Автоматизированные системы управления
Рассчитаем коэффициент соответствия работников занимаемым дожностям:
где 
– количество работников, занимающих должности согласно должностным требованиям;
– общее
количество работников.
Отсюда получаем, что
Коэффициент соответствия работников равен единице, что свидетельствует о том, что все члены коллектива компании ООО «UKOR AUTO» занимают должности согласно должностным требованиям.
Из вышеприведенного анализа можно сделать вывод, что в штате компании работают молодые и высококвалифицированные люди с опытом и хорошем стажем работы в данном секторе, а значит, им не составит труда принять планируемые изменения.
1.3 Перечень имеющихся технических и программных средств
На момент рассмотрения в компании ООО «UKOR AUTO» на балансе находятся, представленные ниже в таблице, технические средства:
Таб. 2.
|
Отдел |
Технические Средства |
Количество штук |
Балансовая стоимость, у.е. |
|
Ген. Директор |
(P IV) Принтер HP LaserJet 1160 |
1 1 |
730 280 |
|
Зам. ген. Директора |
(P IV) |
1 |
690 |
|
Отдел импортных продаж |
(P IV) Принтер HP LaserJet 1160 |
5 1 |
3450 280 |
|
Отдел региональных продаж |
(P IV) Принтер HP LaserJet 1160 |
2 1 |
1380 280 |
|
Отдел отечественных продаж |
(P IV) Принтер HP LaserJet 1160 |
2 1 |
1380 280 |
|
Отдел ВЭО |
(P IV) Принтер HP LaserJet 1160 |
1 1 |
690 280 |
Так как во все отделы оборудование закупалось централизованно, то на данный рассматриваемый период времени имеются одинаковые технические средства, условно в таблице обозначенные одинаково (P IV). Это подразумевает под собой следующие показатели:
|
Процессор |
Pentium-V 3400 MHz |
|
Материнская плата |
Gigabyte |
|
Оперативная память |
1024 Mb DDR PC6400 |
|
Жесткий диск |
300 Gb IDE 9600rpm |
|
Видеокарта |
Radeon 9250 128 Mb Sapphire |
|
Клавиатура |
Genius KB-21M Keyboard PS/2 |
|
Мышь |
Microsoft Wireless Optical 2.0A |
|
CD-DVD-Rom |
Combo [DVD + DVD-RW] |
|
Флоппи-дисковод |
FDD 3,5” NEC black |
|
LCD-панель |
17” ViewSonic VP930 |
Балансовая стоимость данного имеющегося технического обеспечения составляет 690 у.е. из расчета на одного менеджера компании.
Технические характеристики ЭВМ генерального директора немного отличаются от имеющихся у менеджеров компьютеров:
|
Процессор |
Pentium-V 4200 MHz |
|
Материнская плата |
Gigabyte |
|
Оперативная память |
2048 Mb DDR PC6400 |
|
Жесткий диск |
600 Gb IDE 9600rpm |
|
Видеокарта |
Radeon 9250 128 Mb Sapphire |
|
Клавиатура |
Genius KB-21M Keyboard PS/2 |
|
Мышь |
Microsoft Wireless Optical 2.0A |
|
CD-DVD-Rom |
Combo [DVD + DVD-RW] |
|
Флоппи-дисковод |
FDD 3,5” NEC black |
|
LCD-панель |
19” ViewSonic VP931 |
Балансовая стоимость данного имеющегося технического обеспечения составляет 730 у.е.
Имеющиеся программные средства:
В компании ведется активная работа с приложениями Microsoft Office: MS Word, MS Excel. Вся отчетность оформляется в приложении MS Excel. Так же ежедневно менеджерам по продажам приходится непосредственно контактировать с бумажными каталогами имеющейся продукции. Так как компания ООО «UKOR AUTO» имеет дело с более чем 20 поставщиками автозапчастей, ассортимент продукции которых постоянно обновляется, менеджерам не рационально работать с каталогами имеющейся продукции, представленными в бумажном виде. В компании имеется удаленный доступ в Internet, а так же ЛВС, обеспечивающая бесперебойный, довольно быстрый и удобный обмен данными.
Отсюда, можно увидеть, что техническая оснащенность компании не достаточна и внедрение электронного каталога имеющейся продукции «TecDoc CD (8/2009)», с постоянной возможностью его обновления по средствам сети Internet, значительно сократит трудоемкость служащих и увеличит объемы продаж. А так же, что не маловажно, значительно уменьшит среднее время обработки заказа.
Скачать реферат