Имидж организации
Начиная беседу, необходимо прежде всего ясно определить для себя личность своего собеседника. Необходимо избегать скороспелых суждений, оценок и стереотипов. Гораздо полезнее попытаться понять точку зрения своего собеседника и взглянуть на ситуацию с его позиций. Это вовсе не означает, что следует соглашаться со всем, что говорит собеседник. Это значит только, что вы пытаетесь понять его слова.
2.5 Взаимодействие и принципы работы с волонтерами в КООО РСМ
Решение задач стоящих перед организацией невозможно без эффективной работы актива и персонала. Причем в развитии общественной организации наибольшую роль играет эффективна система привлечения волонтеров - добровольных помощников, поэтому у автора диплома в своей работе с персоналом стоит две задачи:
подбор и обучение персонала профессионально работающего в организации;
обучение и подготовка волонтеров, осуществляющих деятельность организации в муниципальных образованиях Костромской области. По мнению классика современного менеджмента Питера Друкера работникам умственного труда надо своевременно найти ответы на вопросы: Каково мое призвание? К чему у меня есть способности? Каков мой стиль работы? Где мое место в жизни? Каков мой личный вклад в дело организации? [5, c.72] Функционерам организации нужно научиться брать ответственность за налаживание взаимоотношений, им предстоит спланировать вторую половину своей жизни.
Вопрос об эффективности организации, как правило, связывают с ее способностью достигать поставленных целей, причем для общественной организации на первый план выходят не экономические цели (хотя без должного финансового обеспечения деятельность затруднительна), а социальные цели, социальная эффективность. В организации в настоящее время работают профессионально молодые люди, которые ранее участвовали в ее деятельности как волонтеры, прошли обучение в различной форме и в настоящее время стали наемными работниками.
В организации системы работы с людьми, профессионально, занимающимися реализацией программ КООО РСМ, применяется монетарная мотивация, что не исключает и различных других форм морального поощрения. Однако, большой сложностью для руководителя порой бывает определить меру участия того или иного работника в различных проектах.
В применяющейся сегодня мотивации труда присутствуют элементы теории справедливости (равенства) С. Адамса, которая подчеркивает, что свои усилия и вклад в трудовую деятельность работник может оценивать по ряду параметров. К ним относятся образование, трудовой стаж, квалификационный уровень, преданность делу и т.д. Вознаграждение также может рассматриваться комплексно и охватывать заработную плату, премии, дополнительные льготы, моральные поощрения и т.п. Многие из методов стимулирования, изложенные в данной теории применяются на практике в КООО РСМ.
Работая с людьми, работник КООО РСМ должен учитывать несколько основных принципов, которые позволят организовать взаимодействие наиболее эффективно.
Отличительная черта - независимость молодых людей. Она проявляется в том, что их поведение ориентируется на определенную цель. Товары или услуги, предоставляемые организацией, могут приниматься или отвергаться клиентом в той мере, в которой они способствуют достижению его целей. Понимание этого и своевременное приспособление к изменяющимся потребностям молодежи являются важными критериями эффективности работы работника аппарата КООО РСМ.
На поведение людей влияют различные факторы, прежде всего факторы внешней среды: законы и традиции, социокультурная среда, экономическая ситуация. Кроме этого, поведение во многом определяется личными особенностями, такими как характер, темперамент, образ жизни, увлечения, материальное положение и др.
Здесь может иметь значение все, включая внешность работника, его национальность, манеру говорить и даже цвет волос. Разброс индивидуальных предпочтений настолько широк, что практически невозможно предугадать, что именно может вызвать положительную реакцию, а что - отрицательную.
3. Аналитическая часть
3.1 Анализ деятельности КООО РСМ по развитию имиджа организации
Важнейшим вопросом в любой общественной организации является решение вопроса о формулировании миссии организации, к сожалению, на федеральном уровне в Российском Союзе Молодежи этот вопрос находится в стадии обсуждения и в настоящее время готовятся изменения в Устав общероссийской организации, в котором, вероятно, по новому будут сформулированы цели и задачи организации, а также ее мисия. Автор данной дипломной работы является членом рабочей группы по подготовке проекта нового Устава РСМ и уже внес предложения по необходимости уточнения формулировок целей и задач организации, а также формулирования ее миссии в понятной и принимаемой молодежью форме.
Костромская областная общественная организация РСМ, единственная из территориальных организаций РСМ приняла концепцию деятельности организации, в которой изложена ее миссия (Приложение №3)
Система принятия управленческих решений связана с деятельностью выборных органов КООО РСМ., ниже приводится схема принятия решений в Костромской областной общественной организации РСМ.
Если считать основной целью деятельности общественной организации реализацию молодежных программ и рост числа ее членов, то дерево целей, на основании нормативно-правовых документов организации возможно выстроить следующим образом:
4.1 SWOT-анализ
В ходе подготовки данной дипломной работы был подготовлен SWOТ - анализ деятельности КООО РСМ. В заполнении анкет и анализе приняло около 50 человек.
Форма анкеты для анализа внешней среды и варианты ответов выглядели следующим образом:
Наименование факторов |
возможности |
К-во ответов |
угрозы |
К-во ответов |
Факторы спроса |
Участие в программах, обучение |
2 |
Потребности молодежи слабо изучены (нет анализа, социсследований) |
2 |
Участие в программах КООО РСМ дает возможность трудоустройства |
1 |
Нет упора на рекламу символики |
2 | |
Мало крупных городских мероприятий |
1 | |||
Есть потребность в организации на стадии становления личности |
4 |
Программы имеют слабое развитие, некоторые утратили свою актуальность |
2 | |
Растет количество членов среди учащейся молодежи, широкое использование Тимуровского движения |
2 |
Работе организации не хватает значимости и задачи не всегда понятны |
1 | |
Ребята хотят входить в организацию, им интересно друг с другом |
1 |
Знания руководителей программ плохо пополняются |
1 | |
У многих молодых людей ценности - деньги |
2 | |||
Нет работающей молодежи среди членов организации |
1 | |||
Нет последовательности в работе с выпускниками |
1 | |||
Много других общественных организаций |
1 | |||
Не хватает авторитета |
1 | |||
Мало квалифицированных руководителей |
1 | |||
Не хватает гласности в реализации программ |
1 | |||
2. Факторы конкурен- ции |
Сотрудничество с другими молодежными организациями |
2 |
Сильные возможности у конкурентов (финансовые), о них знают на их "халяву" идут |
6 |
Большинство новых организаций носят политический характер и не являются нам конкурентами |
4 |
Другие организации больше поддерживаются властью |
3 | |
Большинство конкурентов не развивается |
2 |
Другие организации имеют большое количество раздаточного материала о своей деятельности |
3 | |
Есть возможность реализоваться в различных сферах |
2 |
Развитие ОРЮР, движения "Наши", "Молодая Гвардия" |
3 | |
Многие программы организации уникальны, есть коллектив участников программ |
1 |
Дети не понимают различия между программами |
1 | |
3. Государст-во |
Нормально все |
1 |
Взаимодействие не особо развито |
3 |
Есть взаимоотношения с администрацией В Костромском районе есть поддержка администрации |
7 |
"Наших" поддерживают больше |
1 | |
Уменьшение гос. поддержки |
1 | |||
Взаимодействие только через механизмы конкурентных мероприятий |
1 | |||
Несовершенство нормативно-правовой базы |
1 | |||
Низкая активность общественных организаций |
1 | |||
Гос. Органам нужна только отчетность, их мало интересует активная деятельность |
3 | |||
Нет заинтересованности в стабильности действий |
1 | |||
Нет поддержки лидеров |
1 | |||
Мало приглашаем представителей других организаций на свои мероприятия | ||||
4. Экономи-ческие факторы |
Все нормально |
1 |
В организации плохо установлены отношения со спонсорами |
1 |
Возможность становления личности в проигрывании ролей |
1 |
Плохая самоокупаемость программ |
1 | |
Поддержка деятельности детей (стимулирует снижение налогов предпринимателей) |
1 |
Растет уровень жизни населения, молодежь зарабатывает больше денег |
1 | |
Спад демографического кризиса |
1 |
Зарплаты пенсии повышаются на 15%. А коммуналка увеличивается на 20% |
2 | |
Уровень жизни повышается и это способствует включенности ребят в общественную деятельность |
3 |
Развивается развлекательные центры и досуг молодежи |
1 | |
Уровень жизни не влияет |
1 |
Детей сложно заинтересовать, они ждут современных методов стимулирования |
1 | |
5. Политичес-кие факторы |
У молодежи есть возможность выбора |
1 |
Молодежь в настоящее время политически не образована |
8 |
Почти все организации при политических партиях являются формальными |
1 |
Не владею ситуацией |
4 | |
Рост авторитета "Молодой Гвардии" |
1 | |||
Мечется из стороны в сторону |
1 | |||
В период выборов возможна активизация движений при полит. партиях |
1 | |||
6. Правовые факторы |
Если есть у организации юридическое лицо. То правовая защищенность выше |
1 |
Молодежным организациям необходимы услуги приходящего юриста, т.к слабо знаем закон |
1 |
Слабый уровень правовой культуры |
1 | |||
Затрудняюсь ответить |
10 | |||
Любая власть коррумпирована |
1 | |||
7. Социально-культурные и демографические факторы |
Выше уровень образования и в РСМ больше придет людей |
2 |
Падки на халяву |
1 |
Молодежь хочет возможности дополнительного обучения. Люди за все хотят получать либо деньги, либо знания |
2 |
Семья утратила свои позиции: много разводов и гражданских браков |
3 | |
Численность молодежи растет, растет количество студентов и уровень образования |
3 |
Уезжают учиться и не возвращаются |
1 | |
Спад демографической жизни |
1 |
Учатся, но не работают по специальности |
3 | |
Разрушена гос. система поддержки семьи |
1 | |||
Стереотип западного поведения |
1 | |||
Негатив со СМИ |
1 | |||
Уменьшение количества молодежи, рост экстремизма |
1 | |||
За людей все решают, большинство не имеют гражданской позиции |
1 |