Бухгалтерский учет и внутренний контроль за движением материальных запасов в учреждении

Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями.

1) Приобретение и безвозмездное получение материальных запасов. Дебет

010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания»,

010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимос

ти строительных материалов»,

010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»,

010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит

030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»,

030404340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов»

040101180 «Прочие доходы»

040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

2) Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения.

Дебет

010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания»,

010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»,

010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов»,

010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»,

010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит

040101172«Доходы от реализации активов».

3) Излишки материальных ценностей, выявленные при инвентаризации.

Дебет

010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания»,

010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»,

010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов»,

010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»,

010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит

040101180 «Прочие доходы» (на стоимость излишков по рыночным ценам).

При списании материальных запасов осуществляют следующие бухгалтерские записи.

1) Списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов.

Дебет

040101272 «Расходование материальных запасов»,

Кредит

010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»,

010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»,

010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов»,

010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»,

010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

2) Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов.

Дебет

010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»,

010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»,

010603340 «Увеличение капитальных вложений в непроизводственные активы»,

010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит

010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»,

010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»,

010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов»,

010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»,

010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

3) При реализации материальных запасов.

Дебет

040101172 «Доходы от реализации активов»

Кредит

010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»,

010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»,

010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов»,

010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»,

010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

4) Начисление доходов от реализации по цене реализации.

Дебет

020509560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов»

Кредит

040101172 «Доходы от реализации активов».

5) Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов, принятых за счет учреждения.

Дебет

040101172 «Доходы от реализации активов»

Кредит

010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»,

010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»,

010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов»,

010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»,

010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» (по балансовой стоимости).

Списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц, оформляется следующими двумя бухгалтерскими записями: начисление доходов.

6) По платежам в бюджет в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц по рыночной стоимости.

Дебет

020904560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»

Кредит

040101172 «Доходы от реализации активов»;

7) Списание с баланса стоимости материальных запасов.

Дебет

040101172 «Доходы от реализации активов»;

Кредит

010501440—010506440.

8) Списание потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах.

Дебет

040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

Кредит

010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»,

010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»,

010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов»,

010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»,

010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов». [20]

1.3 Организация контроля за использованием материалов

Внутренний контроль – это система мер, организованных руководством учреждения и осуществляемых в учреждении с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций.

Цель внутреннего контроля хранения материальных запасов заключается в минимизации потери запасов в результате краж, злоупотреблений, порчи, непроизводительного расходования. Приведенное ниже описание наиболее часто встречающихся аспектов внутреннего контроля подразделено на ряд элементов:

1. Внутренний контроль материальных запасов.

2. Заказ материальных запасов.

3. Получение материальных запасов.

4. Хранение материальных запасов.

5. Отпуск материальных запасов в производство.

1. Внутренний контроль материальных запасов.

Операции с материальными запасами представляют особую важность для большинства организаций. Поэтому служба внутреннего контроля заинтересована в предотвращении любых потерь запасов.

 Скачать реферат