Microsoft Project в управлении проектами
Рис. 13.9. Виды отчетов
Microsoft Project содержит много встроенных отчетов о задачах и ресурсах, а также перекрестных отчетах. Они разделены на несколько категорий: обзоры, текущую деятельность, расходы, назначения, загрузки и тому подобное.
Завершение проекта
Завершение проекта дает возможность с
обрать и зафиксировать информацию о процессе и результатах его выполнения, чтобы предоставить ее заинтересованным сторонам. За результатами завершения проекта создают документы обобщения опыта.
В документах обобщения опыта записываются сведения о ходу проекта и наиболее удачных действиях. Сюда входят сведения об успехах и ошибках проекта, которые могут быть использованы для тренировки перед будущими проектами или в повторных проектах.
Документы обобщения опыта дают возможность ответить на следующие вопросы.
· достигнутая цель ли проекта;
· выполненная работа ли своевременно, в рамках бюджета и в соответствии со спецификациями;
· что можно сделать для усовершенствования будущих проектов;
· или довольные заинтересованные стороны.
Microsoft Project не дает возможности создать подобные документы автоматически. Вместо этого можно воспользоваться любым редактором текста, и прикрепить файлы документов обобщения опыта к проекту Microsoft Project. После этого можно обеспечить доступ к ним с помощью отчетов и представлений, через Интернет, сервер Microsoft Project Server или общие папки Microsoft Exchange. Можно также сберечь завершенный проект в виде шаблона, что позволит использовать его данные в новых проектах.
Список литературы
1. Шапиро В.Д. Управление проектами / В.Д. Шапиро. – СПб: Два Три, 1996. -610 с.
2. Ястремская Е.Н. Стратегическое инвестирование предприятий: Монография / Е.Н. Ястремская, А.В. Строкович. – Харьков: РИО ХГАДТУ, 1999. – 182 с.
3. Kezsner Harold. Project Management. 6th edition. John Wiley & Sons. Jnc, 1999.
4. Fleming Q.W. Earned value project management / Q. W Fleming, J.M. Hoppelman, PMI, 1996. – 141 p.
5. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. PMI, 1996.
Ресурсы Интернет.
6. www.pmi.ore.
7. www.pmi.org/publictn/ pmboktoc.htm.
8. www. Project.km.ru
Скачать реферат