Зарубежный опыт кадрового менеджмента
3. Рассчитать те же должностные категории в рамках каждого подразделения (табл. 4). Проанализировать данные табл. 4.
4. На основе анализа и расчетов разработать предложения по укрупнению структурных подразделений в соответствии с рекомендациями в отношении количества работников в отделах и бюро. Однако сделать это можно лишь после тщательного анализа содержания их работы на основе изучени
я документооборота и с учетом других факторов.
Таблица 4 Расчетная и фактическая численность должностных категорий по подразделениям (без учета руководителей)
|
№ п/п |
Наиме- нование подраз- деления |
Фактичес- кая численность работников, чел. |
В том числе | |||||||
|
заместители начальников |
начальники бюро |
старшие исполнители |
исполнители | |||||||
|
нор- матив |
факти- чески |
нор- матив |
факти- чески |
нор- матив |
факти- чески |
нор- матив |
факти- чески | |||
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
ОГК ОГТ ООТиЗ ЭМО ОТК ПЭО ПДО ЦБух ОМТС ОВК ХО |
31 69 12 9 8 16 19 16 11 9 9 |
1 1 1 1 1 1 2 1 — 1 — |
4 6 — — — 1 1 — 1 — — |
8 21 4 3 2 5 7 4 1 — — |
18 41 7 5 5 9 9 11 9 8 9 | ||||
|
Всего |
209 |
10 |
13 |
55 |
131 | |||||
Проведя укрупнение отдельных подразделений за счет ликвидации других, выполнить соответствующие расчеты, а их результаты свести в табл. 5. Объединение же части отделов внесет изменения в численность объединенных отделов, и это потребует повторного расчета их должностных категорий.
Таблица 5 Численность работников управления укрупненных подразделений по категориям
|
№ п/п |
Струк- турное подраз- деление |
Числен- ность работ- ников, чел. |
В том числе | |||||||
|
заместители начальников отделов |
начальники бюро |
старшие исполнители |
исполнители | |||||||
|
нор- матив |
факти- чески |
нор- матив |
факти- чески |
нор- матив |
факти- чески |
нор- матив |
факти- чески | |||
Обосновать, по каким признакам и факторам проведено укрупнение отдельных подразделений. Объяснить, почему объединены именно эти подразделения.
5. Построить новую структурную схему управления предприятием с учетом нормы управляемости высшего руководства предприятия.
Подведение итогов деловой игры
Каждый руководитель проекта докладывает о проделанной работе, отмечая:
1) какие подразделения не соответствуют требованиям минимальной численности отдела и бюро и должны быть реорганизованы;
2) результаты анализа состава должностных категорий согласно данным табл. 3;
3) результаты анализа нормативной и фактической численности по каждому подразделению согласно данным табл. 4;
4) предложения по укрупнению структурных подразделений в соответствии с нормативами численности работников в отделах и бюро (табл. 5). Здесь важно уточнить подходы каждой команды к анализу содержания работы каждого подразделения. Очень важно, чтобы слушатели при анализе структуры управления отошли от сложившихся подходов и инструкций. Следовательно, нужны новые, более прогрессивные подходы и более гибкие структуры управления предприятием.
На основе обсуждения предложенных проектов разрабатывается окончательный вариант организационной структуры управления предприятием.
Скачать реферат