Опыт внедрения и автоматизации управленческого учета
Вторым этапом внедрения и автоматизации управленческого учета является разработка специфических программных модулей. Как уже упоминалось в статье предыдущего номера, за базу была выбрана программа "1С: Предприятие 7.7" и, соответственно, для этого продукта было решено создавать надстройку.
На заметку. Распространена такая точка зрения на программное обеспечение: дешевле купить м
аксимально "навороченную" программу и ее внедрить, чем взять "1С:" и отдельные блоки и написать надстройку под конкретную компанию. Почти в 100 процентах случаев это заблуждение. К примеру, что дешевле - купить пустую квартиру и сделать в ней ремонт по своему вкусу или приобрести квартиру с евроремонтом и встроенной мебелью и пытаться переделать ее под свой вкус свои запросы? Ответ очевиден. Так и с автоматизацией: большинство компаний на белорусском рынке пытаются продать свои надстройки и их внедрить, а не взять программу и блоки и построить систему управленческого учета.
Причины изменений
С момента предоставления первоначального технического задания (ТЗ) программистам разработанная консультантами система управленческого учета, как и само ТЗ, претерпела некоторые изменения. На причинах подобных изменений остановимся более подробно.
Несмотря на наличие нескольких десятков специализированных учебных заведений, выпускающих специалистов в области написания программного кода, курсов, обучающих специалистов конкретным технологиям либо языку программирования, на рынке IT-технологий наблюдается острый дефицит высококвалифицированных кадров. Данный факт приводит в уныние компании по разработке ПО, поскольку, во-первых, возникает необходимость переманивания специалистов из фирм-конкурентов, используя в качестве основного средства мотивации предложение большей зарплаты и лучших условий труда, а во-вторых, возникает ощутимое снижение качества конечного продукта и реальные задержки в сроках выполнения заказов. С данным явлением столкнулись и авторы данной статьи.
Перед тем как составлять подробное и детальное техническое задание, консультантов поставили перед фактом, что оно должно быть понятно обычному рядовому программисту "1С:", не имеющему никакого понятия об управленческом и бухгалтерском учетах. Конечно, тут же возникает вопрос, понимает ли программист вообще, что он кодирует?
Итак, в подробном техническом задании появились следующие документы:
План счетов с аналитикой (табл. 1). По настоянию разработчиков из плана были убраны почти все субсчета, кроме действительно необходимых - товаров на складе и в рознице. Чтобы компенсировать потерю субсчетов, консультанты увеличили количество рабочих субконто до четвертых. Этого оказалось вполне достаточно, чтобы получать полную и оперативную аналитику в любых разрезах.
Таблица 1
План счетов УУ
Код |
Наименование |
Субконто 1 |
Субконто 2 |
Субконто 3 |
Субконто 4 |
00 |
Вспомогательный | ||||
01 |
ОС и НА |
ОСНА |
ЦФО | ||
02 |
Амортизация ОС и НА |
ОСНА |
ЦФО | ||
10 |
Материалы |
Материалы | |||
20 |
Затраты |
Элементы затрат |
ЦФО |
Виды деятельности | |
26 |
Затраты прямо нераспределенные |
Элементы затрат |
ЦФО | ||
41 |
Товары |
Товары |
ЦФО |
Места хранения |
Виды деятельности |
50 |
Касса | ||||
51 |
Средства на счетах |
Банковские счета |
ЦФО | ||
53 |
Средства на прочих счетах |
Банковские счета |
ЦФО | ||
55 |
Аккредитивы |
Банковские счета |
ЦФО | ||
57 |
Переводы в пути |
ЦФО | |||
60 |
Расчеты с поставщиками |
Контрагенты |
ЦФО | ||
62 |
Расчеты с клиентами |
Контрагенты |
ЦФО | ||
66 |
Займы и кредиты полученные |
Контрагенты |
ЦФО | ||
68 |
Расчеты по налогам и сборам |
Вид налога | |||
69 |
Расчеты по соцстрахованию |
Сотрудники |
ЦФО | ||
70 |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
Сотрудники |
ЦФО | ||
71 |
Расчеты с подотчетными лицами |
Сотрудники |
ЦФО | ||
73 |
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
Сотрудники |
ЦФО | ||
75 |
Расчеты с акционерами |
Акционеры |
ЦФО | ||
76 |
Расчеты с дебиторами и кредиторами |
Контрагенты |
ЦФО | ||
80 |
Уставной фонд |
Акционеры | |||
81 |
ФА |
Акционеры | |||
82 |
Резервный фонд | ||||
84 |
Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток) |
ЦФО | |||
86 |
Фонд развития | ||||
90 |
Реализация товаров, услуг |
Виды деятельности |
ЦФО |
Сотрудники | |
91 |
Операционные доходы и расходы |
Операционные доходы/расходы |
ЦФО |
Контрагенты |
Виды деятельности |
92 |
Внереализационные доходы и расходы |
Внереализационные доходы/расходы |
ЦФО |
Контрагенты |
Виды деятельности |
93 |
Реализация и выбытие ОС и НА |
ОСНА |
ЦФО |
Виды деятельности | |
97 |
Расходы будущих периодов |
Расходы будущих периодов |
ЦФО | ||
99 |
Балансовая прибыль |
Виды деятельности |
ЦФО |
Сотрудники |