Коммерческая деятельность по оптовым продажам и пути её совершенствования
Сумма фактических товарных запасов по всем товарным группам за год значительно возросла, что в основном связано с влиянием инфляционных факторов. Товарные запасы в днях оборота снизились по семенам овощных культур, полевых культур, газона, по другим товарным группам несколько возросли и по всем товарам увеличились на 43,1 дня. По большинству товарных групп фактические запасы товаров на конец
года ниже, норматива, что может отрицательно повлиять на будущую торговую деятельность ИП "Агриматко-96".
2.4 Оперативный анализ оптового товарооборота
Одно из основных условий успешного выполнения плана и высоких темпов роста оптового товарооборота - правильная организация оперативного анализа его развития. На оптовом предприятии ведется оперативный контроль как за отгрузкой, так и за реализацией товаров, Каждому складу (области) устанавливаются планы и графики поставки товаров отдельном покупателям на месяц, по декадам, а нередко и по отдельным дням. На основании данных товарно-транспортных накладных и других документов в специальных таблицах (таблица 17) определяют фактические объемы отгрузки товаров за день (пятидневку, неделю или декаду) с нарастающим итогом с начала месяца. По этим данным можно установить отклонения от плана по поставке товаров за день (пятидневку, декаду) и с начала месяца отдельным получателям (в ассортиментном разрезе и по общему объему поставки) и принять оперативные меры по улучшению товароснабжения. Кроме того, на каждом складе осуществляют оперативный контроль за движением товаров и состоянием товарных запасов в развернутом ассортименте, данные которого используются в повседневной торгово-коммерческой работе с покупателями.
На основании данных выписок из счетов в банке и приложенных к ним документов оптовое предприятие оперативно контролирует ход поступления денежных средств за реализованные товары, выполнение плана и динамику товарооборота. Эта информация используется при оперативном анализе издержек обращения, финансовых результатов, платежеспособности, финансовой устойчивости оптового предприятия и разработке мер по улучшению его хозяйственной и другой деятельности.
Применение ЭВМ и современных информационных технологий позволяет автоматизировать оперативный анализ отгрузки товаров, оптового товарооборота, товародвижения. При помощи ЭВМ и других современных технических средств можно, в частности, оперативно контролировать, сколько и на какие суммы выписано товарных и расчетных документов за отгруженные товары, кому и сколько их поставлено и как своевременно оплачиваются реализованные товары.
Таблица 17 - Оперативная информация о выполнении плана оптового товарооборота ИП "Агриматко-96" за 2005 год
День месяца (апрель) |
Оптовый товарооборот, млн. руб. | ||||||
план нарастающим итогом с начала месяца |
фактически |
отклонение от плана | |||||
за день |
нарастающим итогом с начала месяца |
за день |
нарастающим итогом с начала месяца | ||||
1 |
400,0 |
320,3 |
320,3 |
-79,7 |
-79,7 | ||
2 |
800,0 |
405,2 |
725,5 |
+5,2 |
-74,5 | ||
3 |
1200,0 |
210,9 |
936,4 |
-189,1 |
-263,6 | ||
4 |
1600,0 |
304,8 |
1241,2 |
-95,2 |
-358,8 | ||
5 |
2000,0 |
698,6 |
1939,8 |
+298,6 |
-60,2 | ||
Итого за 1-ю пятидневку |
2000,0 |
1939,8 |
60,2 | ||||
6 |
2400,0 |
276,9 |
2216,7 |
-123,1 |
-183,3 | ||
7 |
2800,0 |
189,7 |
2406,4 |
-210,3 |
-393,6 | ||
8 |
3200,0 |
300,8 |
2707,2 |
-99,2 |
-492,8 | ||
9 |
3600,0 |
212,5 |
2919,7 |
-187,5 |
-680,3 | ||
10 |
4000,0 |
401,0 |
3320,7 |
+1,0 |
-679,3 | ||
Итого за 2-ю пятидневку |
2000,0 |
1380,9 |
619,1 | ||||
11 |
4400,0 |
356,7 |
3677,4 |
-43,3 |
-722,6 | ||
12 |
4800,0 |
299,8 |
3977,2 |
-100,2 |
-822,8 | ||
13 |
5200,0 |
429,2 |
4406,4 |
+29,2 |
-793,6 | ||
14 |
5600,0 |
379,8 |
4786,2 |
-20,2 |
-813,8 | ||
15 |
6000,0 |
450,1 |
5236,3 |
+50,1 |
-763,7 | ||
Итого за 3-ю пятидневку |
2000,0 |
1915,6 |
84,4 | ||||
16 |
6400,0 |
598,6 |
5834,9 |
+198,6 |
-565,1 | ||
17 |
6800,0 |
986,5 |
6821,4 |
+586,5 |
+21,4 | ||
18 |
7200,0 |
421,8 |
7243,2 |
+21,8 |
+43,2 | ||
19 |
7600,0 |
398,6 |
7641,8 |
-1,4 |
+41,8 | ||
20 |
8000,0 |
380,7 |
8022,5 |
-19,3 |
+22,5 | ||
Итого за 4-ю пятидневку |
2000,0 |
2786,2 |
+786,2 | ||||
Всего за месяц |
8000,0 |
- |
8022,5 |
- |
+22,5 | ||