Обоснование эффективных направлений активизации инновационной деятельности предприятия

Табл. 2 можно озаглавить "Содержание функций управления структурных подразделений системы управления предприятия".

Следует иметь в виду, что количество структурных подразделений системы управления предприятия, подвергнутых анализу, не должно превышать 9-10 (по числу элементов структуры инновационного цикла), причем объектом анализа должны быть не персоны высшего руководства (ген

еральный директор, коммерческий директор), а подчиненные им структурные подразделения.

Качество выполнения данного раздела курсовой работы оценивается в зависимости от степени полноты описания функций управления в структурных подразделениях системы управления.

2.3 Разработка органограмм информационных потоков структурных подразделений системы управления предприятия

Реализация инновационного поведения предприятия оказывается возможной лишь в том случае, если деятельность отдельных функциональных служб, перечисленных в табл.2, окажется взаимно согласованной и скоординированной. Выполнение этого условия достигается благодаря постоянному обмену информацией между отдельными структурными подразделениями системы управления предприятия.

Регулирование содержания ипериодичности этих информационных потоков является одной из задач высшего руководства.

Формализация этого информационного обмена может быть представлена в виде органограмм информационных потоков отдельных структурных подразделений системы управления.

Пример такой органограммы представлен на рис.2.

В задачу исполнителя на данном этапе выполнения курсовой работы входит разработка 3-х органограмм информационных потоков функциональных подразделений базового предприятия, указанных автором вграфе 2 табл.2. Каждая органограмма должна сопровождаться спецификацией информационных потоков, составленной по форме, представленной в табл.3.

Таблица 3

Спецификация информационных потоков (наименование функционального подразделения структуры управления)

Рис.2. Органограмма информационных потоков отдела материально-технического снабжения крупного машиностроительного предприятия:

/ - штатное расписание, бюджет зарплаты:

2- положение о премировании работников отдела снабжения;

3- сведения о движении и расходе материалов;

4- данные инвентаризаций материальных ценностей;

5- расчетные документы по оплате услуг, оказанных отделу снабжения

сторонними организациями и другими службами предприятия;

6- приходные и расходные документы;

7- необходимые нормы запаса оборотных средств в производственных

запасах;

8- смета общезаводских расходов;

9- счеты поставщиков для акцента;

10- документы для взыскания с поставщиков штрафов за невыполнение

договорных обязательств;

11- заключение по заключенным договорам;

12- условия поставки для включения в договор;

13-материалы для арбитражного суда;

14-расчеты и заявки на материалы;

15- расчеты и заявки на материалы для ремонтных работ;

16- спецификации на отпуск материалов для ремонта цехам;

17- данные о выделении материалов для ремонта;

18- спецификации комплектующих изделий; 19- заявки на материалы;

20- документация на лабораторное оборудование для его приобретения;

21- информация о прекращении производства устаревших и появлении

новых материалов и комплектующих;

22- стандарты и изменения в них;

23- сводные и специфицированные нормы расхода материалов;

24- данные об изменении норм расхода материалов;

25- производственные программы на месяц;

26- нормы запасов незавершенного производства;

27- данные о срыве поставок материалов и возникновении дефицита;

28- годовая и квартальная производственные программы;

29- сводные сметы отдела снабжения;

30- сводный отчет о деятельности отдела снабжения;

31- данные входного контроля материалов и комплектующих;

32- браковочные акты материалов и комплектующих;

33- сертификаты, стандарты, прочие документы для входного контроля;

34- расчетные документы для акцента за услуги;

35- заявки на услуги транспортных служб;

36- данные об остатках материалов в цеховых кладовых;

37- отчеты об использовании материалов;

38- заявки-графики на поставку материалов:

39- бюджетные карты на поставку материалов;

40- разрешения на замену материалов.

В схеме на рис.2 представлена органограмма информационных потоков отдела МТС конкретного предприятия без анализа типа производства, характера выпускаемой продукции и других факторов.

Кроме того, уровень дифференциации управленческой структуры достаточно высок и может не соответствовать таковому в курсовом проекте конкретного исполнителя. Поэтому при разработке органограмм информационных потоков автор должен руководствоваться собственными проектными соображениями.

2.4 Оценка активности инновационного поведения предприятия

Активность инновационного поведения предприятия может характеризоваться системой показателей эффективности весьма широкой номенклатуры. Но систематическим выражением этой качественной характеристики деятельности предприятия является характер спроса на продукцию или услуги предприятия. Он может быть подвергнут следующей качественной дифференциации:

• ограниченный спрос;

• стабильный спрос;

• повышенный спрос;

• дефицитность продукции или услуг.

Качественные характеристики спроса находят себе адекватное изменение в динамике объемов производства, обороте производственных запасов, динамике сбыта. Это соответствие отдельных стадий инновационного цикла и характера спроса схематично изображено на рис.3.

 Скачать реферат