Организация аналитической деятельности в таможенном органе

Следовательно, аналитическая деятельность – это способ понимания и отражения изменений в деятельности, позволяющий прогнозировать перспективы ее развития. Если рассматривать любую действующую организацию, то аналитическая деятельность становится механизмом понимания тенденций направления ее деятельности.

В функциональной структуре управления, в процессе формирования управленческих решений а

налитической деятельности превращается в подсистему, в рамках которой проводятся исследования, охватывающие все области деятельности объекта управления и его окружение. Место аналитической деятельности в системе управления показано на рис 1.1.

Аналитическая деятельность

Рис.1.1. Место аналитической деятельности в системе управления[3]

Управление в любой системе, в том числе и в таможенных органах, находит выражение в принятии и реализации решений. Принятие решений представляет собой процесс преобразования информации в действия. Основным требованием для принятия эффективного объективного решения является наличие адекватной точной информации[4]. Успех управления зависит от того, какая информация отобрана и как выполнено ее преобразование для целей управления.

Рассмотрим управление как процесс принятия решения (рис. 1.2.).

Рис. 1.2. Управление как процесс принятия решения

Очевидно, что первые четыре этапа предполагают аналитическую деятельность. Для обработки больших массивов информации и представления ее лицам, принимающим решения, создаются специальные аналитические службы. Роль таких служб – институтов заключается в информационно – аналитической поддержке управленческих решений. Сочетание функций между собственно управленцами – лицами, принимающими решения, и аналитиками – лицами, занимающимися анализом информации, возможна на всех организационных уровнях.

Выделяют три наиболее значимых направления аналитической деятельности таможенного органа:

Оценка деятельности таможенного органа и выявление изменений в ней в пространственно – временном разрезе;

Прогнозирование основных факторов, влияющих на деятельность таможенного органа, и оценка степени их влияния;

Выявление резервов повышения результативности (эффективности) деятельности таможенного органа.

На основе обозначенных направлений определим спектр задач аналитической деятельности таможенных органов:

Контроль выполнения требований, стоящих перед таможенным органом;

Определение рациональности использования ресурсов;

Раскрытие причинно – следственных связей между видами деятельности таможенного органа;

Изучение интенсивности и формы этих связей;

Выявление наиболее информативных (обобщающих) показателей;

Прогноз основных тенденций состояния деятельности таможенного органа;

Сравнение с другими аналогичными таможенными органами[5]

Аналитическая деятельность направлена на сбор, обработку, анализ, обобщение (синтез) и использование данных для достижения целей субъекта и в этом плане она будет существовать, пока существует человеческий разум.

Однако уже с древних времён существует тенденция к преимущественному выполнению этого вида деятельности в определённых структурах, то есть к её специализации. Поэтому в более узком аспекте аналитическая деятельность рассматривается в связи с потребностями управления и поэтому представляет неотъемлемую часть управленческой деятельности. Связь аналитического обеспечения с управлением показана на рис. 1.3.

Аналитическая деятельность

 Скачать реферат