Информационная поддержка руководителя
Заключение
Информация – это данные, несущие в себе новизну и полезность. Информация – это основное условие конкурентной способности организации.
Управленческую информацию классифицируют по различным признакам:
1) характеру управленческого реагирования;
2) форме представления;
3) времени появления;
4) уровню доступности;
5) функциональному назначению;
>6) принадлежности к объекту управления
7) степени обобщения в управленческом процессе
8) и т.д.
Поток информации характеризуется несколькими параметрами [4 c. 317]:
· формой представления;
· объемом в единицу времени (интенсивностью);
· максимальной интенсивностью;
· задержками в передаче;
· избыточностью;
· дублированием;
· нестабильностью;
· погрешностью.
Код – это комбинация букв и цифр. Кодирование информации используется для упрощения процедур обработки, стабилизации размера отдельных сообщений, сокращения объема сведений.
Безопасность информации обеспечивается комплексом специальных мероприятий по правилам использования, доступности со стороны персонала, процедур компьютерной обработки.
В некрупных организациях с небольшим объемом информации, подлежащей защите, наиболее целесообразны и эффективны простейшие методы ее защиты
В крупных организациях со сложной структурой и значительными объемами информации, подлежащей защите, формируются комплексные системы защиты информации.
Контроль информации обеспечивает во многих случаях «живучесть» предприятия. При хранении и переработке данных основными способами контроля служат:
§ дублирование
§ отслеживание контрольных сумм
§ проверка макета данных
Информационная система опирается на современные программные продукты и современные средства вычислительной техники.
Из широко распространенных локальных компьютерных систем следует выделить:
· системы бухгалтерского учета «1С», «Финансы без проблем», «Парус», «Супербухгалтерия», «Турбобухгалтер»;
· системы правового обеспечения «Гарант», «ИНЕК»;
· системы поддержки рабочих мест руководителя «Директор», «Руководитель архива», «Проектировщик», «Суперменеджер»;
· системы поддержки документооборота предприятия «АТЛАНТ», «Делопроизводство».
Малыми интегрированными системами являются: Concorde XAL, Exact, NC-2000, Platinum, PRO/MIS, Scala, SunSistems, «Босс-корпорация»; средними интегрированными системами – JD Edwards, MFG-PRO, SyteLine (SYMIX); крупными интегрированными системами – SAP R/3, BAAN, Oracle Aplication, BPCS.
Несмотря на то, что информационные системы должны способствовать положительному развитию бизнеса, на практике в России очень часто оказывается наоборот: предприятия тратят большие деньги на приобретение и внедрение системы, но не получают ожидаемого эффекта.
По мнению Г.А. Шепталина причины неудач проектов внедрения ИС [13 c. 139]:
- невнимание руководства к проекту (40 %);
- отсутствие четких целей проекта (17 %);
- неформализованность бизнес-процессов на предприятии (14 %);
- неготовность предприятия к изменениям (12 %);
- нестабильность законодательства (6 %);
- коррупция на предприятиях (5 %);
- низкая квалификация кадров на предприятии (4 %);
- недостаточное финансирование проектов (2 %).
Информационно-аналитическая служба является основным центром, в котором концентрируется, обрабатывается и анализируется самая разнообразная внешняя и внутренняя информация. Конечные пользователи на больших предприятиях также могут поддерживаются или обслуживаются информационными центрами (ИЦ). Представленные в иллюстративном материале 1-3 примерные структурные схемы характеризуют типовые варианты организации подразделений (или службы) обработки информации (ОИ) различных масштабов (5 чел. – малые, 6-20 чел. – средние и более 20 чел. – большие подразделения ОИ).
Для оценки организации информационных потоков используют несколько путей:
1. Формализованное изучение.
2. Экспертная оценка.
3. Статистическая оценка.
4. «Запуск птички».
5. Накапливание «сбоев».
Выводы по исследованию:
1) необходимо больше уделять внимание информационному обеспечению;
2) в современных условиях необходимо вводить на предприятиях автоматизированные системы поддержки управленческих решений;
3) информационное обеспечение является частью издержек производства продукции, услуг.
Иллюстративный материал
1. Структура большого подразделения обработки информации [6 c. 134]
2. Функциональная структура среднего подразделения обработки информации [6 c. 135]
3. Функциональная структура малого подразделения обработки информации [6 c. 135]
4. Степень обеспеченности информацией [7 с. 119]
5. Наличие посторонней информации[7 c.119]
6. Вид носителя информации [7 c. 120]
7. Периодичность поступления информации [7 c. 120]
8. Вид информационного канала [7 c. 121]
9. Срок утверждения документа [7 c. 121]
При соблюдении четкой процедуры |
При хаотичной схеме | |
1 день |
21,1 % |
– |
2 дня |
26,3 % |
– |
3 дня |
36,8 % |
34 % |
4 дня |
10,5 % |
10 % |
5 дней и более |
5,3 % |
56 % |
10. Количество замкнутых связей [7 c. 122]
Бизнес-процессы |
Итого | ||||||
Производство |
Сбыт |
Финансы, экономика |
Сервис |
Кадры |
НИОКР | ||
1 |
1 |
1 |
1 |
2 |
– |
– |
5 |
2-3 |
2 |
– |
– |
– |
1 |
1 |
3 |
4-5 |
1 |
1 |
1 |
– |
– |
1 |
4 |
Более 7 |
3 |
4 |
3 |
– |
2 |
1 |
13 |