Внедрение целевого управления затратами в рамках системы стратегического контроллинга
И, наконец, координирующий метод. В данном методе, который относится к классу "сближающих", комбинируются два из ранее рассмотренных методов: рыночный и внутрипроизводственный. Прежде всего в этом методе целевые затраты устанавливаются не только рынком, но проходят процесс внутрифирменного согласования со всеми заинтересованными сторонами (отделами). Однако, из-за большого количества
вариантов и мнений затраты и время на саму координацию могут стать слишком большими, и тем самым сделать этот метод неэффективным. При его использовании важно помнить, что во главу данного координирующего метода необходимо ставить рыночные приоритеты, как непременное условие превентивного обеспечения конкурентоспособности. В тоже время к положительной стороне рассматриваемого метода координации прежде всего следовало бы отнести заблаговременный обзор целевых затрат во время производственного планирования как с точки зрения компании, так и с точки зрения "рынка". Благодаря этому повышается гарантированная устойчивость и достижимость целевых затрат.
Для отечественных предприятий в целях повышения конкурентоспособности продукции наиболее целесообразна ориентация на использование рыночно ориентированных методов определения целевой цены и, соответственно, целевых затрат. Если обратиться к мировому опыту, в частности, к результатам научно-практического исследования применения таргет-костинга в Германии 36, то можно констатировать явный приоритет у немецких компаний, использующих целевое управление затратами, рыночному и конкурентно ориентированному методам (см. рис. 21).
Рис. 21. Определение целевых затрат на немецких предприятиях
Таблица 29
Методы определения целевых затрат в системе таргет-костинг
Метод |
Рыночная ориентация |
Использование для уже имеющейся на рынке продукции |
Использование для инновационной продукции |
Примечания |
Рыночный |
Да |
Возможно |
Стоит использовать |
"Чистая" форма таргет-костинга Рыночная ориентация установления целевых затрат |
Внутри-производственный |
Возможно |
Возможно |
Возможно |
Клиенты не задействованы, целевые затраты предопределены нормативными |
Координирующий |
Возможно |
Возможно |
Возможно |
Клиенты не задействованы Смешанные формы 1 и 2 |
Конкуренто-ориентированный |
Да |
Стоит использовать |
Невозможно |
Клиенты не задействованы, сопоставление затрат, исходя из продажных цен конкурентов |
Нормативный |
Возможно |
Возможно |
Возможно |
Клиенты не задействованы, упор на имеющееся оборудование и технологии |
В таблице 29 рассмотренные методы определения целевых затрат сопоставляются по их рыночной ориентации и сферам применения.
При внедрении в практику методов определения целевых затрат, ориентированных на рынок и конкурентов, отечественные предприятия должны будут использовать специальный инструмент таргет-костинга - "обратную калькуляцию". По сути, это зеркально отображенная "обычная" прогрессивная или, как ее еще называют, нормативная калькуляция, но в "обратной калькуляции" направление расчетов изменено: от уже предопределенной рыночной цены к отдельным статьям затрат. Очень важно сопоставить "обычную" и "обратную" калькуляции, выявив разницу в их статьях, выражающую конкретные направления обязательного снижения затрат. Практические аспекты разнесения (дробления) целевых затрат по функциям и компонентам изделия, рассмотренные нами в параграфе 2.3. находят здесь свое непосредственное применение.
После ряда корректировок конструкции и возможного перепроектирования продукта должно быть найдено решение, при котором функциональность изделия соответствует запросам потребителей, а затраты не превышают допустимых. Этот уровень затрат необходимо закрепить как целевой и для изделия в целом, и для отдельных его компонентов (с помощью функционально-стоимостного и компонентного анализа). Производственные службы предприятия получат соответствующие технологии и нормативы, обеспечивающие утвержденный уровень затрат. В дальнейшем, путем организации мониторинга, учета и выявления возможных отклонений, необходимо отслеживать выполнение установленных новых норм, и, как следствие, достижение предприятием целевого уровня по затратам. При этом важно прогнозировать отношения с поставщиками, а возможно оказывать им помощь в снижении их затрат или вводить специальные системы мотивации и стимулирования, для того чтобы они могли поставлять сырье, материалы, энергию по более дешевым ценам. Особенно это касается тех компаний, у которых существуют дочерние предприятия, например, при производстве мебели: лесозаготовительные хозяйства, фанерные фабрики и т.д.
В процессе практической реализации системы таргет-костинг (см. рис. 22) задействованы различные службы предприятия: финансовая, маркетинговая, снабженческая, планово-экономическая, технологическая, производственная и бухгалтерская. Причем крайне желательно, чтобы процесс таргет-костинга модерировался службой контроллинга, поскольку именно она должна выполнять координирующую функцию на предприятии. В случае отсутствия отдельного контроллингового подразделения и должности контроллера приоритет по модерации таргет-костинга должен переходить к финансовому директору. Целесообразно также использовать командный принцип путем объединения в одну проектную команду представителей (сотрудников) различных задействованных в таргет-костинге функциональных служб предприятия. В обобщенном виде задачи и ответственность подразделений предприятия в процессе целевого управления затратами представлены в таблице.
Таблица 30
Задачи и ответственность подразделений предприятия в процессе целевого управления затратами
Функция |
Предмет |
Ответственность |
Финансы |
Координация процесса планирования целевой себестоимости продукции. Расчет целевой прибыли. Мониторинг достигнутых целевых затрат. Отчетность |
Финансовый директор, главный бухгалтер, сотрудники финансового и бухгалтерского отделов |
Поставки |
Закупки сырья и материалов. Отбор поставщиков. Стоимостной анализ поставщиков |
Руководитель отдела снабжения |
Технология |
Проектирование. Конструирование стоимости. Спецификации |
Главный технолог |
Производство |
Конструирование стоимости. Калькулирование для непрерывного совершенствования |
Зам. директора по производству. Руководители цехов |
Продажи |
Определение целевой цены. Функциональная композиция изделия с учетом запросов потребителей |
Руководитель отдела маркетинга и сбыта |