Организация работы современной кадровой службы
– работа по созданию резерва на выдвижение;
– подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих;
– подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;
– подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и служащих к поощрению и награждению;
– принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;
– осуществления контроля
и инструктажа работника отдела кадров;
– организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
– ведение всей отчетности по кадровым вопросам.
5. «Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия»
Раздел содержит перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в бухгалтерию.
От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.
В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.
6. «Права»
В этом разделе указаны основные полномочия, которыми наделен отдел кадров, в частности:
– право принимать работников предприятия по вопросам приема, перемещения и увольнения;
– право осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.
7. «Ответственность»
В разделе установлена ответственность менеджера по персоналу за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями. [21]
§ 1.1. Краткая история ООО «Строитель»
Полное фирменное наименование Общества - Общество с ограниченной ответственностью «Строитель». Общество было создано 20.03. 2002г., и функционирует в соответствии с гражданским кодексом РФ, федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими нормативными актами.
ООО «Строитель» занимается строительством частных деревянных домов, бань, которые собираются из оцилиндрованного бревна или клееного бруса. С этого года, организация взялась за строительство коттеджей из кирпича. В основном строительство домов ведется в Сысертском районе, г. Каменске-Уральском и Каменском районе. ООО «Строитель» также выполняет кровельные работы из натуральной черепицы и металлочерепицы.
Правовое положение Общества регламентируется законодательством РФ и Уставом.
Общество имеет круглую печать со своим наименованием и указанием места нахождения Общества, а также вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак и другие средства идентификации Общества.
Общество в соответствии с законодательством вправе открывать расчетные и иные счета в банках, в том числе за рубежом и в иностранной валюте. Общество имеет самостоятельный баланс (баланс Общества), а также составляет сводную отчетность (включая баланс) по всем филиалам, представительствам. Общество имеет право совершать как на территории РФ, так и за рубежом сделки; заключать контракты и иные юридические акты с организациями и физическими лицами, в том числе проводить экспортно-импортные операции, заключать договоры, в том числе купли-продажи, аренды, страхования, поручения, комиссии, совместной деятельности и другие.
Общество обязано обеспечить своим работникам безопасность условий труда, и несет ответственность за ущерб, причиненный здоровью и трудоспособности работников.
Целью деятельности Общества является получение прибыли и удовлетворение потребностей граждан и организаций в товарах и услугах, производимых в соответствии с видами деятельности Общества.
Общество самостоятельно планирует и осуществляет свою деятельность, исходя из спроса на производимую продукцию и оказываемые услуги, определяет уровни расчетных цен и порядок расчета за продукцию и услуги.
Общество в установленном порядке осуществляет следующие виды деятельности:
Торгово-закупочную деятельность, в т. ч. оптовую и розничную торговлю;
проектные, дизайнерские, проектно-сметные, конструкторские и изыскательные работы;
строительство гражданских и промышленно-производственных зданий и сооружений, ремонтно-строительные работы;
сантехнические, электротехнические, монтажные работы;
производство строительных материалов;
производство и реализацию товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;
поставку материалов, сырья и оборудования, иных товаров промышленного назначения;
производство, закуп, хранение, переработку, реализацию с/х продукции;
транспортные, авторемонтные и автосервисные услуги;
риэлторскую деятельность;
маркетинговую и посредническую деятельность;
информационную и консультационную деятельность;
другие виды деятельности, не запрещенные законодательством.
Виды деятельности, подлежащие лицензированию, квотированию, согласованию или разрешению, осуществляются Обществом после получения в установленном порядке соответствующих лицензий, квот, согласований или разрешений.
Общество вправе иметь собственное автохозяйство, осуществлять перевозку людей и грузов.
Общество осуществляет в установленном порядке внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством РФ и нормами международного права. [22]
§ 1.2. Структура, функции и сотрудники кадровой службы
Кадровое делопроизводство ООО «Строитель» начиналось с составления штатного расписания, затем, менеджером по персоналу, были составлены должностные инструкции на всех специалистов и руководителей. Были введены формы служебных записок, которые контролируют передачу соответствующей информации. Кроме того, мастер ежемесячно составляет итоговый табель учета рабочего времени, в соответствии с которым происходит начисление заработной платы.
Параллельно были составлены стандартизированные анкеты для приема на работу, созданы архивы личных дел сотрудников и кандидатов на вакансии. Анкеты позволяют получать информацию о соискателях, необходимую для формирования внешнего кадрового резерва. [23]
Персонал организации представлен его кадрами. Состав и структура кадров постоянно меняется в соответствии с изменением техники, технологии, организации производства и управления. Состав кадров характеризуется следующими показателями: образовательный уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдельных категорий работников.
В штатном расписании ООО «Строитель» численный состав работников - 30 человек. Среди них ИТР: директор, главный бухгалтер, бухгалтер, менеджер по персоналу, офис-менеджер, кассир, инженер по охране труда, инженер по проектно-сметной работе, мастер (2 ставки), экспедитор. На данный момент в организации имеются четыре вакантные должности: офис-менеджер, кассир, инженер по охране труда и инженер по проектно-сметной работе. Общая численность работников кадровой службы ООО «Строитель» составляет 2 человека: менеджер по персоналу и офис-менеджер (на него также возложены обязанности по кадровой работе).