг, журналов, архивных материалов) применяется пленка шириной 35 мм. На пленке шириной 16 мм, как правило, копируются машинописные документы (деловые документы, отчеты о НИР и ОКР, диссертации). Большие по формату документы (карты, чертежи, схемы) копируют на пленке шириной 70 мм. Длина рулона микропленки в основном составляет 30—35 м. На рулоне 35 мм пленки помещается 750—860 кадров, а на пленке шириной 70 мм — 240—280 кадров.

Микрофильмы хранят в кассетах, металлических коробках, помещенных в сейфах. Рулонные микрофильмы широко используются в качестве носителя информации при изготовлении единичных экземпляров микрооригиналов, при создании архивных фондов, организации массивов документов одноразового пользования в НИИ, КБ, на предприятиях и пр.; при микрофильмировании документов больших объемов для миниатюризации библиотечного и справочно-информационного фонда.

Микрофильм в отрезке — микрофильм на рулонной пленке в виде отрезка длиной не более 230 мм.

Отрезки микрофильмов впервые были применены в 1950-х годах ля хранения и ручного поиска микрофильмов. При использовании данной системы рулонную пленку после экспонирования и обработки разрезают на отрезки по 5—10 кадров. Эти отрезки вкладываются затем в наклеенные на стандартные планшеты прозрачные конверты. На одном планшете укрепляется определенное количество конвертов. Планше­ты с отрезками микрофильмов хранятся в папке. Поиск необходимой информации осуществляется по оглавлению, в котором указываются номер планшета, а также координаты кадра по вертикали (номер конверта) и горизонтали (номер кадра).

Микрофиша — плоская микроформа с расположением микроизображений в форме сетки.

Микрофиша представляет собой отрезок фото-, диазо- или везику-лярной пленки стандартного формата 75x125 мм, 105x148 мм, 180x240 мм, на которой в заданной последовательности располагается микроизображение. Читать микрофишу можно на читальном аппарате при помощи диапроектора.

В зависимости от кратности уменьшения изображения при съемке и количестве кадров микрофиши разделяют на:

* микрофиши ( коли­чество кадров от 60 до 90);

* супермикрофиши ( количество кадров от 200 до 300);

* ультрамикрофиши ( количество кадров до 3200).

Информационное поле ФШ состоит из поля заголовка и растрового поля. Сверху размещается человекочитаемый заголовок, отражающий содержание документа. Запись мик­роизображений в растровом поле проводят последовательно в горизонтальном и вертикальном направлениях; в строке (ряду) — слева направо, в графе (колонке) — сверху вниз. Положение каждого кадра однозначно определяется номе-ром ряда и столбца.

Микрофиша по сравнению с рулонным микрофильмом имеет ряд преимуществ. Поиск необходимой информации, если известен номер кадра, осуществляется более просто, чем в рулонных микрофильмах. Меньший механический износ пленки, так как при поиске просматривается лишь одна мик-рофиша, содержащая нужную информацию, а не весь документ; кроме того, зная поисковые признаки (например, номер микрофиши и кадра), можно точно подвести нужный кадр под объектив читального аппарата. Для хранения микрофиши можно использовать серийно выпускаемое каталожное оборудование, а пересылать микрофишу по почте так же просто, как и обычное письмо, открытку и т. д.

Микрокарта — носитель информации на фотопленке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту.

Микрокарта — это документ, аналогичный микрофише, но изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают микрокарты на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т. е. в отраженном свете).

Микрокарты обладают механической прочностью, сравнимой с прочностью книг, журналов, фотокопий. Для микрокарт характерны все преимущества микрофиш. Кроме того, в микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой — микроизображение всего документа.

 Скачать реферат