Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям

Рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Средний дневной заработок работника для определения размера пособия по временной нетрудоспособности составит:

127630,48 руб. : 229 дней = 557,338 руб.

2. Размер дневного заработка с учетом непрерывного стажа составит:

557,38 руб. x 100% = 557,38 руб.

3. Максимальный размер дневного пособия составляет:

15000 ру

б. : 21 день = 714,286 руб.

Поскольку сумма дневного пособия, исчисленная из фактического заработка (557,338 руб.), меньше, чем максимально возможный размер дневного пособия (714,286 руб.), пособие по временной нетрудоспособности выплачивается исходя из дневного пособия, исчисленного из фактического заработка в сумме 557,338 руб.

557,338 руб. x 7 дн. = 3901,37 руб.

За счет средств работодателя оплачены первые два дня болезни работника, т.е. 6 и 7 июня в сумме 1114,68 руб., а остальные пять дней болезни оплачены за счет фонда социального страхования в сумме 2786,69 руб.

Если работник в последние 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности проработал фактически менее 3 месяцев, пособие выплачивается в размере не более одного минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц.

Рассмотрим пример: Работница была принята на работу 5 сентября 2002 г. С 1 марта 2005 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 21 июля 2005 г. по 12 января 2006 г. – в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком.

16 февраля 2006 г. работница заболела и представила листок временной нетрудоспособности.

В данном случае работница не имеет права на расчет пособия из среднего заработка, поскольку в последние 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности она фактически не отработала 3 месяцев.

В этом случае пособие не может за полный календарный месяц превышать 1 МРОТ, т.е. 1100 руб.

Повышение заработной платы учитывается с фактической даты повышения. То есть при определении среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности не применяются коэффициенты, как при расчете отпускных.

Существуют следующие виды пособий, которые выплачивают работодатели за счет средств ФСС РФ, утвержденные Федеральным законом N 81-ФЗ.

- пособие по беременности и родам;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских - учреждениях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребенка;

- пособие на погребение.

2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда

Учет заработной платы может вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки лицевой счет работника и т.п. Регистры синтетического учета – это мемориальные ордера, оборотные ведомости.

На предприятии ОАО «Бакалея» к документам по учету расчетов с персоналом по оплате труда относятся: «Расчетно-платежная ведомость» (форма № Т-49), «Лицевой счет» (форма № Т-54) и расходные ордера.

Форма № Т-54 «Лицевой счет» (Приложение 21) заводится отдельно на каждого работника организации на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу и используется для отражения расчетов по оплате труда. В лицевом счете указываются фамилия, имя и отчество работника, структурное подразделение, табельный номер и т.д. Ежемесячно в лицевом счете приводятся данные о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о сумме к выплате или задолженности работника перед организацией. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый. Основанием для заполнения лицевых счетов являются первичные документы: табель учета использования рабочего времени для расчета повременной оплаты труда и по окладам, доплата за ночные часы и сверхурочное время; листки нетрудоспособности; приказы о выплате премий; оказания материальной помощи; расчеты по оплате отпусков; решения судебных органов по исполнительным листам и т.д.

На основании данных лицевых счетов исчисляется средний заработок при расчете оплаты за отпуск, пособий по временной нетрудоспособности, они также используются при начислении пенсий. Результаты произведенных в лицевых счетах расчетов сумм заработной платы, подлежащих выдаче работникам, переносятся затем в расчетно-платежную ведомость, в налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ) и в справки о доходах физических лиц и едином социальном налоге (форма № 2-НДФЛ).

«Расчетно-платежную ведомость» (форма № Т-49) (Приложение 22) применяют для расчетов с работниками за целый месяц. В ней отражается начисление и выплата заработной платы, пособий, отпускных и премий работникам организации. Заполняется ведомость по данным лицевых счетов работника. Она составляется в бухгалтерии и оформляется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Для каждого сотрудника предприятия в ведомости отводится одна строка. В расчетно-платежной ведомости указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче.

Для выплаты заработной платы на предприятии ОАО «Бакалея» используют расходные ордера (Приложение 23).

Бухгалтерский учет на предприятии ведется автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы «Звезда». Данные штатного расписания, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах сотрудников занесены в справочник бухгалтерской программы. Бухгалтер заносит данные табеля и изменение в штатном расписании в бухгалтерскую программу, и программа автоматически рассчитывает заработную плату и сумму налогов с заработной платы в соответствии с заложенными в нее алгоритмами расчета. Алгоритмы расчета заработной платы и налогов составлены в соответствии с действующим законодательством.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета расчеты по оплате труда ведутся по счету 70, который так и называется - «Расчеты с персоналом по оплате труда». При этом на указанном счете учитывается информация о расчетах по оплате труда с работниками. Сюда включаются все виды заработной платы, премии, входящие в систему оплаты труда предприятия, пособия, пенсии работающих пенсионеров, а также причитающиеся работникам доходы по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. Так как счет этот пассивный, то по кредиту счета 70 отражаются начисление сумм заработной платы, премий, пособий, пенсий и других доходов работника. По дебету этого счета показываются их выплата, а также суммы начисленных налогов, платежей по всем видам исполнительных документов и прочие удержания. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками. Как правило, это заработная плата, начисленная за вторую половину месяца, плюс не выданные по разным причинам в течение месяца средства.

 Скачать реферат