Логистика в коммерческой фирме
Здесь необходимо добавить, что для того чтобы инвентаризация в оптовом центре была проведена надлежащим образом, необходимо ограничить в помещение доступ покупателей или вовсе его прекратить.
Главная задача оптового предприятия – правильный выбор партнеров для совместной деятельности. Поэтому первым делом руководству анализируемого предприятия следует пересмотреть список поставщиков. Нужен
подробный анализ каждого из них. Результатом этого анализа должен стать выбор таких поставщиков, которые:
1) поставляют только высококачественную и конкурентоспособную продукцию;
2) четко соблюдают дисциплину поставок, т.е.
- производят поставки в точные сроки;
- производят поставки в оговоренном количестве;
- производят поставки продукции оговоренного ассортимента и качества;
3) являются честными и надежными партнерами.
Руководству оптового предприятия необходимо помнить, что в условиях рыночной экономики закупочная работа оптовых предприятий имеет следующие особенности:
· свобода выбора характера хозяйственных отношений с поставщиками продукции по закупкам товаров;
· свободное формирование цены и условий закупок, определяемых договором;
· установление хозяйственных связей на основе конкуренции среди поставщиков и покупателей.
Здесь необходимо отметить, что следует полностью пересмотреть содержание имеющихся на предприятии договоров: поставщиками нарушалась дисциплина поставок, т.к. в договорах не конкретизированы условия поставок, а также нет упоминания об имущественной ответственности за невыполнение условий договора. Поэтому в форму договора необходимо внести соответствующие изменения.
Договор должен в обязательном порядке содержать следующие условия поставки:
· товар должен поставляться в строгом соответствии с разработанными графиками поставки;
· поступающий товар должен быть конкурентоспособным и только высокого качества;
· поступающий товар должен быть полностью готов к продаже, или, в крайнем случае, требовать небольшой обработки;
· поступающий товар должен быть надежно упакован во избежание порчи во время доставки и хранения;
· должна быть учтена возможность поставки товаров мелкими партиями;
· должна быть оговорена возможность возврата товаров торговым предприятием, если по какой-либо причине товар его не устраивает.
Четко и строго налаженная работа с поставщиками товаров позволит оптовому предприятию «ТПО Русские двери» постоянно увеличивать объем и эффективность оптовых продаж, завоевать у покупателей авторитет надежного партнера, увеличивать количество постоянных покупателей, что в сегодняшних условиях очень важно для предприятия.
Проведенное исследование показало, что выбор покупателей торговым предприятием «ТПО Русские двери» осуществлен правильно, о чем свидетельствует постоянный рост объема оптовых продаж. Так как фактическое увеличение поставки товаров покупателям в отчетном периоде оказало положительное влияние на эффективность торговой деятельности предприятия, можно предложить внимательно пересмотреть договора с оптовыми покупателями на следующий период в сторону увеличения размеров поставок, с тем чтобы исключить их аритмичность.
Качество управления формированием товарного ассортимента в торговом предприятии заметно влияет на финансовые результаты деятельности предприятия.
Состояние товарных запасов в значительной степени зависит от правильного их анализа и планирования.
В будущем периоде необходимо обеспечить постоянный контроль и учет товарных ресурсов, что приведет к тому, что снизятся расходы организации и вложенные в товарные ресурсы средства принесут прибыль.
Существует много систем управления и планирования товарных запасов.
Планирование запасов товаров заключается в разработке их нормативов по группам товаров. На практике предприятия реализуют сотни, тысячи товаров, ассортимент реализуемых товаров может изменяться под влиянием конкуренции и прочих факторов, поэтому рассчитать нормативы запасов практически нереально и нецелесообразно. Важно выделить те группы товаров, по которым это необходимо в первую очередь. Такую возможность дает АВС-анализ.
За рубежом контроль запасов осуществляется по правилу «ABC», данный способ наверняка может найти широкое применение и в отечественной практике. В соответствии с методом «ABC» все запасы объединяют в три группы:
Изделия «А» - наиболее дорогостоящие. На их долю приходится примерно 70 - 80 % общего объема продаж, но они составляют лишь 10-20% общей суммы товарных запасов.
Изделия «В» - средние по ценам и более замедленной товарооборачиваемости, пользующиеся меньшим спросом, чем товары группы «А». Их удельный вес в общем объеме товарооборота составляет примерно 10-15%, а доля в общей сумме запасов - 30-40%.
Изделия «С» - самые дешевые, к ним относят товары еще более редкого спроса и медленной оборачиваемости. В общем объеме продаж их суммарная стоимость составляет 5-10%, однако они занимают 40-50% объема товарных запасов.
Данный метод, позволяет предприятию систематизировать учет и контроль запасов, выбрать те товары, которыми необходимо управлять в первую очередь.
Закон Парето, основанный на анализе «ABC», гласит, что на 20 % всех изделий, находящихся в запасах, приходится 80 % всех затрат.
Правило 80/20 позволяет систематизировать учет и контроль за запасами, а так же принимать обоснованные решения по закупке товаров. Необходимо осуществлять контроль за подвижностью, реализацией товаров. Особое внимание следует обратить на дорогостоящие изделия, так как значительная часть капитала предприятия омертвляется при хранении на складе, даже небольшого количества данного товара.
В таблице 5 представлена реализация товаров по всем группам предприятия «ТПО Русские двери».На основании данного анализа можно определить, каким товарам следует уделять наибольшее внимание.
Таблица 5 - Реализация товаров по группам на предприятии «Ю.Икей»
Товарные группы |
2007г. | |||
товарооборот, тыс. руб. |
уд. вес, % |
Уд. вес нарастающим итогом |
Группа | |
ДГ |
50648,8 |
20,7 |
20,7 |
А |
ДО |
50404,1 |
20,6 |
41,3 |
А |
Нестандартные двери |
46978,6 |
19,2 |
60,5 |
А |
Фурнитура |
38659,4 |
15,8 |
76,3 |
В |
Комплектующие |
33521,2 |
13,7 |
90 |
В |
Прочее |
13457,4 |
5,5 |
95,5 |
С |
Стекло |
11010,6 |
4,5 |
100 |
С |
Товарооборот всего |
244680,0 |
100,0 |
- |