Управление запасами
Как показывает Таблица и программа анализа рядов динамики среднесуточный расход щебня в зависимости от месяца различен, это объясняется тем, что погодные условия в мае недостаточны, чтобы заниматься укладкой и реставрацией дорожных покрытий, следовательно в мае месяце расход щебня незначителен, а в середине сезона погодные условия благоприятствуют дорожно-строительным работам, следовательно рас
ход щебня увеличивается пропорционально спросу на продукцию.
Среднесуточный спрос на продукцию даже на ближайший месяц спрогнозировать очень тяжело, даже невозможно, так как нельзя предугадать погодные условия и предсказать поведение подрядчиков. Фактически заявки на поставку а/б смеси подаются подрядчиками за день - два до поставки, иногда и в день поставки. Поэтому ЗАО «Петерасфальт» должно ежедневно отслеживать расход материала, постоянно пополнять его по мере необходимости и следить за тем, чтобы не было простоев производства. Для чего необходимо рассчитать параметры системы управления запасами, учитывая специфику производства и оптимальный размер заказа.
3.3. Выбор системы управления запасами
Проанализировав основные системы контроля уровня запасов и специфику производства ЗАО «Петерасфальт», спроектируем оригинальную систему управления запасами для предприятия. Для чего мы имеем:
1. Ограничения в максимальном размере запаса
2. Ограничения в размере заказа
3. Фиксированный интервал времени между заказами
4. Высокая степень неопределенности спроса.
5. Сезонность производства
По договору с ОАО «Балтинвестбанк» ЗАО «Петерасфальт» берет кредит под залог щебня, поэтому организация должна постоянно поддерживать запас щебня на складе находящийся в залоге. По кредитному договору ЗАО «Петерасфальт» отдает под залог щебень хранящийся на складе на сумму 4252850 руб. или 11521 тн. Площадка под хранение щебня фракции 20-40 рассчитана на 20 000 тн.
Учитывая степень неопределенности спроса, возьмем за ожидаемое среднесуточное потребление наибольший среднесуточный расход щебня фракции 20-40 за 2003 год (т.к. объем объемы реализации щебня за 2003 год не существенно отличается с запланированным объемом реализации щебня в 2004 году).
Для расчета оптимального размера заказа по формуле Уильсона необходимо определить следующие виды затрат:
1. Затраты на хранение единицы материала в единицу времени.
2. Потери от иммобилизации (омертвления) денежных средств единицы материала в единицу времени;
3. Затраты на организацию завоза одной поставки;
Выделим основные виды затрат связанные с хранением запаса:
В таблице 3.2 представлены затраты на хранение щебня по данным экономического отдела.
Таблица 3.2.
Затраты на хранение щебня.
Элементы затрат | Затраты на хранение |
Руб/день |
Материальные затраты |
1. Износ МБП 2.Стоимость материалов, конструкций, деталей, запасных частей для ремонта складских помещений и транспортно-складского оборудования 3.Стоимость материалов, конструкций, деталей, израсходованных при хранении, доработке и улучшении технических характеристик, упаковке, сортировке, испытаниях 4. Стоимость энергии, пара, топлива, воды, используемых при эксплуатации складских помещений и транспортно-складского оборудования |
500 1410 4190 3000 |
Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды |
5. Оплата труда с отчислениями работников складского хозяйства, в т.ч. рабочих, осуществляющих ремонт |
700 |
Прочие затраты |
6. Плата за аренду складских помещений 7. Плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану 8. Налоги на запасы (имущество) |
6600 3400 19580 |
Общая сумма затрат на хранение щебня составляет: 39380 рублей в день.
Для определения стоимости хранения единицы материала (1тн.) определим фактический запас на складе (средний уровень запаса в день по факту) по карточкам складского учета (таблица 3.3).
Таблица 3.3
Остаток щебня на складе
Месяц 2003 года | Остаток на 1-е число месяца, тн |
Май | 11350 |
Июнь | 11680 |
Июль | 13420 |
Август | 12130 |
Сентябрь | 11600 |
Октябрь | 11860 |
Ноябрь | 11940 |
Средний фактический запас щебня на складе рассчитаем по формуле средней хронологической: (11350/2+11680+13420+12130+11600+11860+11940/2)/6 = 12055,8 тн.
Затраты на хранение 1 тн. щебня составят 39380/12055,8 = 3,27 руб.
2. Потери от иммобилизации денежных средств рассчитываются исходя из того, что величина денежных средств, вложенных в запасы, не приносит дохода, то есть потери от иммобилизации денежных средств – это неполученный доход.
Величину денежных средств, вложенных в запасы, можно определить как среднюю стоимость запаса, находящегося на складе: 12055,8тн.*387руб./тн. = 4665594,6 руб.
Неполученный доход рассчитывается исходя из % ставки по депозиту (12%).
Потери от иммобилизации 1 тн. составят цену 1 тн. щебня, умноженную на ставку депозита: 387*0,12= 46,4 руб.
3. Для расчета затрат по организации завоза одной поставки используем данные, представлены в таблице 3.4
Таблица 3.4
Затраты по доставке 1 тн. щебня
№ п/п |
Наименование расходов |
Величина, руб/тн |
1 |
Доставка ж/д транспортом |
140,00 |
2 |
Подача-уборка вагонов |
25,00 |
3 |
Выгрузка и складирование материала |
10,00 |
ИТОГО |
175,00 |