Оказание сопутствующих услуг по компиляции финансовой информации

2. Организация бухгалтерского учета, анализа и аудита в организации ООО "Сигма Консалт"

2.1 Организация и форма бухгалтерского учета в ООО "Сигма Консалт"

Компания "Сигма Консалт" существует четыре года и число ее сотрудников невелико:

Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся

всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений им и его сотрудниками, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. В подчинении у генерального директора заместитель, два ведущих бухгалтера и младший бухгалтер.

Заместитель генерального директора назначен генеральным директором, подчиняется непосредственно ему. Заместитель осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятий и контроль за действиями своих подчиненных в качестве принимаемых решений. В его подчинении два ведущих бухгалтера и младший бухгалтер. Заместитель генерального директора задает работу первого и второго бухгалтера, определяет план выполняемых действий и несет ответственность перед генеральным директором за выполнение своих обязанностей и обязанностей подчиненных.

Первый и второй бухгалтера занимаются непосредственно бухгалтерским и налоговым учетом своих клиентов, выполнением задач, поставленных Заместителем генерального директора.

Младший бухгалтер является помощником ведущим бухгалтерам и в его обязанности входит помогать им. Младший бухгалтер в ответе за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в МИФНС, за сдачу отчетности в органы Пенсионного и Социального страхования. Работу младшего бухгалтера задает заместитель ген. директора.

Бухгалтерский учет ведется компьютерным способом с применением программы 1С: Предприятие 7.7 и Microsoft Excel.

При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов. При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также при подготовке внутренней бухгалтерской отчетности применяются формы документов и отчетности, утвержденные руководителем.

Для учета специфических операций организация может вводить в план счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Субсчета, предусмотренные в плане счетов используются организацией исходя из требований управления организацией включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание применяемых субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор предприятия. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивать неукоснительное выполнение всеми работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера или бухгалтера, выполняющего его функции, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений. Генеральный директор и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ. Согласно пункту 5 Закона №129-ФЗ бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Отмечу, что сведения, указанные в отчетности, могут заверять не только руководитель организации, главный бухгалтер, но и представитель организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета. В этом случае следует выписать доверенность на представителя организации, оказывающей услуги. Согласно разъяснениям налоговых органов копия доверенности должна быть приложена к сдаваемой отчетности (Письмо Управления Федеральной налоговой службы по городу Москве от 26 августа 2005 года №20-12/60484). А в соответствии с пунктом 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с российским законодательством.

2.2 Учетная политика организации

В настоящее время при формировании учетной политики организации руководствуются Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденным приказом Минфина РФ от 09.12.1998г., федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 29.11 96 №129-ФЗ (в ред.от 01.01.04), Налоговым Кодексом РФ.

Под учетной политикой малого предприятия понимаются выбранные им способы ведения бухгалтерского учета уставной (финансово-хозяйственной) деятельности. Ее требования сводятся к следующим принципам: полнота - отражение всех свершившихся фактов в хозяйственной деятельности МП; осмотрительность – не пренебрежение в первую очередь учетом расходов, обязательств, а затем доходов, поступлений; приоритет содержания перед формой - учет свершившихся фактов с точки зрения их экономического содержания, влияние на состояние активов и пассивов предприятия, а затем определение порядка их оформления (контроль); непротиворечивость - постоянная взаимоувязка показателей синтетического и аналитического учета; рациональность - качественное и экономное (в размере затраченных средств) ведение бухгалтерского учета.

Основываясь на указанных принципах, устанавливают способы ведения бухгалтерского учета.

Исходя из различных способов ведения учета при формировании учетной политики выбирается один, допускаемый законодательством. Сформировавшаяся учетная политика утверждается приказом генерального директора и не подлежит изменению в течение отчетного года, кроме случаев изменения законодательства РФ, изменения нормативных документов по бухгалтерскому учету, смены собственников предприятия, реорганизации предприятия. Разработанные таким образом и утвержденные учетной политикой способы и приемы являются обязательными для ведения бухгалтерского учета не только внутри предприятия, но и для проверяющих, контролирующих их деятельность служб и в первую очередь налоговых органов. Учетная политика организации формируется генеральным директором организации.

При этом утверждается:

1) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

2) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

 Скачать реферат