Роль и значение бухгалтерского учета в системе управления

[32] Учетные регистры, их виды и формы

Все бухгалтерские операции оформляются документами, в которых бухгалтер проверяет правильность их заполнения, оформления, после чего заносит эти данные в учетные регистры - таблицы определенной формы, кот. построены в соответствии с экономич. группировкой имущества, в которых отражаются учетные данные. В зави

симости от строения учетные регистры могут быть: хронологические - информация о хозяйственных, операциях записывается в последовательности их совершения систематические - кроме хронологического признака хозяйственные операции группируются по другим установленным признакам Систематические регистры синтетического учета отражают хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении. Пояснительный текст, как правило, отсутствует, записи ведут по группе однородных документов. В систематических регистрах аналитического учета хозяйственные операции отражаются подробно, приводится их содержание. В регистрах, характеризующих движение материальных ценностей, данные фиксируются как в натуральном, так и в денежном выражении. Систематические регистры аналитического учета ведутся в развитие синтетических счетов. Примером могут служить карточки пообъектного учета основных средств, карточки складского учета материалов. Уч регистры ведутся в форме книг, ведомостей, карточек, журналов-ордеров, главной книги, машинограмы и видеограммы. УР, их взаимосвязь, последоват-ть, способы записи в них хоз. операций определяют форму БУ.

[33] Порядок записи операций в учетных регистрах

Уч регистры нужны для отражения учетных данных. Основанием для записи в уч регистры является первичные документы. Запись в уч регистры ведется по их назначению в хронологическом порядке начиная с 1 го числа до окончания месяца. Переписываются все реквизиты первич. документов. В конце месяца производится подсчет по строкам и графам и производится проверка данных. В случае обнаружения ошибок, производятся исправления методами красное госторно (для анал. учета) или обратной записью (для синт. учета).

[34] Способы исправления ошибок

В связи с большим объемом экономической информации, применяемом в БУ, возможны различные ошибки, которые допускаются как в первичных документах, так и в учетных регистрах. В связи с этим существуют различные способы исправления ошибок. 1 способ. Метод зачеркивания неправильной записи. При этом методе неправильную запись зачеркивают тонкой линией (чтобы было видно, что зачеркивается). Сверху подписывается правильная запись, а в углу документа делается запись “исправленному с. на. верить” и подпись лица, кот. провел исправление. Исправление таким способом применяется при обнаружении ошибок в первич. документах. 2 способ. Метод красное сторно. При этом методе красными чернилами дополнительной строкой производится запись, по которой обнаружена ошибка. След. строкой производится правильная запись. Пример: Поступили от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 70 у. е. другие записи Поступили от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 70 у. е. (70 красным цветом) Поступили от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 100 у. е. Такой способ исправления ошибок применяется в регистрах аналитич. учета. 3 способ. Исправление ошибок путем обратной записи. Пример: Неправильная запись: Дт 20 Кт 70 - 500 Для ликвидации: Дт 70 Кт 20 - 500 И теперь правильная запись: Дт 25 Кт 70 - 500. Такой способ исправ. ошибок в регистрах синт. учета. В отчетности исправление ошибок не допускается. При обнаружении неправильной записи, отчетность переписывается. Исправление ошибок не допускается также при составлении документов (как первичных, так и УчРег) по начислению з/п и по банковским документам. 2. ЖОФ. ЖОФ является более совершенной (60-ые г), т.к. в ней более детально отражается движение имущества предприятия, что позволяет произвести анализ деятельности предприятия, выявить недостатки и резервы по ее улучшению. Сущность ЖОФ состоит в след: все хоз. операции в момент их совершения отражаются в первичных документах. При наличии значительного кол-ва однородных хоз. операций на основании первичных документов составляются накопительные ведомости. На основании первич. документов ведутся карточки аналит. учета (ведомости анал. учета). На основании накопит ведомостей или первич. документов составляются журналы-ордера, где ведется синт. учет. На основании ведомостей аналит. учета или карточек составляется обор. ведомость по анал. учета. На основании журналов-ордеров - составляется главная книга. Затем на основании главной книги - баланс и отчетность. Общим является то, что все операции отражаются в первич. докуметах и на их основании ведется главная книга. Недостатки ЖОФ - ручная запись всех операций в УР, трудоемкость, + ее аналитичность и возможность проводить анализ деятельности фирмы. 3. Автоматизированная Создание и внедрение в практику учета ЭВМ привело к разработке новой формы БУ - таблично-автоматизиров. Основные черты: 1) Полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки инф. 2) Использование магнитных носителей (большая емкость, надежность.) наряду с бум. 3) Интеграция БУ на основе однократного ввода и многокр. использ. инф. 4) Осущ. программной группировки Дт и Кт оборотов на основе принципа двойной записи 5) Автоматизация логич. операций БУ 6) Режимы (регламентные, разделения времени, диалоговый, запросный.) 7) Получение выходных данных в виде печатных регистров и машинограмм. 4. Упрощенная Ведется на малых предприятиях, т.к. мало совершается хоз. операций, и следоват. мало УР. (Все расходы на 20 счет).

[35] Организация БУ, ее правовое и методическое обеспечение

Система БУ на предприятии и работа бухгалтера организуется в соответствии с Положением о БУ и отчетности от 20 марта 1992г., изданном в 92 с послед измен. и допол. Это Положение устанавливает единые методологические основы БУ и отчетности в РФ. В соответствии с Положением, каждое предприятие устанавливает свой порядок ведения БУ, а также составления и предоставления отчетности нал. инспекции. Предприятие независимо от форм собственности и технологич. особенностей осуществляет организацию Бу в соответствии с этим Положением. На основании Положения о БУ и отчетности разрабатываются нормативные акты по ведению учета отдельных операций. При составлении Б.О. следует руководствоваться Положением о БУ и Отчетности в РФ, Планом Счетов БУ финансово-хоз. деятельности предприятий и инструкцией по его применению МинФин. РФ 9 июня 1992 “Об объеме и формах годового Б отчета предприятий и организаций. ”

[36] Положение о БУ и отчетности в РФ

Положение о БУ и отчетности состоит из след. разделов: 1. Общие положения; 2. Основные правила ведения БУ; 3. Организация БУ; 4. Бух. отчетность. В 1 разделе этого Положения указано об обязанностях организаций, предприятий вести учет своего имущества, обязательств, возникающих на предприятии, на основе натуральных и стоимостных измерителей, путем сплошного, непрерывного, документированного и взаимосвязанного учета. В этом разделе перечислены главные задачи БУ: правильное установление организац. форм БУ, определение форм и методов БУ, разработка системы внутрихоз. контроля, выделение деятельности подсобных подразделений на отдельных баланс. Во 2 разделе указываются основные правила, что БУ на предприятии ведется на основании плана счетов БУ способом двойной записи операций. На основании первичных документов ведутся УР, соответствующие той или иной форме БУ. Правило оценки имущества, обязательств и хоз. операций. Оценка осуществляется в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. В этом разделе также уделяется внимание инвентаризации, где указываются порядок проведения инвентаризации и отражение результатов инвентаризации в БУ. В 3 разделе Положения ОБУ и отчетности приводятся основные правила организации БУ и отчетности, в соответствии с которыми ответственность за организацию БУ и отчетность несет руководитель предприятия. Так же устанавливаются права и обязанности главбуха и его ответственность. Главбух назначается и увольняется с должности руководителем. Руководитель предприятия обязан обеспечить все условия для правильного ведения БУ, т.е. все хоз. операции бухгалтер должен отражать в учете (в первичных документах). БУ ведется в бухгалтерии предприятия, во главе которой стоит главбух, которого он может привлекать на постоянную работу, но и руководитель имеет право привлекать к ведению БУ и отчетности и внештатных работников.

 Скачать реферат