Патентная информация

Поэтому ИПС должна иметь запоминающее устройство (хранилище), в котором располагаются документы (тексты, записи), организуемом в виде массивов (фондов, файлов).

ИПС с некоторой степенью условности можно классифицирования по следующим основным аспектам:

- роду выполняемых функций;

- режиму поиска;

- типу информационно-поискового языка (ИПЯ);

- типу критерия выдачи;

- степ

ени автоматизации.

Традиционными ИПС являются картотеки и библиографические указатели, библиотечные каталоги, справочники и т.д. В этих ИПС поиск информации осуществляется вручную в соответствии с принятой системой расположения документов или отдельных записей.

Для облегчения и ускорения поиска используются разнообразные технические средства, в том числе средства оргтехники. Имеются автоматизированные ИПС, основанные на ЭВМ.

2.2. Виды поиска

Различают документальный и Фактографический поиск. Документальный поиск - это информационный поиск, цель которого - нахождение в хранилище ИПС документов, соответствующих подученному запросу (с последующей выдачей самих документов или их копий). Существуют хранилища первичных документов (книгохранилица библиотек, массивы микродокументов и т.д.) и вторичных (картотеки, каталоги, записи в памяти ЭВМ и т.п.).

В реальных условиях документальный поиск осуществляется чаще всего в два этапа (по двум контурам): в хранилище вторичных документов, затем в хранилище первичных документов. Соответственно выделяют два вида документального поиска: библиографический и библиотечный.

Библиографический поиск - документальный, осуществляемый с целью нахождения данных о первичных документах и их адресов. Информационно-поисковая система, обеспечивающая хранение вторичных документов и библиографический поиск, называется библиографической ИПС.

Библиотечный поиск - документальный, осуществляемый с целью нахождения первичных документов в их собрании (фонде). Соответствующая ИПС называется библиотечной.

При документальном поиске потребитель информации сам извлекает из документов интересующие его факты и идеи.

Фактографический поиск представляет собой поиск фактов, непосредственно отвечающих на запрос. Например, на запрос "Суда на подводных крыльях, выпускаемые промышленностью СССР", документальная ИПС выдает книги, статьи, информационные материалы, содержащие сведения об этих судах; фактографический поиск выдает перечень судов с их техническими характеристиками. Важно иметь в виду, что фактографические ИПС (ФИПС) способны обслуживать не любые запросы, а только запросы фактографического характера. Например, если специалисту нужно ознакомиться с состоянием какой-либо проблемы, проследить развитие идеи, то ему требуется документальный поиск.

Фактографическая ИПС - информационно-поисковая система, обеспечивающая хранение и поиск фактографической информации. ФИПС используется в системах экономического управления, научно-технической информации, в городских справочных службах.

К фактографической информации относят как сведения, извлекаемые из документов (первичных или вторичных), так и получаемые непосредственно от источников их возникновения (специалистов, измерительных систем и т.д.). Чтобы обеспечить хранение и поиск такой информации, ее фиксируют на специальных форматах в виде фактографических описаний. Фактографическое описание - совокупность данных (признаков, характеристик), относящихся к некоторому объекту (процессу, явлению).

Существуют автоматизированные ФИПС трех поколений. Системы первого поколения обеспечивают накопление данных об объектах, их коррекции и поиск по одному типу запроса с выдачей всего набора данных, имеющихся в фактографическом описании. Отображаемые объекты принадлежат к одному классу и записываются заданным набора данных (характеристик) в фиксированном формате. В таких системах автоматизируются поиск и вывод информации, а в некоторых случаях - ввод и коррекция фактографических описаний. ФИПС второго поколения решают задачи накопления данных об объектах, их коррекции поиска по фиксированному набору типов запросов с селективной, выдачей информации об объектах, а также осуществляют в определенных пределах синтез информации. Отображаемые объекты могут принадлежать различным классам и имеют регламентированный для каждого класса набор данных фиксированного формата. В таких системах автоматизированы ввод-вывод, поиск, коррекция и синтез информации .

ФИПС третьего поколения накапливают данные об объектах, осуществляют их коррекцию, поиск по нерегламентированному кругу запросов с селективной выдачей информации, а также решают нерегламентированный круг задач синтеза информации. Отображаемые объекты принадлежат к различным классам и имеют не регламентированный набор данных нефиксированного формата.

В системах этого рода автоматизированы ввод-вывод, поиск, коррекция и синтез информации, а также процесс внешнего взаимодействия потребителей с системой. Основное отличие документальной ИПС в том, что она выдает потребителю на выходе те же документы, которые в свое время поступили на ее вход, а фактографическая ИПС выдает фактографические описания, созданные в результате аналитико-синтетической переработки входных документов внутри системы.

Для синтезирования фактографических описаний ФИПС должны располагать специальным аппаратом, проверяющим достоверность вновь поступившей информации, сопоставление ее с уже известной, корректировку и пополнение фактографических описаний. Эффективная реализация такого аппарата возможна лишь в автоматизированных ИПС.

С точки зрения режима распространения информации различают три вида ИПС:

избирательное распространение информации (ИРИ), обеспечивающее периодические (раз в две недели или раз в месяц) поиски в массиве новых поступлений в соответствии с постоянно действующими запросами и выдачу потребителям оповещений о найденных документах;

ретроспективный поиск (Ш), осуществляющий справочное обслуживание по разовым запросам в массиве информации долговременного хранения;

интегральные системы, работающие как в режиме текущего информирования (ИРИ), так и в режиме справочного Обслуживания (РП).

Следует отметить, что и документальные, и фактографические ИПС могут работать во всех режимах распространения информации.

2.3. Элементы ИПС

Элементами реальной ИПС являются:

- массив документов (текстов, записей), выступающих в качестве объекта поиска;

- информационно-поисковый язык - искусственный язык, предназначенный для описания содержания и формы документов и (или) запросов для последующего осуществления поиска;

- правила (алгоритмы, методы) индексирования, следуя которым производится описание средствами ИПЯ документов и запросом (перевод их с естественного языка на информационно-поисковый) в результате индексирования документа получается поисковый образ документов (ПОД), а индексирования запроса – поисковое предписание (ПП);

- правила (алгоритмы, методы) поиска документов, соответствующих запросу, которые задаются в виде критерия соответствия (критерия выдачи);

 Скачать реферат