Анализ доходов отдела фирмы, занимающейся розничной торговлей офисной мебелью

•На вкладке Ряд отражаются адреса ячеек таблицы, задающие имя ряда данных, его значения и подписи меток оси X. Используя вкладку Ряд, можно добавлять новые ряды данных и удалять с изображения диаграммы существующие.

•Просмотреть содержимое вкладки Ряд и нажали Далее. •В открывшемся диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Заголовки щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Название диаграммы

и ввести с клавиатуры название. В правой части окна можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма. Нажать кнопку Далее.

•В открывшемся диалоговом окне Размещение диаграммы в группе Поместтьи диаграмму на листе включили опцию Имеющемся и нажали кнопку Готово.

•В результате выполненных действий на экране появилась созданная гистограмма, изображение которой может не удовлетворить пользователя, так как при построении диаграммы при помощи Мастера диаграмм Excel использует собственные форматы и установки. •Дальнейший этап работы с диаграммой предусматривает настройку ее отображения, что можно осуществлять как при помощи главного или контекстного меню, так и при помощи панели инструментов Диаграммы, которая появляется на экране одновременно с построенной диаграммой или подключается путем использования команды меню Вид-Панели инструментов-Диаграммы.

Создание свободной таблицы

Средство Сводная таблица представляет собой еще один инструмент организации и подведения итогов данных. Этот инструмент комбинирует возможности работы со списками.

Сводная таблица является специальным типом таблицы, которая подытоживает информацию из конкретных полей списка или базы данных. При создании сводной таблицы с помощью Мастера можно задать нужные поля, организацию таблицы (ее макет) и тип выполняемых вычислений Сводные таблицы обеспечивают удобный интерфейс для анализа данных различной сложности и разного объема, а также возможность быстрой перестройки макета сводной таблицы фактически только с помощью мыши без применения сложного программирования.

Сводная таблица - это средство для упорядочивания информации. При создании сводной таблицы пользователь распределяет информацию, указывая, какие элементы и в каких полях будут содержаться. Для создания сводных таблиц используются различные источники данных. Это могут быть списки и таблицы, расположенные на рабочих листах Excel, либо внешние источники данных (таблицы, созданные с помощью других программ).

Сводная таблица является многомерной и всегда связана с источником данных. Она предназначена только для чтения, а изменения можно вносить в исходные таблицы. При этом можно изменять форматирование сводных таблиц, выбирать различные параметры вычислений. Для большей наглядности на основе сводной таблицы можно создать диаграмму, которая будет перестраиваться при изменении сводной таблицы. По исходным данным с помощью мастера построить на новом листе сводную таблицу.

•Установить курсор в любую ячейку с данными исходной таблицы.

•Выбрать пункт меню Данные-Сводная таблица.

•В группе создать таблицу на основе данных, находящихся установили переключатель в Списке или базе данных Microsoft Excel.

•В группе Вид создаваемого отчета установить переключатель Сводная таблица и нажать кнопку Далее.

•Проверить, что в появившемся окне в опции Диапазон указан весь диапазон ячеек исходной таблицы, и нажать Далее.

•В опции Поместить таблицу в установить переключатель в новый лист и нажать кнопку Макет.

•При помощи мыши перетащить необходимые поля, нажали ОК.

•Нажать Готово. Для управления просмотром данных сводной таблицы используются кнопки со стрелками, с помощью которых можно выбрать, какие элементы выводить на экран. С помощью подбора параметра (команда Сервис-Подбор Параметра .) определили размер надбавки на товар, чтобы получить желаемую прибыль. Средство Подбор параметра предназначено для получения заданного значения в целевой ячейке путем подбора значений в ячейке-параметре. С помощью данного средства можно найти аргумент, при котором получается задаваемое решение. При этом ячейка-параметр должна содержать значение, но не формулу и влиять на результат, который требуется получить.

Список литературы:

1 Алейников А.Л MS Excel 7.0 за 1 час. - М.: Финансы и статистика, 1997.

2. «Компьютерра» Компьютерный еженедельник №3 за 1997 год.

3. Фролов, А.В Г.В. Фролов. Пакет MS Excel и его возможности. - М.: Диалог-МИФИ

4. Рудикова Л. B.Microsoft Excel для студента, - СПб.: БХВ- Петербург, 2006. -368 с: ил.

 Скачать реферат