Значение центров ответственности в системе контроллинга, их функции при управлении затратами
1. Методы и способы классификации затрат. Понятие релевантных затрат
Важной задачей контроллинга является управление прибылью предприятия, поэтому в центре внимания предприятия находятся затраты: их виды, место возникновения, методы управления ими.
За объемы затрат на предприятии несут ответственность руководители различных служб и подразделений ("цент
ров ответственности" согласно терминологии в контроллинге). Поэтому важнейшими объектами контроллинга в этой ситуации являются "затраты" и "центры ответственности".
Классификация затрат - средство для решения задач управления: принимая решение, руководитель должен четко представлять все его последствия. Чтобы принять правильное решение, ему необходимо знать, какие затраты и выгоды оно за собой повлечет.
Релевантными (существенными, значимыми) считаются только такие будущие затраты, которые изменяются изменяемые в результате принимаемого решения.
При определении релевантных затрат необходимо учесть безвозвратные и вмененные затраты. Безвозвратные, т.е. затраты прошлых периодов, не являются существенными для принятия управленческих решений. Их не принимают в расчеты т.к. на них никоим образом повлиять нельзя.
Вмененные затраты (альтернативные издержки, упущенная выгода) релевантные для принятия решений.
Пример. Строительной организации представляется возможность выполнить заказ А промышленного предприятия, затраты на выполнение которого составят 65 млн. грн. Но т.к. в организации имеются заказы предприятий строительной индустрии на полную мощность, то выполнить заказ можно только за счет другого заказа, прибыль от которого составила бы 15 млн. грн. Необходимо определить цену выполнения заказа А, которая должна перекрыть не только затраты на его выполнение (65 млн. грн.), но и упущенную выгоду (15 млн. грн.).
Цель классификации затрат - выделить из общего объема затрат релевантную часть (ту, на которую можно повлиять в данный момент). И поэтому способы классификации затрат всегда зависят от конкретной задачи, стоящей перед руководителем. Специфика задач управления увязывается полностью с методами классификации затрат.
Применительно к различным вопросам, стоящим перед руководителем в процессе управления, затраты можно классифицировать следующим образом:
по динамике затрат относительно выпуска продукции (переменные, постоянные, смешанные);
по возможности отнесения на конкретный объект калькуляции (прямые, косвенные);
по степени регулируемости (полностью регулируемые, произвольные (частично регулируемые) и слабо регулируемые (заданные)).
Более детальная характеристика каждого вида затрат представлена в табл.1.
Отсюда следует, что затраты необходимо рассматривать в нескольких аспектах одновременно:
- по стадиям технологического процесса;
- по статьям затрат;
- по видам продукции;
- по центрам ответственности;
- по динамике затрат по отношению к объему выпуска;
- по степени регулируемости затрат.
Таблица 1
Категории затрат
|
Группа |
Определение |
Пример |
|
По динамике относительно объема выпуска | ||
|
Постоянные |
Затраты, которые остаются неизменными вне зависимости от изменения объема выпуска |
Общехозяйственные затраты |
|
Переменные |
Затраты, которые изменяются прямо пропорционально изменению объема выпуска |
Затраты на основные материалы |
|
Смешанные |
Затраты, которые изменяются при изменении объема производства, но в отличие от переменных затрат не в прямой пропорции (т.е. содержат в себе постоянную и переменную составляющие) |
Затраты на электроэнергию |
|
По возможности отнесения на конкретный объект калькуляции | ||
|
Прямые |
Затраты, отношение которых к конкретному объекту калькуляции (виду продукции, подразделению) прослеживается непосредственно (прямые затраты не совпадают с переменными: например, затраты на содержание и эксплуатацию оборудования цеха являются прямыми, но постоянными) |
Затраты на основные материалы, зарплату рабочим и цеховому персоналу, содержание производственного оборудования |
|
Косвенные |
Затраты, которые невозможно непосредственно отождествить с тем или иным объектом калькуляции |
Затраты на содержание заводоуправления |
|
По степени регулируемости | ||
|
Полностью регулируемые |
Затраты, отражающие четкую (функциональную) взаимосвязь между "входом" и "выходом" процесса производства |
Основные материалы |
|
Частично регулируемые (произвольные) |
Затраты, возникающие в результате решений, принимаемых руководителем периодически. Жесткая причинно-следственная связь между "входом" и выходом" отсутствует (возможна корреляционная зависимость) |
Затраты на маркетинг и рекламу |
|
Слабо регулируемые (заданные) |
Затраты, на величину которых невозможно воздействовать в краткосрочном периоде |
Затраты на строительство производственного корпуса |
Изменение объема выпуска или реализации любого вида продукции связано с изменением прибыли, поэтому руководитель должен представлять как оно отразится на затратах и выручке.
Существенной является та часть затрат и выгод, которая изменяется при изменении объема производства данной продукции. Поэтому для определения объема выпуска необходимо систематизировать затраты, при этом распределив их на постоянные (не зависящие от объема выпуска), переменные (изменяющиеся пропорционально объему выпуска) и смешанные (включающие в себя постоянную и переменную части).
Руководитель может управлять не только переменными затратами, но и постоянными. Постоянные затраты не зависят от объема производства, но могут изменяться под воздействием других факторов (например, затраты на содержание точки общепита на предприятии являются постоянными относительно объема выпуска, но зависят от числа работников). В связи с этим полезно проанализировать все факторы, от которых зависят данные затраты и каковы параметры этой зависимости (коэффициенты пропорциональности).
Воздействуя на факторы, менеджер может управлять постоянными затратами. Зависимость затрат от определенных факторов не всегда является линейной, поэтому необходимо определить кривую, описывающую поведение переменных затрат.
Скачать реферат