Разработка подсистемы учета успеваемости студентов Байкальского государственного университета экономики и права

1.2 Действующая Информационная система БГУЭП

ИС БГУЭП функционирует в условиях объединения всех компьютеров (порядка 1000) в ЛВС. В ЛВС БГУЭП выделено несколько доменов. Один из них Classes объединяет компьютерные классы (15 классов около 400 компьютеров), другой – ISEA – включает компьютеры сотрудников БГУЭП. Файловые серверы для хранения учебно-методических материалов, информ

ационно-справочных систем, электронного каталога библиотеки, программного обеспечения, личные папки пользователей.

Рис. 1. Организационная структура БГУЭП.

SQL-сервер используется для предоставления доступа к базам данных по контингенту, кадрам, абитуриентам. Интернет-сервер используется для доступа к Интернет, размещения сайта вуза и хостинга сайтов специальностей.

Автоматизированы учет кадров и штатное расписание, контингент студентов, бухгалтерский учет, библиотека, управление учебным процессом, ведение расписания занятий.

Информационная система вуза построена по стандартному принципу «клиент-сервер». Все данные и большинство процедур их обработки находятся на SQL-сервере (серверная часть). Каждый работник получает доступ к определенной части ИС посредством программных приложений (клиентская часть). Все это обеспечивается наличием корпоративной сети и системы сетевой безопасности. Всю информационную систему можно разделить на несколько подсистем.

Подсистема «Кадры» ведет учет сотрудников вуза для проведения кадровой и социальной политики, позволяет осуществлять планирование расходов на заработную плату, учет отчислений в пенсионный фонд и т. д., также помогает руководству университета эффективно организовать учебный процесс с учетом ведущей роли преподавателей в нем. В связи с этим подсистема «Кадры», кроме хранения и анализа стандартной кадровой информации, содержит специфические данные о преподавателях, необходимые для организации учебного процесса. Данная подсистема предоставляет информацию для подсистем «Педагогическая нагрузка» и «Контингент студентов».

Подсистема «Абитуриент» обеспечивает автоматизацию наиболее трудоемкой работы приемной комиссии БГУЭП – регистрацию заявлений абитуриентов, формирование списков и разбиение на группы для проведения вступительных экзаменов, проведения зачисления и печать приказов. Подсистема выдает аналитическую информацию о ходе приема заявлений, проведении вступительных экзаменов и заключении договоров на обучение, которая позволяет менять тактику рекламной кампании по приему студентов, выявлять недостатки профориентационной работы в школах, невостребованные специальности, планировать поступление средств от заключенных договоров на обучение, потребность в общежитиях и т.д. Данные о принимаемых абитуриентах нужны и во многих других подразделениях вуза.

В подсистеме «Контингент студентов» ведется учет качественного и количественного состава учащихся (студентов). С ее помощью осуществляется обработка приказов по движению и состоянию контингента студентов, ведется поиск информации об учащемся. Там же хранится информация о платежах студентов, обучающихся на внебюджетной основе. Основным источником данных для этой подсистемы является «Абитуриент».

Подсистема «Педагогическая нагрузка» автоматизирует планирование учебного процесса: создание и корректировку пятилетних учебных планов по специальностям, определение состава групп на первом курсе, учет объединения групп смежных специальностей в потоки и объединения потоков, формирование учебной нагрузки на год (семестр) и распределение ее по преподавателям, а также регистрацию ее выполнения. Подсистема имеет возможность сопоставить плановые и фактические показатели для принятия управленческих решений. Использует данные всех вышеописанных подсистем.

Техническая оснащенность соответствует современному уровню развития вычислительной техники. Используются передовые информационные технологии. Отсутствуют проблемы с производительностью вычислительной системы. Основным направление развития информационных технологий в БГУЭП является автоматизация видов деятельности еще не обеспеченных информационными технологиями. Такими видами деятельности являются учет успеваемости, учет и управление научными исследованиями, учет и управление оборудованием и в первую очередь вычислительной техникой. Одним из актуальных направлений автоматизации является учет успеваемости.

Высокая конкуренция на рынке образовательных услуг и падение рождаемости требуют от БГУЭП повышение качества и конкурентоспособности образовательных программ. При условии привлечения достаточного количества студентов, обучающихся на коммерческой основе, возможно будет решение основных вопросов жизнедеятельности вуза. Качество обучения находит свое отражение в оценках знаний студентов. Исследование этих оценок позволяет выявлять проблемы преподавания и недостатки в технологии обучения. Существуют и технологические проблемы в учете успеваемости: высокая трудоемкость выявления задолжников, изготовления итоговых документов, формирование стандартных отчетов. Для решения этих проблем необходима подсистема учета успеваемости в БГУЭП, которая не только обеспечивала решение задач учета и формирования соответствующих документов, но обеспечивала бы поддержку решений в области качества обучения.Учет успеваемости в БГУЭП

1.3 Организация учета успеваемости в БГУЭП

Учет успеваемости является компонентом процесса управления учебным процессом. Учебный процесс высшего профессионального образования выполняется по рабочим учебным планам (РП), разработанным на основе Государственных образовательных стандартов (ГОС). РП для каждой учебной группы определяет номенклатуру учебных дисциплин, видов учебной деятельности и итоговые аттестации по каждой дисциплине. До начала учебного года кафедра получает список учебных поручений на будущий год с указание групп, потоков, видов нагрузки и аттестаций. Учебные поручения распределяются среди преподавателей кафедры и сведения об этом распределении передаются в Учебно-методическое управление (УМУ) для составления расписания.

Учебный процесс выполняется в соответствии с расписанием и завершается сессиями – выставлением оценок, по которым формируются итоговые документы: академические справки и приложения к дипломам. Промежуточные аттестации организуются деканатами для текущего контроля учебного процесса. По итогам обучения принимаются решения о переводах на следующий курс и отчислениях студентов. Кафедры, деканаты, УМУ, ректорат рассматривают итоги успеваемости для управления учебным процессом.

К каждой оценке по предмету добавляются количество часов, выделенное на преподавание этого предмета. Кроме этого, БГУЭП в качестве эксперимента ввел для каждого предмета измерение учебной работы студента в учетных единицах – кредитах ECTS (Europenian Credit Transfer System) и стобалльную оценку. Годовая нагрузка принимается за 60 кредитов и делится между предметами с точностью до десятой доли кредита. При этом учитываются все виды учебной деятельности: лекции, семинары, лабораторные рефераты, курсовые, самостоятельные работы, зачеты и экзамены. При определении объема учебной нагрузки по предмету в кредитах не принимается во внимание сложность курса – только объем работы.

 Скачать реферат