Трудовая книжка
4.3 Выдача на руки трудовой книжки
Согласно разделу 7 Постановления кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы з
а сохранность этого документа.
Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.
Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим образом.
4.4 Оформление исправлений
Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней
№ | Дата | Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин) | На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
Число |
Месяц |
Год |
ОАО "Спецмонтажстрой" | ||
4 |
12 |
05 |
2004 |
Принят на должность старшего инженера в технический отдел |
Пр. №43 от 12.05.04 |
5 |
01 |
02 |
2005 |
Уволен по ст. 80 КЗоТ РФ (собственное желание) |
Пр. №11 от 01.02.05 |
Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. Запись № 4 считать недействительной. Запись № 6 считать верной. Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО "Спецмонтажстрой" | |||||
6 |
12 |
05 |
2004 |
Принят на должность помощника старшего инженера в технический отдел |
Пр. №43 от 12.05.04 |
Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением того, что подпись руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров.
4.5 Выписка из трудовой книжки
Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации".
Заключение
Трудовая книжка - один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, она отражает всю его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера; и т.д.
Словом, трудовая книжка повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.
Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г., в 1923 г. ТК заменила удостоверения личности, в 1926 г. ввели трудовые списки, в 1939 г. вводят ТК единого образца, в 1940г. был утвержден вкладыш. Еще позднее, 9 июля 1958г. была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек. И в 1970г. принимаются Основы законодательства.
Однако сегодня далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Допущение ошибок можно объяснить тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве. На сегодняшний же день с развитием средств информационной поддержки (СМИ, Интернет, программа «Консультант Плюс») ошибок в заполнении, оформлении трудовых книжек стало гораздо меньше. Следует отметить, что иногда возникает проблема несоответствия действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике, поэтому в трудовом законодательстве, начиная с 1918 г., когда была предпринята первая попытка упорядочить трудовые отношения (Декрет "О трудовых книжках для нетрудящихся") и до нашего времени происходили и происходят множественные изменения. И сегодня, несмотря на недавние слухи в СМИ о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", новое трудовое законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки.
Приложение 1
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
№ |
Дата приема на работу,заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней |
ФИО владельца трудовой книжки |
Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней |
Должность, профес-сия, специальность ра- ботника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее |
Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник |
Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен при- ем работника |
Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку |
Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним |
Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора |
Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки | |||
число |
месяц |
год |
Руб. |
Коп | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |