Система документации по личному составу

Муниципальное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа №10

426023 Удмуртия, г.Ижевск, ул.Степная, 81

тел.: 8(3412)506-488; 506-422

E-mail: school10@izh.com

Приказ

12.04.04 № 245

Ижевск

О приеме на работу.

ПРИНЯТЬ:

Пименову Марию Валерьевну на должность секретаря с 15.04.04 г. с окладом 2500 руб

лей в месяц.

Основание: личное заявление.

С приказом ознакомлен:

Директор школы: Е.А. Развалинова

Заключение

Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с этими документами необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан относятся к конфиденциальной информации. Все документы по личному составу (заявления, копии документов об образовании, копии приказов по конкретному работнику) группируются в личные дела, которые как и личные карточки, хранятся в учреждениях до достижения человеком 75-летнего возраста, что обеспечивает возможность наведения справок. В ходе выполнения контрольной работы, сравнив теоретическую часть с практической, было выявлено, что предприятие не всегда соблюдает правила оформления документации, правила ее хранения и ведения. Это приводит к потере и порче документов, а также нарушает работу предприятия, затрудняет поиск необходимой информации. Поэтому необходимо усилить контроль над данной сферой, периодически осуществлять проверку правильности ведения документации, постепенно вводить компьютерную форму ведения учета кадров.

Список литературы

1. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства – М., ИНФРА-М, 2003.

2. Паневчик В.В. Делопроизводство – Мн.: Выш. шк., 2003.

3. Архипов В.А., Марков И.П., Соколова А.Н. Организационно-распорядительная документация. – М., 1983.

4. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство – М., 1991.

5. Комышев А.Л. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие. – Ижевск: РИО ИжГСХА, 2000.- 132с.

6. Карапоткин Н.А. Сборник нормативных документов и рекомендаций по организации работы кадровой службы в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, инновационный образовательный центр «Новый город», 2006-157с.

7. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. – М.: «Альфа-Пресс», 2001. – 208с.

 Скачать реферат