Оформление совместительства
При приеме на работу по совместительству в другую организацию работник обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Работодатель вправе потребовать документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если выполнение работ по совмещаемой должности (профессии) требует специальных знаний или специальной подготовки.
Дополнительно к доку
ментам, испрашиваемым работодателем при приеме работника на работу, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда работодатель вправе потребовать представления справки о характере и условиях труда по основному месту работы.
§4. Внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству
Трудовая книжка при поступлении работника на работу на условиях внешнего штатного совместительства администрацией организации испрашиваться в силу ст. 65 ТК РФ не может.
В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, по поводу записей о работе по совместительству говорится, что сведения о работе по совместительству, ее продолжительности, а также датах и причинах увольнения по желанию работника вносятся администрацией организации по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, выданной справки). Такая запись может понадобиться работнику для того, чтобы подтвердить трудовую деятельность для целей назначения пенсии, если он потеряет основную работу и у него останется только работа по совместительству. При этом в п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, определено, что такое желание работника должно быть оформлено в форме его письменного заявления.
§5. Порядок увольнения совместителей с работы
Помимо общих оснований для расторжения трудового договора с совместителем, как уже было отмечено, в соответствии со ст. 288 ТК РФ трудовой договор с ним может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.
При этом если при внешнем штатном совместительстве имеет место увольнение совместителя с работы, то при внутреннем - прекращение совместительства.
Увольнение внешних штатных совместителей (прекращение внутреннего совместительства) производится без выплаты выходного пособия во всех случаях. Только в том случае, если совместитель увольняется с работы по п. п. 1 и 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, выплату выходного пособия производить следует. При этом за уволенными совместителями не сохраняется средний заработок на период их трудоустройства, поскольку такие работники являются трудоустроенными по основному месту работы.
Бывает, что возникает необходимость сделать запись в трудовой книжке о переходе с совместительства на основное место работы, или наоборот. Законодательно этот вопрос не урегулирован, однако есть практика, которая предлагает такой переход оформлять через увольнение с работы по совместительству и последующий прием на основную работу.
Пример. Формулировки приказов по личному составу и связанных с ними записей в трудовых книжках.
Формулировка приказа
1. Прием на работу
1. Кулешову Анну Сергеевну принять на работу по совместительству с 02.03.2007 уборщицей цеха N 3 с неполным рабочим днем (с 8 до 12 часов) в понедельник, вторник, среду и четверг с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада 5000 руб. в месяц.
Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по совместительству N 12/07 от "01" марта 2007 г.
Формулировка записи в трудовой книжке: "Принята на работу по совместительству в цех N 3 уборщицей".
(Запись в трудовой книжке производится по желанию работника)
2. Сокову Марину Николаевну принять на работу по совместительству с 00.00.0000 в отдел бухгалтерского учета бухгалтером с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада руб. в месяц с месячным испытательным сроком.
Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по совместительству N от " " _ 20 г.
3. Разрешить Петрову Ивану Васильевичу, токарю экспериментального цеха, работу по совместительству в свободное от основной работы время не более 4-х часов ежедневно в инструментальном цехе слесарем 3 разряда с повременной оплатой труда за фактически отработанное время.
1. Начальнику инструментального цеха определить Петрову И.В. часы работы в соответствии с законодательством о совместительстве и обеспечить табельный учет рабочего времени.
Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по совместительству N от " " _ 20 г.
2. Совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.
Разрешить Петрову Ивану Васильевичу, токарю экспериментального цеха, на время болезни слесаря Сорокина А.В. выполнять в порядке совмещения дополнительную работу слесаря с 00.00.0000 с доплатой в размере руб. в месяц в зависимости от количества отработанных дней.
Основание: соглашение нанимателя и работника.
(В трудовую книжку запись не вносится.)
3. Расторжение трудового договора по инициативе администрации.
1. Сокову Марину Николаевну, бухгалтера отдела бухгалтерского учета, работающую по совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с сокращением ее должности, п. 2 ст. 81 ТК РФ. Предоставить льготы и компенсации, установленные ст. 178 ТК РФ.
Основание: изменение штатного расписания организации.
2. Кулешову Анну Сергеевну, уборщицу цеха N 3, работающую по совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с принятием на эту работу постоянного работника, ст. 288 ТК РФ.
Основание: приказ по личному составу от 00.00.0000 N 000 (о принятии на должность уборщицы постоянного работника).
3. Матвеева Михаила Кузьмича, преподавателя, работающего по совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с истечением срока контракта, п. 2 ст. 58 ТК РФ.
Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по совместительству N от " " _ 20 г.
Пример. Внесение в трудовую книжку записи о работе по совместительству.
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) |
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
число |
месяц |
год | |||
Открытое акционерное общество "Эллис" (ОАО "Эллис") | |||||
1 |
01 |
09 |
2004 |
Принята в отдел рекламы на должность старшего менеджера |
Приказ от 01.09.2004 N 71-к |
2 |
18 |
04 |
2007 |
Переведена на должность заместителя начальника отдела рекламы |
Приказ от 15.04.2007 N 24-к |
3 |
25 |
06 |
2007 |
С 12.10.2004 по 15.06.2007 работала по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью "Солнышко" в отделе по работе с клиентами на должности консультанта |
Приказ ООО "Солнышко" от 12.10.2004 N 168-к. Приказ ООО "Солнышко" от 14.06.2007 N 34-к |