Разработка подсистемы учета успеваемости студентов Байкальского государственного университета экономики и права

Узкими местами обработки документов являются регистрация оценок. Наиболее трудоемкими являются анализ успеваемости, выявление задолжников по определенному критерию: количество задолженностей, наличие задолженностей

Управляющие воздействия запаздывают по причинам несвоевременного возврата ведомостей и направлений с выставленными оценками в деканаты.

Автоматизация позволит сделать информа

цию об оценках более открытой, за счет предоставления сведений об оценках студентам и преподавателям. Появится возможность оперативно строить рейтинг студентов по средневзвешенной стобалльной оценке.

Цели учета успеваемости и их взаимосвязи представлены на рис. 7

Рис. 7. Цели учета успеваемости.

Для достижения целей можно предложить следующие критические факторы успеха:

1. Мотивация преподавателей в оценке знаний по итогам текущей успеваемости.

2. Мотивация преподавателей в применении компьютерного тестирования

3. Мотивация студентов повышения качества знаний.

4. Распространение тестирования

Ключевые показатели результативности:

1. Показатели использования компьютерного тестирования:

1.1. количество тестов,

1.2. количество вопросов в тестах,

1.3. доля тем с разработанными компьютерными тестами.

2. Показатели выставления оценок по итогам текущей успеваемости:

2.1. количество оценок по итогам текущей успеваемости,

2.2. доля оценок по итогам текущей успеваемости.

3. Показатели повышения квалификации преподавателей:

3.1. количество преподавателей, прошедших курсы повышения квалификации,

3.2. доля преподавателей, прошедших курсы повышения квалификации.

4. Показатели распределения оценок

4.1. сумма квадратов отклонений частот оценок по предмету от среднего по вузу как мера отличия распределения оценок от среднего по вузу (потоку)

4.2. модуль разности среднеквадратических отклонений распределения оценок по предмету и среднего распределения оценок по вузу (потоку).

5. Показатели пересдач:

5.1. количество пересдач

5.2. доля пересдач.

6. Количество жалоб на объективность оценок.

Показатели использования компьютерного тестирования могут быть получены в соответствующей системе компьютерного тестирования. Показатели выставления оценок по итогам текущей успеваемости и количество жалоб на объективность оценок сложно измерить в существующей системе учета успеваемости. Показатели повышения квалификации преподавателей можно получить по данным подсистемы «Кадры».

1.4 Требования к подсистеме учета успеваемости БГУЭП

Подсистема учета успеваемости прежде всего должна решать учетные задачи: печать ведомостей и направлений, регистрация оценок, формирование отчетов по итогам сессий. Права на регистрацию только оценок студентов факультета передаются инспекторам деканатов.

Для проректора по учебной работе, сотрудников УМУ, деканов, зав.кафедрами, преподавателей должны быть разработаны формы анализа успеваемости по предложенным выше показателям с возможностью детализации и агрегирования по предложенным выше признакам. Каждый пользователь должен получать статистику по оценкам в соответствии со служебными обязанностями: преподаватель по оценкам читаемых курсов, зав.кафедрой – по оценкам преподавателей кафедры, декан – по оценкам студентов факультета.

Студент должен получить доступ к своим оценкам, для контроля правильности регистрации. На сайте вуза должна быть размещена страница для получения списка оценок по паспортным данным. Это позволит оперативно информировать родителей студентов об оценках детей.

Данные о преподавателях должны извлекаться из подсистемы «Кадры», о студентах и группах – из подсистемы «Контингент студентов».

Техническое задание приведено в Приложении 2.

1.5 Расчет экономической эффективности

Расходы на разработку в течение 6-ти месяцев разработки и одного месяца опытной эксплуатации представлены в табл.1. В затраты не вошли затраты на создание сети, приобретение сервера и программного обеспечения для него, затраты на приобретение компьютеров и оборудования пользователей. Таким образом, к затратам отнесены зарплата разработчиков, ЕСН на зарплату и накладные расходы.

Таблица 1

Расхода на разработку подсистемы учета успеваемости

Затраты на эксплуатацию в месяц представлены в табл.2. Затраты системного инженера оценивались экспертно. Предполагается что в эксплуатации подсистемы будут задействованы порядка 30 компьютеров пользователей, которые кроме администрирования нуждаются в обслуживании электронщиками и ремонте. Амортизация компьютеров вычисляется, исходя из экспертной оценке морального износа в три года.

Таблица 2

Затраты на эксплуатацию подсистемы учета успеваемости за месяц

 Скачать реферат